Danemarca – Contoare – Digitale målere og datahjemtagning til Ringsted Forsyning A/S

Tilbud vurderes på baggrund af det økonomisk mest fordelagtige tilbud, på baggrund af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet. På denne baggrund træffes beslutning om tildeling af kontrakt. Tilbuddene gives point efter en pointskala, der går fra 0-10, og som anvendes absolut. Det fremgår af Bilag 2 Kravspecifikation, hvordan bilagets KP krav besvares og hvad ordregiver vil tillægge vægt ved tilbudsevalueringen. I hver KP kravboks har Ordregiver anført, hvad der vil blive vægtet positivt ved evalueringen af det pågældende krav. Ved vurderingen af tilbuddenes opfyldelse af de kvalitative kriterier foretages en faglig vurdering pr. kriterium. Hvert krav vurderes på en skala fra 0-10 point jf. pkt. 13.3 og som anvendes absolut. For evalueringsformål er Konkurrenceparametre (KP) i bilag 2 opdelt i tre ”kravgrupper” efter kravenes prioritering: Prioritet 1, 2 og 3. KP krav med prioritet 1 vægtes ti gange højere end KP krav med prioritet 3 og dobbelt så højt som KP krav med prioritet 2. Det fremgår af udbudsbetingelsernes punkt 13.1.1 hvordan beregning af kravenes indbyrdes vægtning efter prioritet beregnes. KP kravets vægt ganges med kravets pointscore for at opnå samlet vægtet pointscore pr. KP krav (med 2 decimaler). Bemærk: Ordregiver vil i forbindelse med evalueringen af tilbuddene anvende følgende fremgangsmåde:  Tilbuddene evalueres først i forhold til underkriteriet "Kvalitet".  Kun tilbud, som på de underkriteriet "Kvalitet" opnår en samlet pointscore (med 2 decimaler) på mindst 5 går videre i evalueringen.  Tilbud som ikke opnår den ovenfor beskrevne minimumsscore tages ikke i betragtning og indgår derfor ikke i evalueringen i forhold til underkriteriet "Totaløkonomi". Ordregiver har 5 optioner på at forlænge aftalen med 12 måneder ad gangen. RINGSTED FORSYNING A/S Til brug for evalueringen vil Ordregiver beregne en evalueringsteknisk pris ved brug af TCO princippet (forventede totalomkostninger i kontraktens varighed). Beregningen foretages baseret på Projektets pris + en varighed på 10 års efter afsluttet Implementeringsperiode (inkl. optionsår). Ordregiver anvender en lineær pointmodel for tilbudsevaluering. Hvert tilbud tildeles ud fra den samlede evalueringstekniske sum en pointscore på en skala fra 0-10 efter en pointmodel, hvor der foretages lineær interpolation for omregning af pris til point. Omregning af pris til point er uddybet i udbudsbetingelsernes punkt 13.3.2. Tilbuddets samlede pointsum fremkommer som en sum af de vægtede point for de ovenfor angivne underkriterier Pris og Kvalitet og deres delkriterier. Tilbuddet med den højeste pointsum vil blive udpeget som vinder af udbuddet. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Ordregiver anvender en lineær pointmodel for tilbudsevaluering. Tilbuddets samlede pointsum fremkommer som en sum af de vægtede point for de ovenfor angivne underkriterier Pris og Kvalitet og deres delkriterier. Tilbuddet med den højeste pointsum vil blive udpeget som vinder af udbuddet. I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbud Udbuddet annulleres med begrundelsen, at ordregiver i ansøgningsfasen er blevet opmærksom på, at de fastsatte mindstekrav til egnethed og kriterier for udvælgelse ikke i tilstrækkelig grad understøtter hensigten om at prækvalificere 3 egnede ansøgere. Comdia ApS Kontrakten omfatter en samlet totalleverance, som har til formål at sikre stabil indsamling og levering af forbrugsdata til afregning og driftsoptimering for Ringsted Forsyning. Totalleverancen omfatter overordnet set følgende ydelser: • Levering og installation af nye vand- og varmemålere i Implementeringsperioden • Datahjemtagningsinfrastruktur • Hjemtagningssystem • Overførsel af eksisterende målere til ny datahjemtagningsinfrastruktur • Levering af nye vand- og varmemålere uden for Projektet (rent varekøb) • Driftsydelser Levering og installation af nye målere i Implementeringsperioden omfatter udskiftning af ca. 6.700 vandmålere og ca. 2640 varmemålere i en implementeringsperiode på i alt ca. 4 år. Totalleverandøren har det samlede ansvar for, at data hjemtages i de aftalte intervaller og den aftalte kvalitet. Kontrakten indeholder krav om arbejdsklausul. Kontrakten omfatter en samlet totalleverance, som har til formål at sikre stabil indsamling og levering af forbrugsdata til afregning og driftsoptimering for Ringsted Forsyning. Totalleverancen omfatter overordnet set følgende ydelser: • Levering og installation af nye vand- og varmemålere i Implementeringsperioden • Datahjemtagningsinfrastruktur • Hjemtagningssystem • Overførsel af eksisterende målere til ny datahjemtagningsinfrastruktur • Levering af nye vand- og varmemålere uden for Projektet (rent varekøb) • Driftsydelser Levering og installation af nye målere i Implementeringsperioden omfatter udskiftning af ca. 6.700 vandmålere og ca. 2640 varmemålere i en implementeringsperiode på i alt ca. 4 år. Totalleverandøren har det samlede ansvar for, at data hjemtages i de aftalte intervaller og den aftalte kvalitet. Kontrakten indeholder krav om arbejdsklausul. I Kontraktens "Implementeringsperiode" gennemføres Projektet som er inddelt i Etaper. I Etape 1 etablerer Totalleverandøren den nye datahjemtagningsinfrastruktur og implementerer hjemtagningssystemet. Målere efter Ordregivers udskiftningsplan udskiftes løbende. Efter Implementeringsperiodens afslutning ved gennemført og godkendt driftsprøve, så overgår Totalleverandørens ydelser til - Drift, support og vedligeholdelse samt hostingaftaler på Hjemtagningssystemet jf. bilag 5. - [For lejet løsning: Drift, support og vedligeholdelse af Datahjemtagningsinfrastruktur jf. bilag 2 Kravspecifikation og bilag 5 Driftsydelser] I hele kontraktens varighed tilbyder Totalleverandøren desuden salg af målere som Ordregiver selv monterer. På tidspunktet for udbudsmaterialets udarbejdelse er der ca. 9000 vandmålere og ca. 5.000 varmemålere i forsyningens område. Ordregiver estimerer at antallet af målere i forsyningens område kan komme op på samlet 20.000 målere i Kontraktperioden. Digitale målere og datahjemtagning til Ringsted Forsyning A/S C. Hardam ApS DNK 10294819 01 ••• ••• 04 Lindvedvej 71 b4cc7bf7-d492-4e95-86ba-37ad69fe0fda 2026-11-06+01:00 [email eliminat] neg-w-call t-sme DK012 none 706201 5260 38421100 [telefon eliminat] t-oth-eea 2000-01-01+01:00 [email eliminat] 2500 supplies price https://www.kfst.dk/ https://www.comdia.com/ 8800 t-esubm ORG-0001 [telefon eliminat] ORG-0002 gen-pub 3841[telefon eliminat]+01:00 ••• ••• 99 Viborg 4100 DKK 29777373 DK041 clos-nw no-eu-funds quality 0 32014L[telefon eliminat] per-exa Ringsted 5 can-standard true ORG-1001 ORG-1000 ORG-1002 other body-pl 37795526 [telefon eliminat] t-no-eea DK031 29 eforms-sdk-1.14 35000000 RES-0000 http://www.klfu.dk Bragesvej 18 Nævnenes Hus, Toldboden 2 LOT-[telefon eliminat] [email eliminat] 30 216/2026 51200000 false DK022 Carl Jacobsens Vej 35 Odense S [email eliminat] services 38550000 DAN Valby 32424000 tenders Laila Kibsgaard Kristensen 2.3 11:14:24+01:00 ted-esen [telefon eliminat]+01:00 ••• ••• 75-ab08-4892-8c35-62d10ed4f08c 09324000