Serviciile de service total constau în prestarea de servicii de întreținere și reparații, asigurarea furnizării consumabilelor necesare, cu excepția tonerului, a suportului de copiere (hârtia) și a capselor, a pieselor de schimb și realizarea intervențiilor curente (reparații mecanice, electrice, electronice, upgradarea software-ului existent sau intervenții de altă natură) pentru următoarele echipamente: Xerox DocuPrint D95 - 1 buc, Xerox DocuColor C750 - 1 buc.
Valoarea estimată a contractului ce urmează a fi atribuit este de 6302,52 lei fără TVA și reprezintă valoarea până la 31.12.2018 în funcție de care se vor depune și evalua ofertele.
Valoarea maximă estimată a serviciilor este de 11344,53 lei fără TVA și reprezintă valoarea ce conține și posibile suplimentări până la 30.04.2019 ale cantităților de servicii deja achiziționate, conf. prevederilor art. 165 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 – Norme metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Nivelul maxim până la care va fi posibilă o astfel de suplimentare pentru perioada 01.01.2019 – 30.04.2019 este de 5042,01 lei fără TVA.
Durata contractului de servicii de service total la sistemul de multiplicare centralizată este de la data semnării contractului și până la data de 31.12.2018, cu posibilitate de prelungire prin act adițional cu acordul părților pe o durată de 4 luni de la data expirării duratei inițiale de îndeplinire acestuia, respectiv nu mai mult de 30.04.2019, condiționat de existența resurselor financiare potrivit prevederilor art. 165 alin (1) din Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 – Norme metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Potrivit prevederilor art. 165ˆ1 din Hotărârea Guvernului nr. 395/2016, pe parcursul execuţiei contractului plăţile se vor face exclusiv pe baza preţurilor proprii prevăzute de contractant în oferta sa iniţială.
Pe parcursul execuţiei contractului nu este permisă modificarea preţurilor din ofertă în funcţie de variaţiile preţurilor practicate de furnizorii de la care contractantul se aprovizionează. Din punct de vedere al documentelor justificative necesare pentru efectuarea plăţilor se consideră suficiente facturile emise de contractant, a căror valoare trebuie să corespundă cu valoarea ofertată iniţial.
Garanția de bună execuție a contractului se va constitui în cuantum de 5% din pretul contractului ce urmează a fi atribuit, exclusiv TVA, conform art. 39 și art. 40 din HGR 395/2016, se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condiţiile legii, şi devine anexă la contract, prevederile art. 36 alin. (3) şi (5) aplicându-se în mod corespunzător.
În cazul în care valoarea garanției de bună execuție este mai mică de 5.000 de lei, autoritatea contractantă are dreptul de a accepta constituirea acesteia prin depunerea la casierie a unor sume în numerar.
Garanția de bună execuție a contractului trebuie constituită în termen de 5 zile lucratoare de la data semnării contractului de achiziție publică de către ambele părți, sub sancțiunea rezilierii acestuia.
Garanția de bună execuție va acoperi perioada de timp până la data încheierii procesului-verbal de recepție a tuturor serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, contractantul are obligația de a reîntregii garanția în cauză raportat la restul rămas de executat.
Garanția de bună execuție emisă în altă limbă decât româna va fi prezentata în original și va fi însoțită de traducerea autorizata în limba româna
Operatorii economici participanți (ofertant unic, lider, asociat, terț sustinător, subcontractant) NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 - neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016. - neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. 1 și alin. 2, coroborat cu art. 166 din Legea nr. 98/2016. - neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016. Încadrarea în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea operatorului economic din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică. - neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016. Inregistrare:- Operatorii economici participanți (ofertant unic, lider, asociat, terț susținător, subcontractant) ce depun ofertă trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii, din care sa reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Se va prezenta Certificatul constatator emis de ONRC. Din certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lângă Tribunalul Teritorial, trebuie să rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul Constatator emis de ONRC. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie REALE/VALIDE LA DATA PREZENTARII ACESTUIA. Acest certificat trebuie prezentat în original sau copie legalizată. Ofertantul are posibilitatea și de a prezenta certificatul constatator emis de ONRC în formă electronică, având încorporată, atașată sau logic asociată semnatura electronică extinsă.
Avize/atestate/certificate
Ofertantul trebuie să facă dovada deținerii de autorizări din partea XEROX pentru service pentru echipamentele
EVENTUALELE RASPUNSURI LA SOLICITARILE DE CLARIFICARI SE POT DESCARCA DE PE SITE-UL www.icc.ro, Sectiunea „Achizitii publice - Licitatii”. DATA LIMITA A DEPUNERII OFERTELOR ESTE 12.07.2018, ora 10.00. În cazul în care în urma aplicării criteriului de atribuire „prețul cel mai scazut” , două sau mai multe oferte au același preț și sunt clasate pe primul loc, se va solicita ofertanților care au ofertat pret egal, să depună o nouă ofertă financiară, în vederea departajării acestora. Ofertele vor fi transmise la Registratura Generală în format tipărit prin servicii poştale / de curierat/prin livrare directă la : sediul Consiliului Județean Iași din Bd-ul Ștefan cel Mare și Sfânt nr. 69, Iași, - Registratură - Camera101, parter, cod poştal 700075, România, astfel : LUNI – JOI : 08 – 16:30, VINERI – 8:00 – 14:00 sau vor fi transmise la adresa de e-mail [login pentru adresa], până la data limită de depunere a ofertelor. Documentația de atribuire poate fi descărcată de pe site-ul Consiliului Județean Iași www.icc.ro - secțiunea „Achiziții publice - Licitații”, de pe site-ul https://sicap-prod.e-licitatie.ro:8881, secțiunea Publicitate-anunțuri sau poate fi obținută în format electronic de la sediul autorităţii contractante, Judeţul Iaşi - Consiliul Judeţean Iaşi, Direcția Achiziții Publice