Serviciile vor fi prestate începând cu data semnării contractului/comenzii de ambele părţi, până la 31.12.2018.Pentru sistemele de securitate (antiefracţie, antiincendiu şi supraveghere video) cuprinse în tabelul nr.1, ofertantul se obligă să efectueze două revizii tehnice pentru toate sistemele menționate în lunile mai și noiembrie 2018 ce vor cuprinde obligatoriu următoarele operaţii:demontare detectori de fum, butoane de incendiu, detectori de prezenţă;curăţare de praf şi impurităţi a echipamentului demontat;verificarea funcţionare detectori de fum, detectori de prezenţă, butoane si pedale panică, tastaturi, sirene, contacte magnetice şi butoane incendiu;montarea echipamentului verificat;verificare continuitate circuite între centrală şi elemente externe (detectori de fum, buton avertizare, sirenă, detectori prezență, tastaturi, etc);verificare circuite de alimentare, surse alimentare şi acumulatori;verificare module extensie;verificarea funcţionalităţii echipamentelor de supraveghere video;curăţarea, degresarea şi aspirarea de praf a părţilor mecanice ale echipamentelor de supraveghere video;reorientarea şi reglarea focalizării camerelor video, după caz; curăţarea lentilelor camerelor video;verificarea amortizoarelor, a bolţurilor, electromagneţilor şi yalelor şi reglarea acestora;verificarea butoanelor de deschidere în caz de urgenţă;verificarea funcţionării sistemului de inregistrare video; verificarea comunicaţiei între calculator și camerele video;verificare echipamente (setări dată, oră, test comunicaţii, registru evenimente, etc.); testare finală sistem;diagnosticare defecţiuni.a)Ofertantul se obligă să presteze serviciile de întreţinere a sistemelor, realizând reviziile periodice, reparațiile, precum şi furnizarea de piese de schimb şi consumabile pentru realizarea acestor operațiuni;b.Reparaţiile se vor efectua în baza unei diagnosticări prealabile gratuite cu repunerea în funcţiune a instalaţiei în parametrii normali (cu sau fără înlocuirea unor piese, subansamble sau componente).c)Efectuarea reparaţiilor se va realiza în conformitate cu documentaţia tehnică emisă de producător (fabricant), în baza unui Deviz de reparație care se va transmite beneficiarului și accepta de către acesta.d)Termenele de intervenție pentru reparații vor fi următoarele:pentru constatare, maxim 48 de ore de la data solicitării beneficiarului.-pentru transmiterea devizului de reparație, maxim 48 de ore de la data constatării de către prestator; pentru remedierea defecțiunilor, maxim 5 zile lucrătoare de la data acceptării devizului de reparație de către beneficiar.e)Prestatorul îşi va asuma în întregime responsabilitatea în ceea ce priveşte înlocuirea/repararea subansamblelor sau a pieselor de schimb și consumabilelor, care se vor efectua numai cu acordul prealabil al beneficiarului, asigurând garanţie în conformitate cu normativele tehnice în vigoare pentru reparaţiile efectuate cât şi pentru piesele și consumabilele înlocuite.f)
Va fi selectată oferta depusă în catalogul de produse/servicii/lucrări din Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP) care are preţul total cel mai scăzut în lei, fără TVA. Detalii se regasesc in fisierul anexat si pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.org.ro, sectiunea Anunturi/achizitii publice.
Ofertantului care a introdus în catalogul din SEAP oferta cu prețul total cel mai scăzut în lei, fără TVA, i se va solicita transmiterea documentelor menționate în prezenta solicitare de oferte.
Prezentarea propunerii financiare: (Anexa 2)
- Prețul pentru două revizii tehnice nu va depăși suma de 6.500 lei fără TVA
- Prețul unic al orei de manoperă
- Prețul total al orelor de manoperă pentru reparații, luând în considerare numărul maxim estimat de ore de manoperă, respectiv 10 ore nu va depăși suma de 670 lei fără TVA
- Prețul pentru piesele de schimb/consumabile care nu va depăși suma de 3.000 lei fără TVA.
- Exclusiv pentru departajarea ofertelor vor fi comparate valorile totale rezultate prin însumarea prețului total al orelor de manoperă (stabilit conform celor de mai sus) și valoarea estimată aferentă pieselor de schimb/consumabilelor și reviziilor tehnice.
- Valoarea totală rezultată trebuie să se încadreze în valoarea estimată aferentă acestei achiziții, respectiv 10.170 lei fără TVA. Ofertele care nu se încadrează în valoarea estimată vor fi considerate inacceptabile.
- Contractul de servicii se va încheia la valoarea totală ofertată pentru această achiziție, iar prețul care va fi efectiv plătit prestatorului se va determina în funcție de numărul de ore de manoperă, prețul unic al orei de manoperă pentru reparații, prețul pentru cele 2 revizii și prețul pieselor de schimb/consumabilelor furnizate și montate, fără a se depăși limita valorii maxime prevăzute în contract.
Pentru reparații, timpul de lucru se socotește de la ora intrării în incinta beneficiarului, până la finalizarea reparației.
Achizitorul va efectua plata aferentă unei operaţiuni după recepționarea fără obiecţiuni a prestării serviciilor şi/sau furnizarea şi montarea pieselor de schimb. În situatia în care factura este primită anterior sau la data receptiei, plata se va efectua în termen de maxim 30 (treizeci) de zile de la data recepționării fără obiecţiuni a prestării serviciilor şi/sau furnizarea şi montarea pieselor de schimb. În situatia în care factura este primită după semnarea procesului-verbal de recepție, achizitorul are dreptul de a efectua plata în termen de maxim 30 (trei
1. Certificatul constatator (extras de registru),în original, copie legalizată sau copie lizibilă certificată “conform cu originalul”, eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul competent teritorial.
Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie să rezulte:
a) obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;
b) starea ofertantului;
c) persoanele care reprezintă ofertantul în relaţia cu terţii.
2. Ofertantul va prezenta, în copie lizibilă certificată de reprezentantul ofertantului cu menţiunea „conform cu originalul”, Licenta de funcționare eliberată de IGPR in conformitate cu art.34 din Legea 333/2003 cu modificările şi completările ulterioare, privind activitățile de proiectare sisteme de alarmare împotriva efracției, instalare sisteme de alarmare împotriva efracției, întreținere sisteme de alarmare împotriva efracției.
3. Ofertantul va prezenta, în copie lizibilă certificată de reprezentantul ofertantului cu menţiunea „conform cu originalul”, Autorizația eliberată de Centrul National pentru Securitate la Incendiu și Protecție Civilă.
Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă.
Oferta se va publica in catalogul electronic din SEAP (www.e-licitatie.ro)/sectiunea cumparari directe/catalog de produse/servicii/lucrari, sub denumirea de
„Servicii revizie şi reparaţie a sistemelor de securitate (antiefracţie, antiincendiu şi supraveghere video)”, până la data de 26.04.2018 (inclusiv). Dupa publicarea ofertei in catalogul electronic din SEAP, ofertantul va anunta postarea ofertei prin fax la nr 0232/219338 sau prin email la adresa [login pentru adresa]. Oferta depusă după data de 26.04.2018 (inclusiv), nu va fi luată în considerare. Solicitarea de oferte împreuna cu Anexele 1-2 poate fi vizualizata şi pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.org.ro, sectiunea Anunturi/achizitii publice