Serviciile care fac obiectul achiziţiei constau în revizii, reparaţii şi înlocuire piese defecte la sistemele de alarmă aflate la sediile Oficiilor Judeţene şi la sediul DRB, în conformitate cu prevederile legale. Componenţa sistemelor de alarmă este descrisă în anexa nr. 1.Detalierea metodologiei de lucru (produse şi servicii solicitate):Pentru sistemele de alarmare cuprinse în Anexa nr.1, ofertantul se obligă să efectueze:- A. revizii generale periodice (2 revizii in perioada mai - decembrie 2018)- B. reparatii accidentale (la solicitarea beneficiarului)
A. REVIZIA GENERALA PERIODICA LA SISTEMELE DE ALARMA, INCENDIU, CONTROL ACCES SI CCTV - se executa simularea reala a tuturor conditiilor de defect: intrerupere,scurt circuit, punere la masa a circuitelor si buclelor, lipsa sursei de alimentare, scoaterea detectoarelor din circuit si constatarea semnalizarii tuturor acestor defecte pe centrala; - se verifica comutarea pe sursa tampon de alimentare, se verifica semnalizarile la sirene separat, cu alimentarea pe fiecare sursa de alimentare (retea si acumulatori); - se verifica starea tehnica a tuturor acumulatorilor; - se efectueaza intretinerea profilactica a centralelor de semnalizare; - se verifica vizual placile electronice din centrala, integritatea circuitelor si contactelor, se curata de praf si impuritati daca este cazul; - se efectueaza intretinerea profilactica a elementelor active (detectori, contacti magnetici declansatoare, butoane de semnalizare, camere video, etc.);
- se verifica starea de integritate a cablurilor, traseelor de protectie a cablurilor, dozelor de conexiuni, dispozitivelor de izolare, a sirenelor de alarmare si se remediaza eventualele defectiuni; - se verifica individual fiecare detector sau buton, prin actionare, se constata functionarea acestora si semnalizarea specifica la unitatea centrala;- se completeaza fisele de service de catre personalul avizat si se contrasemneaza de beneficiar.
REZULTATUL ACTIVITATII DE MENTENANTA PERIODICA SI SERVICE In urma verificarilor se iau urmatoarele masuri:
- propune beneficiarului inlocuirea componentelor defecte, cu echipamente de calitate cel putin egala cu cele detinute de acesta; - pastreaza confidentialitatea asupra particularitatilor sistemelor si lucrarilor executate; - pentru componentele noi instalate in sistem, sa asigure garantie de minim 12 de luni; - prezinta un raport referitor la starea sistemului dupa fiecare revizie; -la finalul prestarii serviciilor se va intocmi un Proces Verbal de Receptie semnat de reprezentantii ambelor parti- acorda consultanta tehnica de specialitate.
B. REPARATII ACCIDENTALE
- Se vor efectua la solicitarea beneficiarului.
- Prestatorul trebuie să dispună de un serviciu tehnic adecvat pentru a remedia defecţiunile semnalate în cel mult 24 de ore de la primirea sesizării beneficiarului.
Ofertantul va depune oferta de preţ pentru toate obiectivele. Oferta care nu va avea preţ pentru toate obiectivele va fi respinsă
Va fi selectată oferta postata in catalogul electronic din SEAP, care îndeplineşte toate cerinţele solicitate prin prezenta şi care are preţul cel mai scăzut in Lei, fara TVA. Ofertantului care a introdus in catalogul electronic din SEAP oferta cu pretul cel mai scazut, in lei, fara TVA, i se va solicita ulterior vizualizarii ofertei depuse in SEAP, transmiterea documentelor solicitate prin prezenta. In situatia in care ofertantul in cauza indeplineste toate conditiile solicitate prin prezenta, ANCOM va indeplini formalitatile prevazute la art. 45 - 46 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achzitie publica aprobate prin HG 395/2016 si va utiliza mijloacele oferite de catalogul electronic din SEAP doar cu privire la aceasta oferta care are pretul cel mai scazut, in lei, fara TVA.
Contractul se va încheia până până la 31.12.2018. Reviziile se vor executa astfel: prima revizie in termen de maxim 45 zile de la data semnarii contractului iar a doua revizie in perioada 1 noiembrie - 15 decembrie 2018.
Prestatorul garantează Achizitorului faptul că serviciile prestate şi/sau rezultatele acestora nu încalcă şi nu vor încălca în vreun fel drepturile vreunei terţe părţi.
Prezentarea propunerii financiare: Ofertantul va completa propunerea financiara detaliata in conformitate cu formularul din Anexa 2.
1. In Propunerea financiara detaliata ofertantul va prezenta pretul pentru o revizie si pretul total pentru doua revizii, pentru toate cele 14 obiective.
2. In Propunerea financiara detaliata ofertantul va prezenta pretul unic al orei de manopera si pretul total al orelor de manopera pentru prestarea serviciilor de reparatii determinat, luand in considerare numarul maxim estimat de ore de manopera si anume: 30 ore de manopera.
3. Exclusiv pentru departajarea ofertelor vor fi comparate toate valorile rezultate prin insumarea pretului total al reviziilor, pretului total al orelor de manopera (stabilit conform celor de mai sus) si valoarea estimata aferenta pieselor de schimb, exprimata in suma fixa, astfel: piese de schimb 4000,00 lei, fara TVA
4. Valoarea totala rezultata trebuie sa se incadreze in valoarea estimata detaliata la pct. 5.
Preţul trebuie exprimat în Lei, cu şi fără TVA, şi va include toate costurile ofertantului, directe şi indirecte, legate de prestarea serviciilor care fac obiectul prezentei achiziţii.
Preţul ofertat va fi ferm şi nu poate fi modificat pe toată perioada prestării serviciilor care fac obiectul prezentei achiziţii.
Ofertantul va depune oferta de preţ pentru toate obiectivele. Oferta care nu va avea preţ pentru toate obiectivele va fi respinsă.
Conditii de plată: Prestatorul va transmite factura la sediul ANCOM - DRB din Strada Lucian Blaga, Nr. 4, Sector 3, Cod poştal 031072, Mun. Bucuresti.
Documente care dovedesc capacitatea tehnică a prestatorului:
1. Certificatul constatator (extras de registru), eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul competent teritorial.
Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie să rezulte:
a) obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;
b) starea ofertantului;
c) persoanele care reprezintă ofertantul în relaţia cu terţii.
Informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
2. Ofertantul va prezenta, în copie lizibilă certificată de reprezentantul ofertantului cu menţiunea „conform cu originalul”, Licenta de functionare eliberata de IGPR in conformitate cu art.34 din legea 333/2003 cu modificările şi completările ulterioare, privind activitatile de proiectere sisteme de alarmare impotriva efractiei, instalare sisteme de alarmare impotriva efractiei, intretinere sisteme de alarmare impotriva efractiei.
3. Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă.
Oferta se va publica in catalogul electronic din SICAP (http://sicap-prod.e- licitatie.ro/pub)/sectiunea cumparari directe/catalog de produse/servicii/lucrari, până la data de 24.04.2018 (inclusiv). Dupa publicarea ofertei in catalogul electronic din SEAP, ofertantul va anunta postarea ofertei prin fax la nr 021.323.31.97 sau prin email la adresa [login pentru adresa].
Oferta depusă după data de 24.04.2018 (inclusiv), nu va fi luată în considerare.
Solicitarea de oferte poate fi vizualizata integral pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.org.ro, sectiunea Anunturi/achizitii publice