Ofertantul va presta servicii de organizare a unui eveniment /dezbatere regionala in zilele de 4-5 iunie, in localitatea Craiova, pentru un numar de participanti cuprins intre 20 si 30 persoane; numărul exact de participanți va fi comunicat prestatorului cu cel putin 3 zile inainte de data evenimentului.
Pachetul de servicii va cuprinde:
1. Spațiu adecvat (sala de conferinte) in orasul Craiova pentru un numar minim de 30 persoane unde se vor desfășura evenimentul regional si pauza de cafea (4 iunie, orele 9,00 – 13,00; 5 iunie, orele 10,00-12,00) , cu următoarele dotări și utilități:
a. Echipamente/instrumente video-audio (videoproiector, ecran etc.)
b. Cabluri, prize pentru laptop-uri și conectare la curent a echipamentului video-audio
c. Internet wireless
d. Amenajare prezidiu 5 persoane
e. Asistenta tehnica pentru punerea in functiune a echipamentelor
2. Asigurare pauză de cafea (4 si 5 iunie) în stil bufet suedez pentru toti participantii la eveniment, format din: sucuri (carbogazoase și necarbogazoase), apă (minerală și plată), ceai, cafea (expresso/ filtru), lapte, zahăr, produse de patiserie diversificate (dulce și sărat) - minim 5 tipuri, fructe;
3. Asigurare prânz (4 iunie) pentru toti participantii la eveniment, format din: supă/ciorba (3 optiuni), fel principal (3 opțiuni), desert (3 opțiuni), fructe, apa, sucuri, cafea.
4. Asigurare cina (4 iunie) pentru toti participantii la eveniment, format din: aperitive (5 opțiuni), fel principal (3 opțiuni), desert (3 opțiuni), fructe, apa, sucuri.
5. Asigurarea transportului pentru toti participantii in data de 4 iunie, orele 14,00 – 19,00, cu autocar pe ruta Craiova-Balș-Retur.
Pe toată perioada de desfășurare a evenimentului trebuie să existe cel puțin un reprezentant al ofertantului care să se asigure că serviciul furnizat este în conformitate cu solicitarile autoritatii contractante, potrivit prezentului anunt publicitar. Asigurarea serviciului se va face prin respectarea normelor sanitare și sanitar-veterinare în vigoare.
Atribuirea contractului se va face pe baza criteriului de atribuire ''pretul cel mai scazut'', din ofertele considerate admisibile in urma evaluarii.
Operatorii economici participanti vor prezenta in oferta depusa catre autoritatea contractanta tariful perceput per participant pentru eveniment, urmand ca evaluarea ofertelor sa se realizeze in functie de acesta.
Achizitorul are deplina decizie in selectarea ofertantului castigator fara a fi obligat sa prezinte justificari celorlalti participanti/ofertanti la actiunea de achizitie a produselor de mai sus. Finalizarea achizitiei se va face in SEAP prin intermediul catalogului electronic. Autoritatea contractanta nu are obligatia de a face comunicari scrise.
Prestarea serviciilor se va realiza conform modelului de contract al autoritatii contractante.
Facturarea serviciilor se va realiza in functie de numarul participantilor la eveniment cu exceptia salii de conferinte si a mijlocului de transport. Plata va fi efectuata dupa finalizarea in bune conditii a evenimentului, in teremen de 5 zile de la emiterea facturii aferente.
Tarifele unitare ofertate raman ferme si nu pot fi modificate pe intreaga perioada de derulare a contractului.