Serviciile solicitate vizează furnizarea de :
-rapoarte monitorizare radio & tv;
-rapoarte monitorizare presă online;
-rapoarte de monitorizare a presei scrise naționale și a presei locale relevante;
-rapoarte monitorizare social media (facebook, twitter);
-alerte media & flux de știri în timp real (live wall);
-livrare înregistrări tv/radio, la cerere;
-rapoarte monitorizare presa internațională.
Rapoartele zilnice de monitorizare a presei vor respecta anumite cerințe stricte:
-Rapoartele trebuie să fie structurate pe cinci capitole distincte: ASF, Piața Asigurărilor, Piața de Capital, Pensii Private, Piața financiară locală, Piața financiară internațională;
-Declarațiile membrilor Consiliului ASF sau ale personalului de conducere (directori, șefi servicii, consilieri etc) trebuie să fie evidențiate în prima parte a raportului, în capitolul ASF, într-o rubrică distinctă – Reprezentanți ASF;
-Prezentarea subiectelor de presă în cadrul capitolelor, precum și a materialelor de presă în cadrul subiectelor identificate, trebuie să fie ierarhizată în funcție de relevanța acestora pentru activitatea ASF;
-Redactarea subiectului, sub „umbrela” căreia se află grupate mai multe articole, trebuie să fie explicită și clară, astfel încât cititorul să înțeleagă de ce a fost introdusă acea temă în raport și de ce este relevantă pentru ASF;
-Fișierele video trebuie să fie redate printr-un media player integrat pentru a asigura un acces cât mai rapid la informație;
-Rapoartele trebuie să fie livrate dimineața, până cel târziu la ora 7.30;
-Rapoartele trebuie să fie livrate într-un format adaptat pentru telefonul mobil, care să păstreze structura raportului în format standard.
Rapoartele de monitorizare vor fi realizate pe baza unei liste de cuvinte-cheie furnizate de Serviciul Comunicare.
Se solicita o viteza de reactie de maximum o ora de la solicitare, la cererile privind furnizarea inregistrarilor emisunilor radio/tv/online, care fac referire la activitatea ASF/la care participa reprezentantii ai Autoritatii.
Menţionăm că furnizorul trebuie să ofere şi acces securizat la platforma online, care să permită generarea de rapoarte personalizate, în format editabil.
Cel mai bun raport calitate-pret
1. Factor de evaluare -Pret – 70% ( 70 puncte)
2. Factor de evaluare -Experienta redactorilor dedicati si specializati in monitorizare de presa – 10% (10 puncte) - pentru fiecare expert care indeplineste cerinta minima de 3 ani experienta se va acorda 1 punct; pentru fiecare expert cu o experienta mai mare de 3 ani si mai mica de 5 ani se vor acorda 3 puncte; pentru fiecare expert cu o experienta de 5 ani sau mai mare se vor acorda 5 puncte;
numar maxim de puncte pentru cei 2 experti este de 10 puncte .
3. Factor de evaluare - Cerinte tehnice Raportul de monitorizare structurat conform cerintelor; sa fie intuitiv si usor de utilizat – 15% ( 15 puncte)
Nu se efectueaza plati in avans.
Plata se realizeaza in lei in cont de trezorerie.
Ofertele de pret se vor transmite in lei fara tva .
1. La elaborarea propunerii financiare, ofertantul va lua in calcul eventualelor deduceri daca sunt sub efectul unei legi, toate cheltuielile pe care le implica indeplinirea obligatiilor contractuale, precum si marja de profit.
2. Lipsa formularului de oferta reprezinta lipsa propunerii financiare, respectiv lipsa actului juridic de angajare in contract, ceea ce atrage incadrarea ofertei in categoria ofertelor inacceptabile.
3. Durata contractului este de 12 luni.
4. Ofertele se vor transmite pe adresele de e-mail carmen.olteanu@asfromania .ro si g•••@a•••.ro pana la data limita mentionata in anunt./
Operatori economici cu experienta in domeniul serviciilor de monitorizare a presei.
Se va prezenta echipa de redactori dedicati si specializati in monitorizare de presa cu o experienta de minimum trei ani in servicii de monitorizare a presa.
Se va prezenta CV pentru pentru fiecare expert.
Continuare criteriu de atribuire -Factori de evaluare (3)- Punctajul se va aloca in functie de calificativul acordat pentru un Raportul de monitorizare prezentat. In cazul in care raportul raspunde in mod adecvat la cerinta de a fi intuitiv si usor de utilizat se va acorda calificativul foarte bine, respectiv 15 puncte; daca raportul raspunde in mod satisfacator se va acorda calificativul bine -10 puncte; daca raportul raspunde partial la cerinta se va acorda calificativul acceptabil - se va acorda 1 punct
4. Factor de evaluare - Cerinte tehnice Raportul sa fie adaptat tuturor platformelor (desktop, tableta, mobil); fisierele audio/video sa poata fi accesate rapid prin intermediul unor playere integrate - 5% (5 puncte), daca fisierele audio/video pot fi accesate usor si rapid ( timp de asteptare mai mic de 10 secunde) se acorda 5 puncte; daca accesarea fisierelor audio/video presupune un timp de asteptare intr-un timp de asteptare mai mare de 10 secunde se acorda 1 punct;