Finlanda – Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă – Kiinteistötietojärjestelmän hankinta

Hankinta toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain mukaisena EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana käyttäen avointa menettelyä. Avoimessa menettelyssä kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankinnasta julkaistaan hankintailmoitus ja tarjouspyyntö sähköisessä hankintajärjestelmässä. Tarjoajien soveltuvuus arvioidaan tarjouspyynnössä asetettujen soveltuvuusvaatimusten perusteella. Tämän jälkeen tarkastetaan tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjousvertailuun otetaan mukaan vain ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset ja ovat muuten tarjouspyynnön mukaisia. Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjoukset vertaillaan tarjouspyynnössä ilmoitettujen hinta- ja laatukriteerien perusteella. Tarjous, joka saa vertailussa suurimman kokonaispistemäärän, valitaan voittajaksi. Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen tarjousvertailun perusteella. Päätös perusteluineen annetaan tiedoksi tarjoajille sähköisesti. Hankintasopimus syntyy vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman tai hankintalaissa säädetty odotusaika on kulunut, ja osapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen. Hankinnan kohteena on yksi yhtenäinen järjestelmäkokonaisuus, jonka toiminnallisuudet, ylläpito, integraatiot ja tuki muodostavat toisiinsa kiinteästi liittyvän kokonaisuuden. Hankinnan jakaminen osiin voisi vaarantaa järjestelmän teknisen yhteensopivuuden, vastuunjaon selkeyden sekä palvelun hallittavuuden ja kustannustehokkaan toteuttamisen. Tämän vuoksi hankintayksikkö on arvioinut, ettei hankinnan jakaminen osiin ole tarkoituksenmukaista. Markkinaoikeus Hankintayksikkö varaa oikeuden jatkaa sopimusta kahdella (2) erillisellä kahden (2) vuoden optiokaudella. Optiokausien käyttämisestä päättää hankintayksikkö yksipuolisesti. Hankintayksikkö ilmoittaa option käyttöönotosta kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kulloinkin voimassa olevan sopimuskauden päättymistä. Sopimuksen enimmäiskesto optiokaudet mukaan lukien on järjestelmä hankinnassa kahdeksan (8) vuotta. Hankinnan tavoitteena on hankkia nykyaikainen, kokonaisvaltainen ja integroitavissa oleva toiminnanohjausjärjestelmä, joka tukee vuokrataloyhtiön keskeisiä prosesseja yhtenäisesti yhdestä järjestelmästä. Hankinnan kohteena on vuokrataloyhtiön kokonaisjärjestelmä (SaaS-palvelu), joka kattaa mm. seuraavat keskeiset toiminnallisuudet: • asiakas- ja kohdetietojen hallinta sekä hakutoiminnot • vuokrasopimusten hallinta • reskontrat ja laskutus • sopimusten päättämiseen liittyvät prosessit • huoltokirja ja vikailmoitusten hallinta • asiakasviestintä, varaukset ja tiketöinti Hankinnan kohteen sisältö, laajuus, vähimmäisvaatimukset sekä palvelun toteuttamista koskevat ehdot on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyynnön liitteet, mukaan lukien palvelukuvaus (Liite 1), vaatimusmäärittely (Liite 2) ja hintaliite (Liite 3), ovat osa hankinta-asiakirjoja ja niissä esitetyt vaatimukset sekä tiedot ovat tarjoajaa sitovia. Tarjoajan tulee laatia tarjouksensa tarjouspyynnön ja kaikkien sen liitteiden mukaisesti. Kokonaistaloudellisesti edullisin Sopimusluonnos liitteenä tarjouspyynnössä. Sopimusluonnosta voidaan tarkentaa ja täydentää hankintapäätöksen jälkeen ennen sopimuksen allekirjoittamista. Mahdolliset muutokset eivät saa olennaisesti muuttaa hankinnan kohdetta, laajuutta tai tarjouspyynnön ehtoja. Tarjoajan tulee tutustua huolellisesti kaikkiin hankinta-asiakirjoihin ennen tarjouksen jättämistä. Tarjouksen tulee sisältää kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä vaaditut tiedot, selvitykset ja liitteet. Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjous on laadittava suomen kielellä. Tarjouksen tulee olla voimassa tarjouspyynnössä ilmoitetun ajan. Hansel Oy (Hilma) Julkaisijan yhteistiedoissa oli väärä sähköposti. Sevas Kodit Oy Hankintayksikkö varaa oikeuden hankkia sopimuskauden aikana uusia käyttöoikeuksia, lisenssejä, lisämoduuleita, integraatioita, koulutuksia sekä käyttöönotto- ja asiantuntijapalveluita järjestelmän käytön laajentuessa. Lisähankintojen yhteenlaskettu arvo sisältyy hankinnan ennakoituun arvoon. Kiinteistötietojärjestelmän hankinta Tarjoukset vertaillaan hinnan ja laadun perusteella siten, että hinnan painoarvo on 40 vertailupistettä ja laadun painoarvo 60 vertailupistettä. Tarjouksen kokonaispistemäärä muodostuu hinnan ja laadun vertailupisteiden summana. Kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi katsotaan tarjous, joka saa korkeimman kokonaispistemäärän. Hinta: Käyttöönottoprojektin vertailuhinnasta voi saada enintään 10 pistettä. Pisteet lasketaan kaavalla: halvin hyväksytty käyttöönottoprojektin hinta / tarjoajan käyttöönottoprojektin hinta × 10 pistettä. Järjestelmän käytön vertailuhinnasta voi saada enintään 30 pistettä. Pisteet lasketaan kaavalla: halvin hyväksytty järjestelmän käytön hinta / tarjoajan järjestelmän käytön hinta × 30 pistettä. Hinnan kokonaispistemäärä muodostuu käyttöönottoprojektin ja järjestelmän käytön hintapisteiden summana. Hinnasta voi saada enintään 40 pistettä. Hankintatekninen kaava: pienin arvo/tarjottu arvo * maksimipisteet Laatu: Laatu arvioidaan tarjouspyynnössä määriteltyjen laatukriteerien perusteella. Laadusta voi saada enintään 119 laatupistettä. Laatupisteet muunnetaan vertailupisteiksi siten, että eniten laatupisteitä saanut tarjous saa 60 vertailupistettä. Muiden tarjousten laatupisteet lasketaan kaavalla: Tarjoajan laatupisteet / parhaat laatupisteet × 60 pistettä Hankintatekninen kaava: Tarjottu arvo/suurin annettu arvo * maksimipisteet Tarjoajien kelpoisuuden arviointi ja tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen suoritetaan ennen tarjousten vertailua. Hankintayksikkö pidättää oikeuden tarkastaa tarjoukset myös tarkoituksenmukaisessa järjestyksessä hankintalain sallimissa rajoissa. Julkaisijan sähköposti on korjattu oikeaan muotoon. Tarjoukset toimitetaan yksinomaan sähköisesti hankintajärjestelmän kautta. Tarjousten toimittaminen sähköpostitse, postitse tai muulla tavalla ei ole sallittua. Tarjous tulee jättää määräaikaan mennessä hankintajärjestelmään. FI1B1 01 [email eliminat] allowed 00520 [telefon eliminat] poi-exa none 199/2026 required FI199 [telefon eliminat] Matti Visannin kuja 10 ORG-0003 https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/37615/call-for-tenders cn-standard ORG-0001 [telefon eliminat] [telefon eliminat] ORG-[telefon eliminat]+02:00 ••• ••• 01+03:00 8ef2bdb6-119c-4410-acf3-6c8b4a7b8a1e EUR 16 2026-10-13+03:00 no-eu-funds https://www.hankintailmoitukset.fi 32014L[telefon eliminat] Mannerheiminaukio 1 A 70130000 true 48000000 12:58:49+03:00 non-restricted-document http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 68cd65ea-4f87-4f18-9e94-cc16a8a77867-01 no body-pl 00:00:00+03:00 00100 eforms-sdk-1.13 not-allowed https://sevas.fi/ epo-sub-espd 0828797-4 LOT-0000 hc-am 2026-057761-LOT-0001 n-inc Helsinki FI09880841 50324100 72000000 PROCEDURE cost 2026-11-06+02:00 CFTDR_1 not-requ false work-cond FIN services 2026-10-14+02:00 https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/37615/enotice/59377 2031-03-31+03:00 FI3[telefon eliminat] [email eliminat] performance 2.3 Seinäjoki 60100 387a5cc7-7d94-4215-a0d5-bb3e51b4b9c8 cor-pub 12:00:00+02:00 ted-esen open Radanrakentajantie 5 [email eliminat]