Contractul presupune realizarea lucrarilor de inregistrare sistematica pentru un numar de 6 sectoare cadastrale, prin Programul National de Cadastru si Carte Funciara, in cadrul Unitatii Administrativ-Teritoriale- Comuna Valea Doftanei, Judetul Prahova. Sectoarele cadastrale (6 la numar), cuprind 1529 imobile, ce vor face obiectul lucrarilor de inregistrare sistematica. Contractul va fi supus tuturor regulilor si conditiilor Programului National de Cadastru si Carte Funciara, prevazute prin legislatia in materie, in vigoare, publicata pe site-ul ANCPI (http://www.ancpi.ro/pnccf/documente-support.html ), Primaria Valea Doftanei si ofertantul desemnat castigator, nu fac altceva decat sa adere la acestea. Receptia serviciilor prestate efectuandu-se de catre Oficiul de Cadastru si Publicitate Imobiliara Prahova. Pe langa documentele prevazute la Sectiunea CONDITII DE PARTICIPARE, Oferta de servicii trebuie sa mai cuprinda si urmatoarele informatii: 1.Pretul unitar (fara TVA)/imobil; 2. Numarul de imobile estimate a fi inscrise in sistemul integrat de cadastru si carte funciara; 3. Termenul de executie al lucrarilor; Prestatorul trebuie sa prezinte un grafic al lucrarilor ce urmeaza a se derula conform contractului, detaliat pe fiecare etapa in parte, cuprinzand urmatoarele activitati: -Obtinerea tuturor informatiilor necesare realizarii lucrarilor; -Analiza tuturor documentelor obtinute; -Realizarea campaniei de informare la nivel local; -Realizarea efectiva a lucrarilor(efectuarea de masuratori, colectarea actelor de proprietate, realizarea documentatiei tehnice); -Intocmirea si predarea la OCPI a Documentelor tehnice ale cadastrului- copie spre publicare; -Actualizarea documentelor tehnice dupa solutionarea contestatiilor si a cererilor de rectificare; -Intocmirea si predarea la OCPI a Documentelor tehnice ale cadastrului –copie finala.*) In cazul in care ofertantii aleg sa publice ofertele in catalogul electronic din cadrul SICAP, acestia vor publica: pretul unitar (fara TVA)/imobil, iar in descriere va preciza numarul de imobile estimate a fi inscrise in sistemul integrat de cadastru si carte funciara precum si termenul de executie al lucrarilor , urmand ca la semnarea contractului sa depuna documentele prevazute la sectiunea CONDITII DE PARTICIPARE, punctul 5), lit.: b) declaratia F2; c)declaratia F3; d) declaratia F4; g)Certificat de inregistrare – CUI eliberat ONRC; h)Certificat constatator eliberat de ONRC; i) autorizatia eliberata de ANCPI.
Contracul se va desfasura conform conditiilor impuse de Agentia Nationala de Cadastru si Publicitate Imobiliara, respectiv conditiilor de realizare a lucrarilor de inregistrare sistematica initiate de unitati administrativ-teritoriale pentru sectoare cadastrale finantate prin Programul National de Cadastru si Carte Funciara link http://www.ancpi.ro/pnccf/index.html .Contractul se va desfasura cu respectarea prevederilor legale in vigoare: -HG 294/2015 privind aprobarea Programului National de Cadastru si Carte Funciara 2015-2023; -OUG 35/2016 privind modificarea si completarea Legii Cadastrului si a Publicitatii Imobiliare nr. 7/1996; -ODG ANCPI 819/2016 privind aprobarea Procedurii si a modalitatii de alocare a sumelor, precum si raportarea de catre beneficiari a stadiului de executie a lucrarilor; -Contractul de finantare (nr. 4020/04.05.2018, respectiv 4442/03.05.2018), incheiat cu OCPI Prahova, pentru finantarea in cadrul Programului National de Cadastru si Carte Funciara a lucrarilor de inregistrare sistematica initiate de unitati administrativ-teritoriale pentru sectoarele cadastrale. GHIDURILE si INSTRUCTIUNILE publicate pe site-ul http://www.ancpi.ro/pnccf/documente-support.html . Pentru mai multe informatii privind conditiile contractuale de realizare si desfasurare a lucrarilor de inregistrare sistematica a imobilelor pe sectoare cadastrale actionati click pe link-urile http://www.ancpi.ro/pnccf/ respectiv http://www.ancpi.ro/pnccf/documente-support.html .
Ofertantii participanti trebuie sa: 1)fie autorizati de ANCPI (PFA: Categoria A, B sau D; PJA: Categoria I, II sau III); 2) detina autorizatie valabila; 3) nu figureze, pe site-ul ANCPI, cu sanctiuni; 4) propuna o valabilitate a ofertei de: minim 180 de zile, de la data limita de primire sau depunere a ofertelor; 5) depuna (la sediul AC), transmita (e-mail), publice (SICAP*), oferta insotita de urmatoarele documente: a) scrisoarea de inaintare –Formularul F1; b)declaratia privind eligibiliatea –art.164 din Legea nr.98/2016- Formularul F2; c) declaratie privind evitarea conflictului de interese –art.59 si 60 din Legea nr. 98/2016 –Formularul F3; d)declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 165 si 167 din Legea nr. 98/2016- Formularul F4; e)propunere financiara –Formularul F5; f) centralizator de preturi, anexa la propunerea financiara –Formularul F6; g) certificat de inregistrare –CUI eliberat de ONRC; h) certificat constatator eliberat de ONRC; i)autorizatia eliberata de ANCPI; j)alte documente care ofertantul le considera importante in atribuirea/desfasurarea contractului. Pe langa documentele de mai sus, oferta de servicii trebuie sa mai cuprinda si informatiile prevazute a Sectiunea DESCRIERE CONTRACT . Oferta si documentele care o insotesc vor fi opisate , numerotate, semnate si stampilate pe fiecare pagina, de reprezentantul firmei. Nu se accepta oferte alternative. In cazul ofertelor publicate in SICAP, se va solicita (doar ofertantului declarat castigator) la semnarea contractului, prezentarea /depunerea documentelor prevazute la prezenta sectiune, punctul 5), lit.: b)declaratia F2; c)declaratia F3; d)declaratia F4; g)Certificat de inregistrare – CUI eliberat de ONRC; h)Certificat constatator eliberat de ONRC; i)autorizatia eliberata de ANCPI; Formularele: F1, F2, F3,F4, F5, F6, sunt cele publicate pe site-ul Comunei Valea Doftanei, Sectiunea Formulare- Formulare Licitatii, http://www.comunavaleadoftanei.ro/formular/list
Ofertele si documentele insotitoare, vor fi transmise, depuse sau publicate (pana la data si ora limita, de depunere a ofertelor), prin una din cele trei modalitati: 1)Depuse la sediul Primariei Valea Doftanei, in plic sigilat/inchis, cu mentiunea scrisa pe acesta „Oferta inregistrare sistematica”. 2) Transmise la adresa de e-mail a•••@p•••.ro, in format electronic (fisier.PDF), situatie in care vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. In acesta caz, la „Subiect” se va scrie „Oferta inregistrare sistematica”. Ofertantilor care aleg sa transmita oferta in format electronic, la adresa de e-mail anterior mentionata le revine obligatia sa realizeze fisierul /ele continand oferta si documentele insotitoare astfel incat sa aiba caracteristicile necesare transmiterii pe adresa de e-mail mentionata, precum si proprietatile necesare deschiderii/vizualizarii acestora. Ofertantii isi asuma raspunderea pentru eventualele fisiere corupte sau care nu pot fi deschise/vizualizate de membrii comisiei de evaluare. 3)Publicate in SICAP cu titlul „Oferta inregistrare sistematica conform Anunt publicitar nr. ......”. Daca in urma evaluarii ofertelor, va fi desemnata castigatoare una din ofertele publicate in SICAP, ofertantul declarat castigator va prezenta la semnarea contractului, documentele prevazute la Sectiunea CONDITII DE PARTICIPARE, punctul 5), lit.b) –lit. i). In oricare dintre cele trei situatii, achizitionarea serviciilor se va realiza prin intermediul catalogului electronic. Operatorul economic a carui oferta va fi declarata castigatoare, are obligatia de a publica (si mentine publicata), in catalogul electronic din SICAP (sub sanctiunea respingerii acesteia), pana la initierea achizitiei de catre A.C., -oferta financiara exprimata in lei, fara TVA, in termen de o zi lucratoare, de la comunicarea rezultatului, daca nu cumva acest lucru.