Germania – Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă – Rahmenvereinbarung "HIS-Step2"

Öffentliche Auftraggeberin ist die Kunstakademie Düsseldorf, Eiskellerstraße 1, 40213 Düsseldorf. Die vorliegende Bekanntmachung erfolgt im eigenen Namen der Kunstakademie Düsseldorf sowie im Namen der Kunstakademie Münster, Leonardo-Campus 2, 48149 Münster sowie der Kunsthochschule für Medien Köln, Heumarkt 14, 50667 Köln (nachfolgend gemeinsam "Auftraggeber" genannt). Gegenstand der Bekanntmachung ist eine EVB-IT Rahmenvereinbarung über folgende Leistungen: Implementierung weiterer Funktionen der Campusmanagement-Software HISinOne an den drei vorgenannten Kunsthochschulen, um Prozessverbesserungen und Effizienzsteigerungen für Lehrende, Studierende und die Hochschulverwaltung umzusetzen und Anforderungen wie z.B. des OZG zu entsprechen (Projekt "HIS-Step2"). Die Rahmenvereinbarung ist mit Zuschlagserteilung am 09.10.2026 in Kraft getreten. Die Rahmenvereinbarung endet am 30.06.2028. Die Auftraggeber sind jederzeit berechtigt, die Rahmenvereinbarung vorzeitig mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende ordentlich zu kündigen. Die Rahmenvereinbarung endet jedoch spätestens mit Erreichen der Höchstabnahmegrenze, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen beträgt 606 Personentage (einheitliche Kalkulationsgrundlage: 46 Personentage vor Ort und 560 Personentage Remote). Es ist eine verbindliche Höchstabnahmegrenze von 696 Personentagen festgelegt (Angaben jeweils bezogen auf die vorgesehene Höchstlaufzeit der Rahmenvereinbarung einschließlich aller Verlängerungsmöglichkeiten). Eine Mindestabnahmeverpflichtung besteht nicht. Die Auftraggeber sind nicht dazu verpflichtet, Aufträge im Sinne dieser Rahmenvereinbarung unter der Rahmenvereinbarung zu vergeben (vgl. Erwägungsgrund Nr. 61 der Richtlinie 2014/24/EU). § 63 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 VgV Kunstakademie Düsseldorf Preis Personalkonzept 1. Zur Beurteilung des Zuschlagskriteriums Nr. 3: Lösungskonzept ist ein Konzept zu erstellen. Dafür sind die mit "[Eintragungen des Bieters]" gekennzeichneten, jeweils maßgeblichen Felder auf dem Vordruck "Lösungskonzept" zu verwenden. Angaben außerhalb dieser Felder bleiben bei der Qualitätswertung außer Betracht. 2. Der Vordruck "Lösungskonzept" darf ausgefüllt bis zu 15 DIN-A4-Seiten umfassen (Schriftgröße Seitenränder und Zeilenabstand wie vorgegeben. Skizzen sind unzulässig und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt). Bei einer Überschreitung der Seitenvorgabe werden ausschließlich die Inhalte der jeweils ersten 15 Seiten bewertet. Bitte beachten Sie, dass der Konzeptvordruck zwar ausgefüllt, aber im Weiteren nicht geändert, ergänzt und/ oder kommentiert werden darf. Dies kann zum Ausschluss führen. 3. Im Lösungskonzept werden zu den nachfolgend (mit Gewichtung) angegebenen Unterkriterien jeweils auftragsbezogene, konkrete und verbindliche Leistungszusagen für den ausgeschriebenen Auftrag unter Berücksichtigung der folgenden Konkretisierungen erwartet: Konzeptaufgabe: Gegenstand der Aufgabenstellung für das Lösungskonzept ist ein exemplarischer Teilaspekt der zu erbringenden Implementierungsleistung. Im Lösungskonzept ist die Lösung der nachfolgend beschriebenen Anforderung mit den Mitteln des HIS-Standardsystems - ohne Modifikationen oder Zusatzprogrammierungen - darzulegen: - Die Kunstakademie Münster bietet zur Förderung der Individualisierung und eigenverantwortlichen Entwicklung das "Atelierstudium" an. Diese Studierenden sind im Orientierungsbereich Teil einer "Orientierungsklasse", im Hauptstudium Teil einer "künstlerischen Klasse", in der sie studienbegleitend das sogenannte "Atelierstudium" absolvieren. Das Atelierstudium umfasst u.a. die aktive Teilnahme an Kolloquien, Einzel- und Gruppenberatung sowie aktive, praktische Arbeit in der Klasse. Je nach Studiengang sind im Orientierungsbereich und im Hauptstudium unterschiedliche Anzahl an Leistungsscheinen "Atelierstudium" zu erbringen. - Die Veranstaltung "Atelierstudium" muss durchgehend "belegt" werden. Studierende nehmen verpflichtend das Atelierstudium im O-Bereich (2 Semester) und ab 3. Semester jedes Semester in der künstlerischen Klasse wahr. - Die Einschreibung in einer Klasse und das damit verbundene Atelierstudium ist verpflichtend, da ansonsten durch die Klassenleitung keine Rückmeldung ins nächste Semester erfolgt. - Als Leistungsnachweis für den Studienerfolg werden nur ausgewählte "Leistungsscheine Atelierstudium" benötigt. Ein Leistungsschein davon im O-Bereich, und einer (z.B. freie Kunst) beziehungsweise zwei (Lehramt) im Hauptstudium. Welche Leistungsscheine welchen Semesters dafür herangezogen werden, liegt im Ermessen von Klassenlehrer und Studierendem. - Die Zuordnung der Studierenden zu ihrer "Klassenleitung" wird aktuell (hilfsweise) als "Unterrichtsanspruch" in HIO hinterlegt. - In der Regel verbleiben die Studierenden in einer Klasse, ein Wechsel ist jedoch möglich o in eine andere Klasse auf Wunsch der Studierenden oder bei fehlender Rückmeldung durch die Klassenleitung o Ausscheiden der Klassenleitung z.B. in den Ruhestand, Nachfolge der Klassenleitung (neuer "Unterrichtsanspruch") Insoweit werden zu den nachfolgend (mit Gewichtung) angegebenen Unterkriterien jeweils auftragsbezogene schlüssige, konkrete und verbindliche Leistungszusagen für den ausgeschriebenen Auftrag unter Berücksichtigung der folgenden Konkretisierungen erwartet: Zuschlagskriterium 3: Lösungskonzept (35 %) (a.) Vollständigkeit der Anforderungsabdeckung 20 % (= 20 Punkte) (b.) Nutzerfreundlichkeit des Lösungskonzepts 15 % (= 15 Punkte) Die Anforderungen, worauf es dem Auftraggeber zu jedem Unterkriterium ankommt, werden wie folgt präzisiert: (a.) Vollständigkeit der Anforderungsabdeckung: Die beschriebenen Anforderungen werden vollständig im Rahmen der Konfigurationsmöglichkeiten des HISinOne-Systems abgedeckt, keine weiteren Zusatzentwicklungen oder Softwarewerkzeuge (abgesehen vom Lehr-Lern-System) sind erforderlich. (b.) Nutzerfreundlichkeit des Lösungskonzepts: Die dargestellten Funktionalitäten sind für die Nutzer möglichst einfach, selbsterklärend und mit geringem Schulungsaufwand nutzbar, notwendige Daten müssen nicht mehrfach redundant erfasst werden, und die vorgesehene Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen geschieht möglichst durchgängig ohne zusätzliche manuelle Prüfungen durch die Beschäftigten. Jedes qualitative Unterkriterium wird anhand der Angaben im Lösungskonzept gesondert nach dem angegebenen Bewertungsschema bewertet. Dabei müssen jeweils mindestens 2,5 Wertungspunkte erreicht werden; anderenfalls kann das Angebot nicht berücksichtigt werden. 10,00 Punkte Das Angebot trägt den dargelegten Anforderungen weit überdurchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine sehr gute Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 07,50 Punkte Das Angebot trägt den dargelegten Anforderungen überdurchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine gute Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 05,00 Punkte Das Angebot trägt den dargelegten Anforderungen durchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine befriedigende Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 02,50 Punkte Das Angebot trägt den dargelegten Anforderungen zwar bereits teilweise, aber noch nicht in jeder Hinsicht durchschnittlich Rechnung, und lässt deshalb eine ausreichende Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 00,00 Punkte Das Angebot trägt den dargelegten Anforderungen überwiegend nicht Rechnung und lässt deshalb nicht die Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. Campus Unity GmbH Rahmenvereinbarung "HIS-Step2" Lösungskonzept Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Für die erforderlichen Preisangaben (Zuschlagskriterium Nr. 1: Preis) ist der Vordruck "Preisblatt" (im Weiteren auch: Preisblatt) zu verwenden. Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen beträgt 606 Personentage (einheitliche Kalkulationsgrundlage: 46 Personentage vor Ort und 560 Personentage Remote). Es ist eine verbindliche Höchstabnahmegrenze von 696 Personentagen festgelegt (Angaben jeweils bezogen auf die vorgesehene Höchstlaufzeit der Rahmenvereinbarung einschließlich aller Verlängerungsmöglichkeiten). Eine Mindestabnahmeverpflichtung besteht nicht. Es sind einheitliche Tagessätze für alle Vor-Ort-Tätigkeiten sowie einheitliche Tagessätze für alle Remote-Tätigkeiten anzugeben; diese können voneinander abweichen. Einheitliche Kalkulationsgrundlage sind die im Preisblatt angegebenen Mengen. Alle abgefragten Tagessätze (= 8 Zeitstunden) sind einheitlich wie abgefragt in Euro mit zwei Nachkommastellen (kaufmännisch gerundet) anzugeben. Es sind ausschließlich die dafür vorgesehenen Felder zu befüllen. Die Tagessätze müssen für alle Qualifikationsstufen einheitlich sein. Bitte beachten Sie, dass das Preisblatt zwar ausgefüllt, aber im Weiteren nicht geändert, ergänzt und / oder kommentiert werden darf. Dies kann zum Ausschluss führen. Angebotsvergleichspreis ist der angegebene Brutto-Gesamtpreis. Der Bieter mit dem in Summe niedrigsten Brutto-Gesamtpreis erhält für dieses Zuschlagskriterium die volle angegebene Punktzahl. Alle anderen Bieter erhalten gemessen an dem niedrigsten Preis eine geringere Punktzahl (Formel: angegebene Maximalpunktzahl multipliziert mit dem niedrigsten Preis dividiert durch den angebotenen Preis des Bieters). Zur Beurteilung des Zuschlagskriteriums Nr. 2: Personalkonzept ist ein Konzept zu erstellen. Dafür sind die mit "[Eintragungen des Bieters]" gekennzeichneten, jeweils maßgeblichen Felder auf dem Vordruck "Personalkonzept" zu verwenden. Angaben außerhalb dieser Felder bleiben bei der Qualitätswertung außer Betracht. Der Vordruck "Personalkonzept" darf ausgefüllt bis zu 15 DIN-A4-Seiten umfassen (Schriftgröße Seitenränder und Zeilenabstand wie vorgegeben. Skizzen sind unzulässig und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.). Bei einer Überschreitung der Seitenvorgabe werden ausschließlich die Inhalte der jeweils ersten 15 Seiten bewertet. Bitte beachten Sie, dass der Konzeptvordruck zwar ausgefüllt, aber im Weiteren nicht geändert, ergänzt und / oder kommentiert werden darf. Dies kann zum Ausschluss führen. Im Personalkonzept werden zu den nachfolgend (mit Gewichtung) angegebenen Unterkriterien jeweils auftragsbezogene, konkrete und verbindliche Leistungszusagen für den ausgeschriebenen Auftrag unter Berücksichtigung der folgenden Konkretisierungen erwartet: Zuschlagskriterium 2: Personalkonzept (35 %) (a.) Team 05 % (= 05 Punkte) (b.) Erfahrung 25 % (= 25 Punkte) (c.) Zeitliche Verfügbarkeit 05 % (= 05 Punkte) Die Anforderungen, worauf es dem Auftraggeber zu jedem Unterkriterium ankommt, werden wie folgt präzisiert: (a.) Team: Der Auftragnehmer stellt für die Durchführung der Rahmenvereinbarung ein im Hinblick auf den Auftragsgegenstand spezifisch ausgerichtetes, festes Team in hinreichender Größe mit eingewiesenen Vertretern im Urlaubs- und Krankheitsfall zur Verfügung. (b.) Erfahrung: Die vom Auftragnehmer bei der Durchführung der Rahmenvereinbarung eingesetzten Mitarbeitenden verfügen über eine umfassende Erfahrung, d. h. Berufspraxis mit der Implementierung der Software HISinOne und der Software selbst, und zwar idealerweise an Kunst- oder Musikhochschulen. (c.) Zeitliche Verfügbarkeit: Die vom Auftragnehmer bei der Durchführung der Rahmenvereinbarung eingesetzten Mitarbeitenden führen das Projekt "HIS-Step2" schnell und ohne zeitliche Unterbrechungen durch und bearbeiten kurzfristige Anforderungen und Anliegen der Auftraggeberseite kurzfristig. Jedes qualitative Unterkriterium wird anhand der Angaben im Personalkonzept gesondert nach dem angegebenen Bewertungsschema bewertet. Dabei müssen jeweils mindestens 2,5 Wertungspunkte erreicht werden; anderenfalls kann das Angebot nicht berücksichtigt werden. 10,00 Punkte Das Angebot trägt den dargelegten Anforderungen weit überdurchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine sehr gute Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 07,50 Punkte Das Angebot trägt den dargelegten Anforderungen überdurchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine gute Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 05,00 Punkte Das Angebot trägt den dargelegten Anforderungen durchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine befriedigende Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 02,50 Punkte Das Angebot trägt den dargelegten Anforderungen zwar bereits teilweise, aber noch nicht in jeder Hinsicht durchschnittlich Rechnung, und lässt deshalb eine ausreichende Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 00,00 Punkte Das Angebot trägt den dargelegten Anforderungen überwiegend nicht Rechnung und lässt deshalb nicht die Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. Der Bieter mit der jeweils höchsten Wertungspunktzahl erhält die auf das jeweilige Unterkriterium entsprechend der vorgegebenen Gewichtung entfallenden Maximalpunkte. Alle anderen Bieter erhalten gemessen hieran eine geringere Qualitätspunktzahl. Hierbei gelangt die folgende Formel zur Anwendung: Maximal für das jeweilige Unterkriterium erreichbare Punktzahl dividiert durch die höchste vergebene Wertungspunktzahl multipliziert mit der bieterseits erreichten Wertungspunktzahl. Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) #Bekanntmachungs-ID: CXPNYMRDWBN# small DE153138054 01 body-pl-ra neg-wo-call A 25 317 EA 02 education selec-w part-req 48147 05515-03[telefon eliminat]+01:00 none Eiskellerstraße 1 [email eliminat] unsuitable price ORG-0003 ORG-0004 t-esubm [email eliminat] ORG-0001 DEA33 ORG-0002 EUR 72266000 CON-0001 [email eliminat] 40213 Angebot der Campus Unity GmbH vom 22.07.2026 17:35 Uhr no-eu-funds quality 0 32014L0024 per-exa 0251 411-1604 3 35.0 0204:994-DOEVD-83 can-standard Albrecht-Thaer-Straße 9 53119 2000-01-01Z Münster 63322 29 211/2026 30.0 TEN-0001 fa-wo-rc eforms-sdk-1.13 862200.00 RES-0001 LOT-0001 [telefon eliminat]+02:00 Düsseldorf [telefon eliminat] DE71C [email eliminat] TPA-0001 DE312018042 15:03:03+01:00 DEA11 72[telefon eliminat]+01:00 ••• ••• 09+02:00 vgv 72260000 yes Kurt-Schumacher-Str.1 false services 1eab5cf3-3857-4fe6-8c44-ecb6378cb0b8 72227000 UBO-0001 Bonn 06 ••• ••• 30 Rödermark DEU tenders 2.3 [telefon eliminat]ce794-ea0d-4d56-91d0-2696cf37d310 ted-esen DEA22