Danemarca – Servicii de furnizare de software – Udbud af kontrakt vedrørende levering, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af et internetbaseret bookingsystem til Forsvarets Puljekøretøjer

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Forsvarsministeriet, Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) har besluttet at annullere udbuddet af kontrakt vedrørende levering, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af et internetbaseret bookingsystem til Forsvarets Puljekøretøjer. Begrundelsen for annullationen er, at FMI har gennemført en vurdering af de modtagne tilbud i udbuddet. FMI har modtaget to tilbud. Efter en konkret gennemgang har FMI vurderet, at begge tilbud er ukonditionsmæssige, idet tilbuddene ikke opfylder de krav, der er fastsat i udbudsmaterialet. Der er således ikke modtaget konditionsmæssige tilbud, som kan danne grundlag for, at FMI kan foretage en tildeling i overensstemmelse med udbudsmaterialet og de udbudsretlige principper. På den baggrund har FMI besluttet at annullere udbuddet. Beslutningen er begrundet i de konkrete og saglige forhold, der foreligger i den gennemførte udbudsprocedure med en konstatering af, at de modtagne tilbud er ukonditionsmæssige. Som følge heraf har FMI heller ikke opnået en ønsket tilstrækkelig konkurrence om kontrakten. FMI forventer at genudbyde kontrakten snarest muligt. Det forventes, at det eksisterende ud-budsmateriale i al væsentlighed vil danne grundlag for genudbuddet, og at der ikke vil blive foretaget væsentlige ændringer af materialet i relation til tilbudsafgivelsen. Forsvarsministeriet, Materiel- og Indkøbsstyrelse ("FMI") har besluttet at annullere udbuddet af kontrakt vedrørende levering, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af et internetbaseret bookingsystem til Forsvarets Puljekøretøjer. FMI påtænker snarest muligt at gennemføre et nyt udbud af kontrakt vedrørende levering, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af et internetbaseret bookingsystem til Forsvarets Puljekøretøjer. ---------------------------------------------- FMI ønsker at indgå en kontrakt vedrørende levering, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af et internetbaseret bookingsystem til Forsvarets Puljekøretøjer. Det eksisterende system ønskes erstattet af en mere moderne, driftssikker og brugervenlig løsning, der understøtter effektiv booking, udlån og returnering af puljekøretøjer samt giver FMI adgang til relevante drifts- og administrationsdata. Formålet med kontrakten er at sikre Forsvaret en samlet løsning, der med et minimum af ressourceforbrug fra FMI muliggør en sikker, fleksibel og effektiv forvaltning af puljekøretøjer på tværs af organisationen. Løsningen skal understøtte både åbne og lukkede køretøjspuljer, kunne håndtere et stort antal brugere og køretøjer samt bidrage til høj tilgængelighed og kontinuitet i Forsvarets transportløsninger. Kontrakten omfatter leverandørens levering, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af det samlede system, herunder såvel applikationen som den dertil nødvendige infrastruktur, til brug for Forsvarets puljekøretøjer samt levering, installation og drift af elektronisk delebiludstyr i køretøjerne. Kontrakten inkluderer en opstartsperiode bestående af en udviklingsperiode og en implementeringsperiode, hvor systemet tilpasses, udvikles og idriftsættes i overensstemmelse med FMI’s krav. Leverandøren er ansvarlig for levering af applikationen samt for den dertil nødvendige infrastruktur, herunder hosting af systemet på servere beliggende i Danmark. Systemet leveres som en internetbaseret løsning (SaaS), og leverandøren er ansvarlig for al drift af den bagvedliggende infrastruktur. Leverandøren er ansvarlig for integration af eksisterende data om brugere, puljer, puljekøretøjer og bookinger samt for eventuel genanvendelse af allerede installeret elektronisk delebiludstyr. Systemet skal understøtte selvbetjent adgang for brugere, omfattende administrations- og rapporteringsfunktioner for FMI samt teknisk support og døgnbemandet helpdesk. Kontrakten løber i 72 måneder fra underskrift. Kontrakten kan forlænges på samme vilkår med op til 2 gange 24 måneder. Det er et krav, at udviklingsperioden maksimalt må have en varighed på 6 måneder samt, at implementeringsperioden maksimalt må have en varighed på 6 måneder. Det nuværende system håndterer ca. 25.000 Brugere og 2.800 Puljekøretøjer. I kontraktperioden forventes løsningen som udgangspunkt at skulle kunne håndtere op til ca. 5.000 Puljekøretøjer. Henset til den usikre internationale sikkerhedspolitiske situation har Forsvaret imidlertid behov for en option på at kunne skalere løsningen, således at Applikationen og den tilhørende infrastruktur efter Kundens anmodning kan udbygges til at håndtere op mod 10.000 Puljekøretøjer uden forringelse af funktionalitet, svartider, tilgængelighed eller de øvrige i kontrakten fastsatte krav og servicemål. Herudover omfatter kontrakten en option vedrørende valg af adgangsteknologi til Puljekøretøjerne, hvorefter Kunden i stedet for at anvende Forsvarets eksisterende adgangsbærere (RFID mv.) kan vælge et adgangs- og låsesystem leveret af Leverandøren på de i kravspecifikationen og kontrakten fastsatte vilkår. I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside. Pris Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Kvalitet Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU) i dansk ret. Udbud af kontrakt vedrørende levering, drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af et internetbaseret bookingsystem til Forsvarets Puljekøretøjer Klagenævnet for Udbud Kontrakten indeholder følgende to optioner: 1) En option på skalering af løsningen, hvorefter kunden kan anmode om, at applikationen og den tilhørende infrastruktur udbygges til at kunne håndtere op til 10.000 Puljekøretøjer uden forringelse af funktionalitet, svartider, tilgængelighed eller øvrige i kontrakten fastsatte krav og servicemål. 2) En option vedrørende valg af adgangsteknologi til Puljekøretøjerne, hvorefter kunden, som alternativ til anvendelse af Forsvarets eksisterende adgangsbærere, herunder RFID, kan vælge et adgangs- og låsesystem leveret af leverandøren på de vilkår, der fremgår af kravspecifikationen og kontrakten. Mercell Holding ASA Systemet skal leveres til adresser i hele Danmark, herunder potentielt samtlige af Forsvarets lokationer. Kontraktens ordinære løbetid er 72 måneder. Kontrakten kan forlænges med to 2 gange 24 måneder. FMI vil beregne en samlet evalueringsteknisk pris for hvert tilbud. Hvert tilbud bliver tildelt point i henhold til en økonomisk ramme på baggrund af tilbuddets evalueringstekniske pris, som opgøres som anført i bilag B afsnittet ”Nærmere om beregningsgrundlaget”. Kriteriet "Kvalitet" vil blive bedømt på grundlag af følgende delkriterier: • Applikationen (60 %) • Udviklings- og implementeringsgennemførelse (40 %) Procentsatserne angiver de enkelte underkriteriers vægt i tilbudsevalueringen. Delkriterierne under hvert underkriterie vægter med den angivne vægt. Ved evalueringen af delkriteriet "Applikationen" foretager FMI en samlet vurdering af Tilbudsgivers besvarelse af de evalueringskrav ("E"), der i henhold til Bilag 2 (Kravspecifikation) evalueres under dette delkriterie. For nærmere information henvises til bilag B - Tildelingskriteriet og evalueringsmetoden afsnit 4.2.1 "Applikationen (vægtning 60 %)". Ved evalueringen af delkriteriet "Udviklings- og implementeringsgennemførelse" foretager FMI en vurdering af Tilbudsgivers besvarelse af det evalueringskrav ("E") i Bilag 2 (Kravspecifikation), der evalueres under dette delkriterie. For nærmere information henvises til bilag B - Tildelingskriteriet og evalueringsmetoden afsnit 4.2.2 "Udviklings- og implementeringsgennemførelse (vægtning 40 %)". DNK 10294819 01 Udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer). Askekroken 11 [email eliminat] 2026-10-08+00:00 t-sme 3b2dd0af-8693-4d27-8288-6204938a74c5 DK012 none Ballerup t-oth-eea [telefon eliminat] [telefon eliminat] price 90b1f9a7-f2c3-4084-b425-a2a20a215af2 ORG-0003 ORG-0004 8800 t-esubm ORG-0001 ORG-[telefon eliminat]+02:00 Oslo Viborg 13:30:47+00:00 DKK 90000000 DK041 [telefon eliminat] NO081 clos-nw [telefon eliminat] no-eu-funds quality 120 0 NOR 32014L0024 per-exa 1 2 469906-2026 2750 can-standard [email eliminat] true 60 2000-01-01Z https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426 eSender Daniel Boye Lassen 37795526 4039389 defence t-no-eea 29 http://mercell.com/ eforms-sdk-1.13 RES-0001 Nævnenes Hus, Toldboden 2 LOT-[telefon eliminat] http://www.kfst.dk 72000000 complainants all-rej 197/2026 Carl Jacobsens Vej 35 980921565 false 72268000 [email eliminat] services [email eliminat] DAN Valby [telefon eliminat] tenders 2.3 [telefon eliminat] Lautrupbjerg 1 cga 40 ted-esen open https://klfu.naevneneshus.dk/