Emiterea, distribuirea, gestionarea si administrarea tichetelor de masa pe suport electronic si suport de hartie. Realizarea circuitului tichetelor, incepand din momentul emiterii, personalizarii lor cu datele de identificare ale angajatorului, administrarii/alimentarii si livrarii acestora in conditii de siguranta la sediile angajatorului.Durata contractului: 01.06.2018-31.12.2018, cu posibilitatea prelungirii prin act aditional pentru o perioada de 4 luni, in functie de alocarile bugetare.
Numarul mediu de salariati estimat pentru anul 2018, este de 1557 persoane. Necesarul maxim de tichete de masa emise pe o luna este de: 21 tichete de masa/luna/salariat x 1557 persoane = 32.697 tichete/luna. Necesarul maxim de tichete pentru o perioada de 7 luni (01.06.2018-31.12.2018) este de: 32.697 tichete/luna x 7 luni = 228.879 tichete.
Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a modifica numarul de bucati prevazut initial, in functie de alocarile bugetare aprobate cu aceasta destinatie. In situatia prelungirii cu inca 4 luni, cantitatea se va suplimenta cu aproximativ 130.788 tichete de masa (32.697 tichete/luna x 4 luni = 130.788 tichete).
Se iau in considerare prevederile Caietului de sarcini nr. 100/1752/2018, atasat la prezentul Anunt Publicitar.
Pretul/procentul cel mai scazut, pentru oferta completă şi calificată. Serviciile ofertate trebuie sa corespunda in totalitate cerintelor impuse prin Caietul de sarcini nr. 100/1752/2018. In cazul in care doua sau mai multe oferte se vor afla la egalitate, se va solicita o reofertare. Procentul stabilit castigator este ferm, neajustabil, nemodificabil şi neactualizabil pe toată perioada de derulare a contractului si se aplică la volumul de tichete efectiv livrate.
Emitentul trebuie sa asigure alimentarea cardurilor – tichetelor de masa electornice, emiterea tichetelor de masa pe suport electronic si/sau a tichetelor de masa pe suport de hartie, lunar, conform comenzii ferme de la achizitor, in temenele stabilite. Emiterea tichetelor de masa pe suport electronic (cardurilor de tichete de masa si alocarea PIN-urilor aferente) si a tichetelor de masa pe suport de hartie atunci cand este cazul, ambalarea si transportul in conditii de siguranta se va face pe costurile si pe raspunderea furnizorului/emitentului.
Livrarea tichetelor de masa pe suport electronic (carduri) si a tichetelor de masa pe suport de hartie grupate in carnete, se va face in conditii de siguranta, la unitatile, subunitatile/locatiile mentionate:
- SCRL CENTRAL BRASOV
- SAI BRASOV
- SR BRASOV
- SR BUCURESTI
- SR PITESTI
- SR PLOIESTI
- P.L.MEDGIDIA
- SR CLUJ
- SR SATU MARE
- PL JIBOU
- SR ARAD
- SR TIMISOARA
- SR IASI
- SR SUCEAVA
- SR SIBIU
- SR GALATI
- PL TECUCI
Ofertantii se obliga sa livreze tichetele de masa pe suport electronic (cardurile si PIN-urile aferente) in termen de maxim 10 zile lucratoare de la emiterea comenzii ferme, la punctele de livrare transmise de catre achizitor.
Livrarea tichetelor de masa/alimentarea tichetelor de masa se face lunar, pe baza de comanda lansata de achizitor.
Alimentarea cardurilor se face in aceeasi zi in cazul in care emitentul vizualizeaza incasarea in conturile sale sau in maxim 24 de ore de la data efectuarii platii (in cazul în care este zi nelucrătoare,în prima zi lucrătoare ce urmează). Data efectuarii platii este data aplicarii stampilei pe documentul de plata de catre banca achizitorului.
Perioada de valabilitate a ofertei va fi de 60 de zile, avand caracter ferm si obligatoriu din punct de vedere al continutului pe toata perioada de valabilitate a ofertei.
Tichetele de masa se emit numai de catre unitatile autorizate de Ministerul Finantelor Publice, denumite în continuare unitati emitente. Unitatile emitente trebuie sa prezinte autorizatia de functionare pentru activitatea de emitere de tichete de masa atat pe suport electronic cat si pe suport de hartie, acordata de Ministerul Finantelor Publice. Unitatile care emit tichete sociale sunt obligate sa ia masurile necesare pentru asigurarea circulatiei acestora în conditii de siguranta.Ofertantii trebuie sa fie inregistrati ca operatori de date cu caracter personal la ANSPDCP conform Legii nr.677/2001 in scopul prelucrarii acestor date sub forma tiparirii CNP pe tichetele de masa. Si incepand din 25 mai 2018, sa respecte prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 – privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor).Toti ofertantii vor da o declaratie pe proprie raspundere prin care se obliga sa respecte in totalitate prevederile Legii nr. 142/1998 si sa se angajeze pe proprie raspundere sa utilizeze baza de date numai in scopul emiterii si livrarii tichetelor de masa.Certificat constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului. Declaraţie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016.
Caietul de Sarcini nr.100/1752/2018 este atasat la prezentul Anunt de publicitate sau poate fi obtinut in format electronic in urma unei solicitari la adresa de e-mail: s•••@y•••.com si c•••@c•••.ro, solicitare in care se va comunica adresa de e-mail unde se doreste transmiterea documentului. In urma evaluarii ofertelor, entitatea contractanta va invita ofertantul declarat castigator sa publice valoarea propunerii financiare in SICAP catalogul electronic de produse/servicii/lucrari din cadrul Sectiunii Cumparari directe in maxim 2 zile lucratoare, sub denumirea “Servicii de emitere,administrare/alimentare si livrare tichete de masa pe suport electronic si suport de hartier”, Cod CPV: 79823000-9 iar la descriere se va mentiona - Conform Anuntului de publicitate nr.____________ din data ________ si Caiet de Sarcini nr,100/1752/2018, pentru a putea fi identificata cu usurinta si a se realiza filtrarea informatiilor din SICAP. Notificarea privind postarea ofertei de pret in SICAP va fi transmisa si prin e-mail la adresa: s•••@y•••.com si c•••@c•••.ro. Oferta si documentele solicitate la sectiunea "Conditii de participare" se depun la Secretariat in cadrul Societatii de Reparatii Locomotive CFR SCRL Brasov SA ,strada Fdt. Harmanului, nr.2, Brasov impreuna cu un Opis cu detalierea tuturor categoriilor de documente atasate/transmise si numarul de pagini sau vor fi transmise pe adresa de e-mail: s•••@y•••.com, documentele vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, data limita de depunere pana cel tarziu 23.05.2018, ora: 10:00. Deschiderea ofertelor si a documentelor care le insotesc, va avea loc in data de 23.05.2018, ora 11:00 , la sediul CFR SCRL Brasov SA, Biroul Achizitii, strada Fdt. Harmanului, nr.2, Brasov . Pot participa la deschiderea ofertelor reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor. Informatii se pot solicita la adresa de email: s•••@y•••.com, telefon 07 ••• ••• 88 sau la fax: 02 ••• ••• 34.