Belgia – Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate – Sluiten van een samenwerkingsverband met een videoproductiehuis

SPF Stratégie et Appui LOT1 - Accord-cadre pour la conclusion d'un partenariat avec une maison de production vidéo Voir documents de marché Conseil d'Etat Les critères seront repris dans le cahier spécial des charges HOTEL BONKA COMMUNICATION Le prix n’est pas le seul critère d’attribution. Les critères seront repris dans le cahier spécial des charges Infrabel sa Conclusion d'un partenariat avec une maison de production vidéo Pour la réalisation de ses campagnes externes sur la sécurité ferroviaire (sensibilisation), le Corporate Branding (réputation) et l'Employer Branding (recrutement), ainsi que pour soutenir ses actions de communication et ses événements internes et externes, le département Cuture & Campaigns de la direction Strategy, Innovation, Corporate & Public Affairs souhaite faire appel à une maison de production (film, musique, son et image) capable de fournir des services allant de la création du storyboard à la production du matériel souhaité (y compris le casting, la voix off, la production, le montage, etc.). Pour la réalisation de ses campagnes externes et pour soutenir ses actions de communication, SCPA.301 Cuture & Campaigns a besoin de l’aide d’une maison de production offrant les services listés ci-dessus. Ce contrat cadre comprend 1 lot et le marché sera attribué à 1 seule firme. L'agence sélectionnée devra exécuter les tâches qui lui sont confiées en étroite collaboration avec Infrabel et, le cas échéant, avec l'agence de publicité sélectionnée par Infrabel. Infrabel ou l'agence de publicité peut assurer elle-même la direction artistique. Infrabel travaille déjà avec une maison de production pour la réalisation de ses vidéos d'entreprise pour son canal TV interne. Elle se réserve le droit de travailler également avec d'autres partenaires en fonction de la spécificité de certaines tâches (par exemple, des productions distinctes des campagnes nationales, des productions pour un public interne, etc.). La création de concepts et l'achat de médias font partie de missions distinctes qui ne sont pas spécifiquement incluses dans le présent document. Le prestataire doit donc collaborer de manière constructive soit directement avec les chefs de projet d'Infrabel, soit avec l'agence chargée de la création et, le cas échéant, de la diffusion dans les médias pour Infrabel. Les campagnes développées par Infrabel se déroulent généralement en trois phases : * Création : conception de concepts créatifs en interne ou avec l'aide d'une agence de publicité externe (qui fait l'objet d'un contrat-cadre distinct), qui sont traduits en un script pour leur exécution effective. * Production : réalisation de matériel visuel (statique et animé) dans une variété de formats (en fonction des canaux médiatiques sélectionnés). * Distribution : en interne ou avec l'aide d'une agence pour l'achat de médias (pour laquelle il existe un contrat-cadre distinct). Les attentes à l'égard de la maison de production sont les suivantes : * Pour les grandes campagnes : mise en œuvre concrète du concept créatif choisi par Infrabel, en étroite collaboration avec l'agence de publicité. * Pour les productions plus modestes : o Développer un concept créatif (en collaboration avec Infrabel) et l'élaborer de A à Z. o Développer des vidéos spécifiques pour les médias sociaux dont le contenu et le format sont destinés à TikTok, Snapchat, IG Stories… * Assurer la continuité et la cohérence graphique et créative de la marque dans l'ensemble du contenu produit. La tâche principale de la maison de production est de produire du contenu vidéo. Cependant, elle peut également être amenée à produire des contenus statiques, audio, jingles, spots radio, films d'animation, etc. Infrabel s'engage à fournir un briefing détaillé sur la campagne ou l'action qu'elle souhaite mettre en œuvre. Ce briefing, qui se fait par écrit et/ou lors d'une réunion de lancement, porte entre autres sur les besoins, le budget, le groupe cible, les objectifs, l'approche, etc. [telefon eliminat]_JPAR - 1 Etterbeek [telefon eliminat]_JPAR Marcelbroodthaers 2 01 00:00:00+01:00 selec-w Brussel neg-w-call [telefon eliminat] poi-exa 08 ••• ••• 89_11016b33-990f-4ec8-8566-9dbdf3d10292 5545b670-9e82-45b0-8020-d5fc05d04340 none Infrabel - Goods & Services BE100 Sint-Gillis 1060 2000-01-01+01:00 33, Rue de la Science price ORG-[telefon eliminat] ORG-0005 pub-undert anyw-cou 50 2026-11-09+01:00 [email eliminat] ORG-0001 https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=5863&includeOrganisationChildren=true ORG-0002 HOTEL BONKA COMMUNICATION-LOT-[telefon eliminat]_5863 EUR 46[telefon eliminat] Radioweg 18 rail CON-[telefon eliminat]+02:00 Lot 1 - Perceel 1 quality 0 218/2026 32014L0025 2 4 https://bosa.belgium.be can-standard no [email eliminat] NLD 1[telefon eliminat] TEN-0001 sme fa-wo-rc eforms-sdk-1.13 BE[telefon eliminat] buyer-categories RES-0001 BE242 LOT-[telefon eliminat] TPA-[telefon eliminat]+01:00 [telefon eliminat] false BEL services 31583afd-fda5-4b88-a65c-7950b2a723dd [email eliminat] [email eliminat] Simon Bolivarlaan 30, bus 1 FRA tenders Herent 2.3 ted-esen http://www.infrabel.be [telefon eliminat] | De criteria zullen in het bestek vermeld worden Infrabel nv Raad van State Voor de productie van haar externe campagnes rond de spoorveiligheid (sensibilisering), Corporate Branding (reputatie) en Employer branding (aanwerving) alsook ter ondersteuning van haar communicatie-acties en interne en externe events wenst de afdeling Cuture & Campaigns van de dienst Strategy, Innovation, Corporate & Public Affairs een beroep te doen op de diensten van een productiehuis (film, muziek, geluid en beeld) dat in staat is diensten te leveren vanaf de opmaak van het storyboard tot en met de productie van het gewenste materiaal (met inbegrip van de casting, voice-over, productie, montage, etc.). Voor de productie van haar externe campagnes en ter ondersteuning van haar communicatieactiviteiten heeft SCPA.301 Cuture & Campaigns de hulp nodig van een productiebedrijf dat de hierboven vermelde diensten aanbiedt. Deze raamovereenkomst omvat 1 perceel en de opdracht wordt uitsluitend aan 1 firma gegund. Het geselecteerde bureau zal de hem toevertrouwde taken moeten uitvoeren in nauwe samenwerking met Infrabel en eventueel met het door Infrabel geselecteerde reclamebureau. Infrabel of het reclamebureau kan zelf de artistieke leiding op zich nemen. Infrabel werkt reeds samen met een productiehuis voor de productie van zijn corporate video’s voor zijn interne tv-kanaal. Het behoudt zich het recht voor om ook met andere partners samen te werken in functie van de specifieke aard van bepaalde taken (bijvoorbeeld producties los van nationale campagnes, producties voor een intern publiek, etc.). De creatie van concepten en de media-aankoop maken deel uit van afzonderlijke opdrachten die niet specifiek in dit document zijn opgenomen. De dienstverlener moet dus op een constructieve manier samenwerken ofwel rechtstreeks met de projectleiders van Infrabel, ofwel met het bureau dat instaat voor de creatie en eventueel de verspreiding via de media voor Infrabel. De campagnes die Infrabel ontwikkelt, bestaan over het algemeen uit drie fases: * Creatie: intern of met de hulp van een extern reclame agency (waarvoor een afzonderlijk raamcontract loopt) creatieve concepten bedenken die worden vertaald naar een script voor de concrete uitvoering ervan * Productie: beeldmateriaal (static & motion) realiseren in allerlei formaten (afhankelijk van de geselecteerde mediakanalen) * Verspreiding: intern of met de hulp van een agency- voor media-aankoop (waarvoor een afzonderlijk raamcontract loopt) Van het productiehuis worden volgende zaken verwacht: * Voor grote campagnes: het concreet uitvoeren van het creatieve concept dat Infrabel gekozen heeft, in nauwe samenwerking met het reclame agency * Voor kleinere producties: o Een creatief concept ontwikkelen (in samenwerking met Infrabel) en dit van A tot Z uitwerken o Specifieke sociale mediacampagnes ontwikkelen waarvan de inhoud en het formaat bestemd zijn voor o.a. TikTok, Snapchat, IG Stories, … De voornaamste taak van het productiehuis bestaat erin videocontent te produceren. Er kan echter ook gevraagd worden in te staan voor de productie van statische content, audio, jingles, radiospots, animatiefilms, etc. Infrabel verbindt zich ertoe een uitvoerige briefing te geven over de campagne of actie die het wenst te voeren. In de briefing die schriftelijk gebeurt en/of tijdens een kick-offvergadering plaatsvindt, komen onder meer de behoeften, het budget, de doelgroep, de doelstellingen, de aanpak, enz. aan bod Sluiten van een samenwerkingsverband met een videoproductiehuis De prijs is niet het enige gunningscriterium. De criteria zullen in het bestek vermeld worden Zie de opdrachtdocumenten LOT1 - Raamovereenkomst Sluiten van een samenwerkingsverband met een videoproductiehuis HOTEL BONKA COMMUNICATION FOD Beleid en Ondersteuning [telefon eliminat]_JPAR - 1 Etterbeek [telefon eliminat]_JPAR Marcelbroodthaers 2 01 00:00:00+01:00 selec-w Brussel neg-w-call [telefon eliminat] poi-exa 08 ••• ••• 89_11016b33-990f-4ec8-8566-9dbdf3d10292 5545b670-9e82-45b0-8020-d5fc05d04340 none Infrabel - Goods & Services BE100 Sint-Gillis 1060 2000-01-01+01:00 33, Rue de la Science price ORG-[telefon eliminat] ORG-0005 pub-undert anyw-cou 50 2026-11-09+01:00 [email eliminat] ORG-0001 https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=5863&includeOrganisationChildren=true ORG-0002 HOTEL BONKA COMMUNICATION-LOT-[telefon eliminat]_5863 EUR 46[telefon eliminat] Radioweg 18 rail CON-[telefon eliminat]+02:00 Lot 1 - Perceel 1 quality 0 218/2026 32014L0025 2 4 https://bosa.belgium.be can-standard no [email eliminat] NLD 1[telefon eliminat] TEN-0001 sme fa-wo-rc eforms-sdk-1.13 BE[telefon eliminat] buyer-categories RES-0001 BE242 LOT-[telefon eliminat] TPA-[telefon eliminat]+01:00 [telefon eliminat] false BEL services 31583afd-fda5-4b88-a65c-7950b2a723dd [email eliminat] [email eliminat] Simon Bolivarlaan 30, bus 1 FRA tenders Herent 2.3 ted-esen http://www.infrabel.be [telefon eliminat]