Germania – Servicii poştale şi de curierat – Ausschreibung einer erweiterten Poststellendienstleistung sowie einer Transportdienstleistung innerhalb von Berlin und Brandenburg für das Jobcenter Berlin Reinickendorf

11. Eigenerklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023-2025) erbrachten und vergleichbaren Leistung (Poststellendienstleistungen in einem Büro- oder Verwaltungsgebäude mit Publikumsverkehr, insbesondere des öffentlichen Dienstes) unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. 9. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. 16. Eigenerklärung über die Einhaltung des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG). 18. Einreichung eines Auftragsverarbeitungsvertragsentwurfs (AVV) inkl. der Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) sowie eines Datenschutzkonzeptes. Hauptdienststelle: Miraustraße 54, 13509 Berlin --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nebendienststelle: Breitenbachstraße 10, 13509 Berlin Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen. 6. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Das Jobcenter Berlin Reinickendorf (JC) ist eine gemeinsame Einrichtung der Träger Agentur für Arbeit Berlin Nord und dem Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Für den reibungslosen Dienstbetrieb im Jobcenter Berlin Reinickendorf ist es erforderlich, eine Poststellendienstleistung (Betreiben einer Poststelle, Hauspostverteilung, Posttransportdienstleistungen, Bereitstellen einer Kuvertiermaschine) sowie einer Transportdienstleistung zu beauftragen. Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR) 7. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird. 20. Mit dem Angebot ist das vollständig ausgefüllte Leistungsverzeichnis und das vollständig ausgefüllte Preisblatt (Formblätter) einzureichen. Diese sind zwingend in Excel (.xlsx Format) notwendig. #Besonders auch geeignet für:selbst# __________________________________________________________________________________________________________________ Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benenne Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Nach Ablauf der vorgenannten Fristen ist ein Antrag nach § 160 GWB, mit welchem die Feststellung der Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags begehrt wird, unstatthaft. Im Übrigen kann ein Vertrag als nicht von Anfang an unwirksam erachtet werden, wenn nach Prüfung aller maßgeblichen Gesichtspunkte zwingende Gründe des Allgemeininteresses dies ausnahmsweise rechtfertigen. Darüber hinaus ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 GWB vorliegt. Zuschlagskriterium Preis 19. Eigenerklärung, über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren unter Angabe der Anteil an Minijobber und der durchschnittlichen Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter. Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes 17. Unterschriebener Nachweis der Objektbesichtigung (Bieter die nicht an einer Objektbesichtigung teilgenommen haben werden vom Verfahren ausgeschlossen). 14. Eigenerklärung über die Verpflichtung ausschließlich Personal mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift einzusetzen. Dem Auftraggeber (AG) steht hierfür ein Prüfungsrecht zu. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen. Das Jobcenter Berlin Reinickendorf (JC) ist eine gemeinsame Einrichtung der Träger Agentur für Arbeit Berlin Nord und dem Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Für den reibungslosen Dienstbetrieb im Jobcenter Berlin Reinickendorf ist es erforderlich, eine Poststellendienstleistung (Betreiben einer Poststelle, Hauspostverteilung, Posttransportdienstleistungen, Bereitstellen einer Kuvertiermaschine) sowie einer Transportdienstleistung zu beauftragen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Vor Erstellung und Abgabe des Angebotes hat sich der Bieter zwingend durch eine verpflichtende Besichtigung aller betroffenen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten zu in formieren. Dies bestätigt der Bieter mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben sowie dem mit Angebotsabgabe einzureichenden Formblatt „Nachweis der Objektbesichtigung“. Spätere Einreden wegen besonderer örtlicher Gegebenheiten werden nicht anerkannt. Anmeldungen zur Objektbesichtigung richten Sie bitte per E-Mail bis zum 11.11.2026 an das Jobcenter Berlin Reinickendorf, Büro der Geschäftsführung – Fachgebiet Infrastruktur. Die Termine können in der 46.KW stattfinden. Der Treffpunkt für die Besichtigung erfolgt nach Absprache. Angebote von Bietern, die nicht an der Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden im Verfahren nicht berücksichtigt. Der Bieter ist verpflichtet seine Kenntnis aus der Besichtigung in seine Kalkulation einzubeziehen. Er versichert ausdrücklich, dass die ihm zur Kalkulation vorgelegten Berechnungen, Beschreibungen und sonstige Unterlagen ausreichend zur Kalkulation der von ihm angebotenen Preise waren. Mit den vereinbarten Preisen ist alles abgegolten und vergütet, was zur vollständigen, ordnungs- und funktionsgemäßen Ausführung der Vertragsleistung notwendig ist. Fragen zum Vergabeverfahren werden während der Ortsbesichtigung nicht beantwortet. Es besteht die Möglichkeit Fragen schriftlich als Bieterfrage einzureichen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Die Besichtigungstermine sind unter folgender E-Mailadresse anzumelden: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ [email eliminat] ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Ausschreibung einer erweiterten Poststellendienstleistung sowie einer Transportdienstleistung innerhalb von Berlin und Brandenburg für das Jobcenter Berlin Reinickendorf Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag und der Leistungserbringung ab dem 01.03.2027. Der Vertrag hat eine Festlaufzeit von 2 Jahren (24 Monate). Optional besteht eine Vertragsverlängerung von zweimal zu jeweils 12 Monaten. Diese Vertragsverlängerungsoption kann jeweils zwei Monate vor Ablauf der jeweiligen regulären Vertragslaufzeit seitens des AG ausgesprochen werden. Für den Fall der nicht optionalen Verlängerung durch den AG, endet der jeweilige Vertrag mit dem Ablauf der jeweils regulären Vertragslaufzeit. Damit ergibt sich eine maximal mögliche Vertragslaufzeit von 4 Jahren (48 Monaten). Jobcenter Berlin Reinickendorf Die EU Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.evergabesh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. _________________________________________________________________________________________________________________ Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden. _________________________________________________________________________________________________________________ Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: (Hinweis: die nachfolgende und auch in den Ziff. 5.1.9 und 5.1.10 aufgeführte Nummerierung bezieht sich auf diejenige aus der/den Vergabeunterlagen beigefügter "Anlage vorzulegende Nachweise") __________________________________________________________________________________________________________________ 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. __________________________________________________________________________________________________________________ 2. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios. __________________________________________________________________________________________________________________ 3. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. __________________________________________________________________________________________________________________ 4. Ausgefülltes Kalkulationsblatt (Formblatt) im Excel-.xlsx Format). __________________________________________________________________________________________________________________ 5. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. __________________________________________________________________________________________________________________ 10. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen. Hinweis: Im Falle der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern sind mit Einreichung des Angebotes, neben den Unterlagen des Bieters, auch die vorzulegenden Unterlagen, (mit Ausnahme der Erklärung zu Unterauftragnehmern) einzureichen. 13. Eigenerklärung über die Verpflichtung, dass von Auftragnehmer zum Einsatz vorgesehene Personal in die Grundzüge des Datenschutzes einzuweisen sowie schriftlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses zu verpflichten. Der Auftragnehmer legt dem Auftraggeber Kopien dieser Verpflichtungserklärungen vor Dienstbeginn vor. 15. Eigenerklärung, dass das eingesetzte Personal keine Eintragungen in Führungszeugnis vorliegen. 8. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025). Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 12. Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal mit ständigem Wohnsitz in der Europäischen Union (EU) bzw. Europäischen Freihandelsassoziation (European Free Trade Association -EFTA-) ein-zusetzen. [email eliminat] 01 exg-mis-sanction allowed none exg-mis-prep-confl 08:30:00+01:00 required Fachbereich 412 t:02 ••• ••• 90 exg-mis-distortion 03 ••• ••• 82 [telefon eliminat] exg-sitn-other price [email eliminat] exg-sitn-as-susp 64122000 16 ZV-CB-26-0687[telefon eliminat] late-all slc-suit-reg-prof 2026-11-27+01:00 32014L0024 per-exa Küterstrasse 30 exg-mis-bre-soc-law soc-pro 2029-02-28+01:00 exg-crim-fraud non-restricted-document slc-abil-staff-yrly-avg-mp https://www.e-vergabe-sh.de [telefon eliminat] eforms-sdk-1.13 exg-sitn-insolvency 15:42:00+01:00 13509 https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html exg-mis-partic-confl slc-suit-auth-mbrshp t:03 ••• ••• 82 [email eliminat] 2d6a13b1-9319-467b-a149-f5adacf98ef1 services exg-mis-bre-lab-law 23:59:00+01:00 2.3 DEF02 ted-esen c13918a7-d323-4a3d-bd4b-13fa9f25c5cb open 121016838 Kiel exg-crim-part DE300 2027-03-01+01:00 slc-stand-to-spec Miraustraße 54 ORG-0085 body-pl-cga cn-standard ORG-0001 55 exg-natl-bre-nat-law exg-crim-traffick Berlin 24103 exg-crim-terror epo-notice no-eu-funds exg-pmt-bre-tax 0204:994-DOEVD-83 2026-12-07+01:00 ORG-0113 slc-abil-ref-services true 53119 2026-12-04+01:00 09:00:00+01:00 ORG-01 ••• ••• 26+01:00 ••• ••• 26 no Villemomblerstraße 76 not-allowed https://www.arbeitsagentur.de/vor-ort/jobcenter/jobcenter-berlin-reinickendorf-berlin.html exg-mis-misrepresent LOT-0000 slc-sec-inf exg-sitn-liq-admin 53123 [email eliminat] exg-mis-misconduct slc-abil-subc https://www.meinauftrag.rib.de exg-mis-bre-env-law 022894990 2026-10-28+01:00 slc-stand-ins vgv exg-pmt-bre-ssc false 01-2002-79-FB412 exg-crim-laund 100 Bonn slc-stand-other performance DEU [telefon eliminat] https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121016838 exg-crim-corrpt DEA22