Danemarca – Servicii financiare şi de asigurare – Udbud af delkontrakter vedrørende administration af selvforsikringsordninger

I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside. Delkontrakt 1: Kontrakt om forsikringsadministrationsordning vedrørende sygdom og hjemtransport samt kollektiv heltidsulykkesdækning Beredskabsstyrelsen Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5. Forsvaret (herefter benævnt ”FMI”) er som statslig myndighed selvforsikrer, jf. cirkulære om selvforsikring i staten mv. (CIR nr. 9783 af 9. december 2005). Forsvaret har som følge heraf vedtaget interne forsikringsbetingelser, der blandt andet omfatter Forsvarets udsendte medarbejdere. Den udbudte opgave under Delkontrakt 1 omfatter administration af Forsvarets selvforsikringsordning, herunder behandling og udbetaling af refusion af skadeanmeldelser fra hele verden, der er relateret til: - Sygdom og hjemtransport - Kollektiv heltidsulykkesdækning. Opgaven omfatter også at stille en døgnbemandet alarmcentral til rådighed, der skal sikre behandling og opfølgning ved akut opståede skader og sygdom, der er omfattet af forsikringsbetingelserne. Den udbudte opgave under Delkontrakt 2 omfatter administration af Forsvarets selvforsikringsordning, herunder behandling og udbetaling af refusion af skadeanmeldelser fra hele verden, der er relateret til: - Transportskade på bohave (flyttegods ifm. udstationering, hjemkaldelse eller forflyttelse af udsendte til lokationer udenfor Danmark) - Skader i forbindelse med opmagasinering af bohave, og - Katastrofedækning. Det er den/de kommende leverandør/leverandører på delkontrakterne, der skal varetage og behandle henvendelser vedrørende skader fra den sikrede personkreds samt foretage refusion af udgifter på Forsvarets vegne. Forsikringsadministrationsordningen for hver af delkontrakterne skal udføres i henhold til de af Forsvaret opstillede betingelser, summer, dækninger og vilkår. Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 4. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3. Delkontraktens anslåede værdi er udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over delkontraktens værdi på nuværende tidspunkt. Delkontraktens værdi afhænger af antallet af skader, og den anslåede værdi er således behæftet med en vis usikkerhed. Der henvises i øvrigt til afsnittet Yderligere oplysninger ovenfor i udbudsbekendtgørelsen. Kvalitet Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU) i dansk ret. Udbud af delkontrakter vedrørende administration af selvforsikringsordninger Klagenævnet for Udbud De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder anvendelse i udbuddet. Frivillige udelukkelsesgrunde: Det skal understreges, at de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 derimod ikke finder anvendelse i udbuddet, uagtet at teksten i udbudsbekendtgørelsen ovenfor (som er systemgenereret) eventuelt måtte antyde dette. Retlig form: Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt en delkontrakt tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen. Delkontrakter: Delaftalerne er ikke opdelt i yderligere delkontrakter, da en yderligere opdeling af delkontrakterne ikke vil sikre tilstrækkelig konkurrence på det aktuelle marked. Forordning nr. 833/2014 (Rusland): Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele aftaler til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at tilbudsgiverne ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. CSR: Ved afgivelse af et tilbud skal tilbudsgiver indgive en egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner. FMI forbeholder sig i den forbindelse retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at lade tilbudsgiver berigtige en manglende eller mangelfuldt udfyldt egenerklæring. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i det elektroniske udbudssystem), der skal anvendes som erklæring. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal egenerklæringen gives for hver enkelt af de deltagende enheder. Personoplysninger: Som led i denne udbudsproces forventer FMI at modtage personoplysninger fra tilbudsgiverne. Dette skyldes navnlig, at tilbudsgiverne som led i tilbudsafgivelsen skal indsende oplysninger om skadesbehandlingsteamet, herunder teamets faglige og uddannelsesmæssige kompetencer. Ved afgivelse af tilbuds, skal tilbudsgiver indgive en erklæring om underretning om behandling af personoplysninger. Berigtigelse: FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af udbudsmaterialets krav om at fremsende oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse af de tilbudte ydelser, er FMI ikke afskåret fra at indhente supplerende oplysninger m.v. efter udbudslovens § 159, stk. 5, i henhold til § 159, stk. 6. Dokumentation: Før tildeling af en delkontrakt kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele delkontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Dokumentation kan være en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen, der ikke er ældre end 6 måneder regnet fra afgivelse af tilbud. Faglige kvalifikationer for tilbudsgivers medarbejdere: Der stilles krav om, at der i tilbuddet anføres faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre aftalen. Delkontrakternes værdi: Delkontrakternes anslåede værdi er udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt. Delkontrakternes reelle værdi afhænger af det antal skadessager, der behandles. Betaling skal ske senest 30 dage efter, at leverandøren har fremsendt fyldestgørende faktura til FMI. De nærmere betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet. Kontrakten indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner; der henvises til aftalegrundlaget for yderligere oplysninger. Kontrakten indeholder krav til informationssikkerhed. Kontrakten indeholder krav til forsikring. Mercell Holding ASA Hovedudførelsesstedet er Danmark. Administrationsordningen og alarmcentralen dækker dog udsendte medarbejdere i hele verden. Kontraktens ordinære løbetid er 48 måneder. Kontrakten kan forlænges med to gange et år. Jf. udbudslovens § 136, nr. 2. Jf. udbudslovens § 136, nr. 4. Tildelingskriteriet er bedste forhold mellem pris og kvalitet. Tildelingskriteriet og evalueringsmetoden er nærmere beskrevet i Udbudsbetingelsernes Bilag A. Administrationsordningerne dækker blandt andet udsendte medarbejdere i hele verden. Jf. udbudslovens § 135, stk. 3. Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6. Pris Den udbudte opgave under Delkontrakt 1 omfatter administration af Forsvarets selvforsikringsordning, herunder behandling og udbetaling af refusion af skadeanmeldelser fra hele verden, der er relateret til: - Sygdom og hjemtransport - Kollektiv heltidsulykkesdækning. Opgaven omfatter også at stille en døgnbemandet alarmcentral til rådighed, der skal sikre behandling og opfølgning ved akut opståede skader og sygdom, der er omfattet af Forsvarets forsikringsbetingelser. Der er anmodet om forlængelse af tilbudsfristen. Tilbudsfristen ændres som følge heraf til 16. november 2026, kl. 10:00. Som en konsekvens heraf ændres fristen for at stille spørgsmål til 4. november 2026. Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2. Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation Udbuddet består af følgende faser gældende for begge Kontrakter: a) Udarbejdelse af tilbud: Tilbudsgiver udarbejder sit tilbud på baggrund af udbudsmaterialet, og tilbuddet færdiggøres ved afsendelse af tilbuddet inden for tilbudsfristen, jf. afsnittet ”Frist for afgivelse af tilbud”. Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder, skal anvende ESPD, jf. udbudslovens § 148, som foreløbig dokumentation for, at deltagerne ikke er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal de deltagere, der ikke indgiver tilbuddet, underskrive deres ESPD-dokument. En tilbudsgiver må kun afgive ét tilbud for hver delkontrakt. b) Tilbudsevaluering: FMI åbner og gennemgår tilbuddene i henhold til proceduren i afsnittet ”Åbning og behandling af tilbud” i Udbudsbetingelserne. FMI vil derefter evaluere tilbuddene i overensstemmelse med tildelingskriteriet og evalueringsmetoden anført i Udbudsbetingelsernes Bilag A. c) Tildeling af Kontrakterne: FMI træffer beslutning om tildeling af Kontrakterne og underretter tilbudsgiverne derom. Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1. Kontraktems ordinære løbetid er 48 måneder. Kontrakten kan forlænges med to gange et år. Jf. udbudslovens § 136, nr. 1. Hovedudførelsesstedet er Danmark. Administrationsordningen dækker dog udsendte medarbejdere i hele verden. Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud. Kontrakt om forsikringsadministrationsordning vedrørende transport og opmagasinering af bohave Jf. udbudslovens § 136, nr. 3. Den udbudte opgave under Delkontrakt 2 omfatter administration af Forsvarets selvforsikringsordning, herunder behandling og udbetaling af refusion af skadeanmeldelser fra hele verden, der er relateret til: - Transportskade på bohave (flyttegods ifm. udstationering, hjemkaldelse eller forflyttelse af udsendte til lokationer udenfor Danmark), - Skader i forbindelse med opmagasinering af bohave, og - Katastrofedækning. Opgaven omfatter behandling af skader, der er omfattet af Forsvarets forsikringsbetingelser. Forsikringsadministrationsordningen skal udføres i henhold til de af Forsvaret opstillede betingelser, summer, dækninger og vilkår. DNK 01 04803f00-cace-4533-9828-15fdf9ca384f-01 Askekroken 11 [email eliminat] Toldboden 2 none exg-mis-prep-confl required https://www.kfst.dk 09:00:00+00:00 Ballerup [telefon eliminat] [telefon eliminat] price 8800 Udbudsloven ((Lovbekendtgørelse nr. 116 af 3. februar 2025) 3360000 Viborg 16 anyw DK041 2026-10-20+02:00 quality 32014L0024 per-exa 2 dd61b3f1-de67-4576-908b-26825d9953e7 66519500 6 exg-crim-fraud non-restricted-document https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 72852[telefon eliminat]:05:00+00:00 dfb6ea0b-3a31-4376-bb99-1dbc21a40074 defence [email eliminat] eforms-sdk-1.13 12:41:06+00:00 ••• ••• 00 epo-sub-espd 61163136 0d692506-dc85-435f-9997-f2fa122100eb exg-mis-partic-confl 12:42:54+00:00 ••• ••• 65 [email eliminat] services cor-buy DAN 66[telefon eliminat] https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ef6cece5-5c19-47a4-a008-5f8b5e46b93f/homepage 22:55:00+00:00 ••• ••• 19 cga 40 ted-esen open Marianne Dauding 10294819 Det samlede udbudsmateriale 48 DK011 exg-crim-part DK012 1506[telefon eliminat] ORG-0003 ORG-0004 ORG-0005 cn-standard anyw-cou ORG-0001 ORG-0002 3704e221-9e93-4d64-998a-0b91729d2fdd Oslo exg-crim-traffick DKK [telefon eliminat] NO081 exg-crim-terror epo-notice Birkerød no-eu-funds NOR exg-pmt-bre-tax 2750 true 11700000 60 eSender no https://www.fmi.dk 203/2026 http://mercell.com/ https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ef6cece5-5c19-47a4-a008-5f8b5e46b93f/publicMaterial 3460 not-allowed exg-mis-misrepresent LOT-0001 env-pro LOT-[telefon eliminat] exg-mis-misconduct 66518300 85cfa8f4-fa7b-491e-a934-3f3a2a0b6e7b 665[telefon eliminat]+00:00 ••• ••• 16+00:00 Lautrupbjerg 1-5 false Carl Jacobsens Vej 35 exg-pmt-bre-ssc [email eliminat] [email eliminat] exg-crim-laund Valby t-requ 2026-11-04+00:00 [telefon eliminat] performance exg-crim-corrpt