Germania – Servicii de aplicare de software – Beschaffung, Einführung, Implementierung sowie die technische Betriebsunterstützung einer integrierten ERP-Lösung einschließlich der hierfür erforderlichen Dienstleistungen am Leibniz FLI

technische Betriebsunterstützung einer integrierten ERP-Lösung incl. Hosting, Wartung und Support Keine grenzübergreifende Zusammenarbeit (Hosting und Datenhaltung erfolgen gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung und der Vertragsunterlagen innerhalb der EU/des EWR) Geplanter Projektbeginn: 23.03.2027; Projektvorbereitung bis 31.03.2027, Feinkonzeption ab 01.04.2027 gemäß Leistungsbeschreibung, Kapitel 1.4. Implementierungsbetrieb als Kalkulationszeitraum: 10 Monate vom 01.04.2027 bis 31.01.2028 Geplante Produktivsetzung des ERP-Kerns: 01.01.2028 Projektabschluss und Gesamtabnahme: Geplant zum 31.03.2028 nach Hypercare-/Stabilisierungsphase. Grundlaufzeit des produktiven Betriebs: Vier Jahre; auf Basis des geplanten Produktivstarts 01.01.2028 bis 31.12.2031. Der Betrieb kann zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden (4 + 1 + 1 Jahre). Bei Beginn am 01.01.2028 reichen die Verlängerungen bis zum 31.12.2032 bzw. 31.12.2033. Mit dem Teilnahmeantrag sind das Anschreiben, die ausgefüllte Eignungs- und Auswahlmatrix im PDF- und Excel-Format sowie die hierfür geforderten Erklärungen und Nachweise einzureichen. Die Nachforderung oder Ergänzung von Unterlagen erfolgt nur im Rahmen der §§ 56 und 57 VgV; ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht. #Besonders auch geeignet für:other-sme# Preis: 30 % Qualität/Leistung: 70 % Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Maßgeblich ist die höchste Gesamtkennzahl aus Preis- und Leistungsbewertung. Bewertet werden ausschließlich Angebote, die sämtliche Mindestanforderungen erfüllen. Die Preisbewertung erfolgt anhand des Bruttowertungspreises gemäß Preisblatt. Das wirtschaftlich günstigste Angebot erhält die höchste Punktzahl; die Preisbewertung wird auf einer Skala von 0 bis 100 Punkten normiert. Die Leistungsbewertung erfolgt anhand des veröffentlichten Kriterienkatalogs einschließlich Gewichtungsmatrix, Bewertungsmaßstäben und Nachweisen. Die erreichten Leistungspunkte werden auf einer Skala von 0 bis 100 Punkten normiert. Die Gesamtwertung ergibt sich aus einer Gewichtung von 30 % Preis und 70 % Qualität/Leistung. Bei Punktgleichheit entscheidet der höhere Leistungswert. Die exakte Formel, die Leistungspunkte, die Normierung und die Losentscheidung sind in den Vergabeunterlagen ausführlich beschrieben. Zahlung Meilenstein 1 - Vertragsabschluss & Projektplan / 20% gegen Vorlage einer Bankbürgschaft Zuständige Überprüfungsstelle ist die Thüringer Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt. Für die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags gelten insbesondere § 160 GWB und die dort geregelten Rüge- und Antragsfristen. Erkannte Verstöße sind grundsätzlich innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen; aus Bekanntmachung oder Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße spätestens bis zum Ablauf der einschlägigen Bewerbungs- oder Angebotsfrist. Nach Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, darf die Frist von 15 Kalendertagen nicht überschritten werden. Die weiteren Voraussetzungen und Ausnahmen des § 160 GWB bleiben unberührt. Informations- und Wartepflichten richten sich nach § 134 GWB; bei elektronischer Vorabinformation beträgt die Wartefrist zehn Kalendertage ab dem Tag nach Absendung. Das Leibniz-FLI beabsichtigt die Einführung einer integrierten ERP-Standardsoftware zur Unterstützung seiner kaufmännischen und administrativen Prozesse sowie deren Bereitstellung mindestens mit technischer Betriebsunterstützung. Eine Software-as-a-Service-Lösung ist als Zielbild vorgesehen; die Vergabe ist nicht ausschließlich auf SaaS beschränkt. Die Lösung soll die Anforderungen einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung erfüllen und die bestehenden ERP-Verfahren ablösen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung, Haushalts- und Budgetmanagement, Beschaffung und Materialwirtschaft, Kosten- und Leistungsrechnung/Controlling, Drittmittel- und Projektverwaltung sowie Berichtswesen. Die Funktionen sind auf einer integrierten Daten- und Prozessbasis bereitzustellen. Zum Auftrag gehören Feinkonzeption, Einrichtung und Parametrisierung, Datenmigration, Schnittstellen zu den relevanten Umsystemen, Tests, Schulungen, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Unterstützung der Produktivsetzung und Stabilisierung sowie technische Betriebsunterstützung bzw. SaaS-Betrieb, Pflege, Updates, Support und geregelte Leistungen bei Vertragsende. Die technische Datenbereinigung obliegt dem Auftragnehmer; die fachliche Bereinigung erfolgt durch das FLI. Die Beschaffung eines HR-Systems ist nicht Gegenstand des Verfahrens; erforderliche Schnittstellen zum HR-System sind Bestandteil des ERP-Leistungsumfangs. Thüringer Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt Neben Barrierefreiheit enthalten die veröffentlichten Leistungs- und Vertragsbedingungen Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und Barrierefreiheit. Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) Beschaffung, Einführung, Implementierung und technische Betriebsunterstützung einer integrierten ERP-Lösung einschließl. der hierfür erforderlichen Dienstleistungen am Leibniz FLI–AS 07/2026; Die Vergabe des integrierten Gesamtsystems einschl. Implementierung u. techn. Betriebsunterstützung ist als Gesamtvergabe ohne Lose an einen Auftragnehmer bzw. eine Bietergemeinschaft vorgesehen. Der Betrieb kann zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden (4 + 1 + 1 Jahre). Bei Beginn am 01.01.2028 reichen die Verlängerungen bis zum 31.12.2032 bzw. 31.12.2033. Der Beginn und die Ausübungsbedingungen der Betriebsverlängerungen sind in den veröffentlichten Verträgen verbindlich festzulegen. Verpflichtend anzubieten, jedoch nur auf gesonderten Abruf zu erbringen sind insbesondere: digitales Reisemanagement nach Thüringer Reisekostenrecht einschließlich Bund-OBE-Anbindung; Bereitstellung von Funktionen zur revisionssicheren Archivierung, Recherche, Auswertung und Löschung historischer Datenbestände der neu zu betreibenden ERP-Lösung.; Anbindung eines CAFM-Systems und zweier Online-Shops; zusätzliche Berichte, Schnittstellen und sonstige Werk- bzw. Dienstleistungen gemäß Kapitel 1.3 und 2.4 der Leistungsbeschreibung. Für zusätzliche Dienstleistungen werden 200 Personentage zur Preiswertung angesetzt, ohne Mindestabnahmeverpflichtung. Die Bindefrist der Optionspreise bzw. Tagessätze beträgt gemäß Leistungsbeschreibung mindestens 48 Monate ab Zuschlag. Als Kalkulationsvorgabe aus der Abstimmung ist der Optionsbeginn 01.01.2029 mit jeweils einem Paket vorgesehen. Ein Paket umfasst jeweils den beschriebenen Leistungsumfang, beispielsweise beide Online-Shops. Die 48-monatige Preisbindung ist von der Laufzeit einer abgerufenen Leistung zu unterscheiden. Zusatzumfang ist keine Abrufoption: Nach dem Go-Live sind insbesondere fünf institutsindividuelle Berichte, die weiterführende Kosten- und Leistungsrechnung, die Inventursystem-Anbindung für die Anlagenbuchhaltung sowie die bezeichneten standardisierten Import-/Exportmöglichkeiten umzusetzen. Die genaue zeitliche Zuordnung ergibt sich aus der Leistungs-/Terminmatrix und dem Kriterienkatalog. 30 Tage netto ab Rechnungseingang gemäß Bewerbungsbedingungen; Meilensteinzahlungen nach veröffentlichtem Vertragszahlungsplan. Leistungsbeschreibung Kapitel 1.6 nennt 20 % / 20 % / 30 % / 20 % / 10 %. Beschaffung, Einführung, Implementierung sowie die technische Betriebsunterstützung einer integrierten ERP-Lösung einschließlich der hierfür erforderlichen Dienstleistungen am Leibniz FLI Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 3 Nr. 1 und Nr. 3 VgV Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 206/2026 01 n/a 03641656330 2026-10-23+02:00 allowed neg-w-call https://landesverwaltungsamt.thueringen.de/wirtschaft/vergabekammer none 03 ••• ••• 72 required [telefon eliminat] www.eVergabe.de 01a1588f-19ca-446d-a648-bf4d13da65bc 03 ••• ••• 00 ORG-0003 DE153925464 Jorge-Semprún-Platz 4 cn-standard Beutenbergstraße 11 (Hosting und Datenhaltung erfolgen gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung und der Vertragsunterlagen innerhalb der EU/des EWR) ORG-0001 ORG-0002 16 https://www.evergabe.de/unterlagen/01a1587f-8d05-472f-b71c-589b5fb34905/zustellweg-auswaehlen 07745 no-eu-funds 32014L0024 Administration / Einkauf – Vergabestelle 2026-11-23+01:00 AS 07/2026 2 pub-undert-la 48451[telefon eliminat]:994-DOEVD-83 DEG05 late-some DEG03 true 53119 15:10:27+02:00 par-requ non-restricted-document no 2026-10-21+02:00 ••• ••• 00 eforms-sdk-1.13 not-allowed CrossBorderLaw [email eliminat] LOT-0001 [email eliminat] 2027-03-23+01:00 epo-procurement-document 12:00:00+01:00 inc acc-all https://www.leibniz-fli.de [email eliminat] vgv 99423 false health 2031-12-31+01:00 services Jena soc-obj 2026-12-02+01:00 Bonn performance DEU Weimar 2.3 Beutenbergstr. 11 [telefon eliminat] ted-esen [telefon eliminat] DEA22 01a1587f-8d05-472f-b71c-589b5fb34905