Serviciile care fac obiectul achiziţiei constau în prestarea de servicii de întreţinere şi reparare precum şi furnizarea și montarea de piese de schimb și accesorii pentru 1 autoutilitara Toyota Hilux din dotarea ANCOM – DR IASI conform cerințelor din Anexa 1 - Caietul de sarcini.
În cadrul ofertei se va prezenta propunerea tehnică care va conţine, un comentariu, articol cu articol, al specificaţiilor conţinute în Anexa nr. 1 - Caietul de sarcini - la prezenta solicitare de oferte. Cerințele impuse vor fi considerate ca fiind minime și obligatorii. În acest sens, orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile Anexei 1- Caietului de sarcini, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care Propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minime din Caietul de sarcini. Ofertele care conțin caracteristici tehnice ale serviciilor inferioare celor prevăzute în Caietul de sarcini vor fi considerate neconforme și vor fi respinse.
Prestarea serviciilor și/sau livrarea și montarea pieselor de schimb și accesoriilor: se va face la punctele de lucru ale ofertantului situate în municipiul Iasi sau in localitațile limitrofe: Aroneanu, Holboca, Tomești, Bârnova, Ciurea, Miroslava, Rediu, Valea Lupului.
Va fi selectată oferta depusă în catalogul de produse/servicii/lucrări din Sistemul Electronic de Achizițiilor Publice (SEAP) care îndeplineşte toate cerinţele solicitate prin prezenta şi care are preţul total cel mai scăzut în Lei, fără TVA.
Ofertantului care a introdus în catalogul SEAP oferta cu prețul total cel mai scăzut, în lei, fără TVA, i se va solicita ulterior vizualizarii ofertei depuse in SEAP, transmiterea documentelor menționate în prezenta solicitare de oferte.
Perioada de derulare a contractului – începând cu data semnării de către ambele părți și până la data de 31.12.2018.Prestarea serviciilor de întreţinere sau revizii şi reparaţii și/sau înlocuirea pieselor de schimb şi/ accesoriilor defecte se vor efectua de către prestator pe bază de programare în punctul său de lucru; data fixată prin programare nu va fi mai târziu de 10 (zece) zile lucrătoare de la notificarea achizitorului.
Prestatorul se obligă să asigure prestarea serviciilor şi furnizarea și montarea pieselor de schimb și accesoriilor în termen de maxim 2 (două) zile lucrătoare de la data prezentării autovehiculului în service conform programării în cazul reviziilor şi în termen de cel mult 5 (cinci) zile lucrătoare de la data prezentării autovehiculului în service conform programării în cazul reparaţiilor; în funcţie de natura intervenţiilor, prin acordul scris al părţilor, se poate conveni modificarea acestor termene.
Îndeplinirea obligaţiilor de către prestator se atestă prin semnarea fără obiecţiuni, de catre persoane desemnate in acest sens, a unui proces-verbal de recepţie care atestă prestarea serviciilor și/sau furnizarea şi montarea pieselor de schimb şi/sau accesoriilor.Prestatorul are obligaţia de asigura o perioada de garanţie în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini – Anexa nr. 1.Prezentarea propunerii financiare: Preţul total trebuie exprimat în Lei, fără TVA, şi va include toate costurile ofertantului, directe şi indirecte, legate de prestarea serviciilor care fac obiectul prezentei achiziţii. Preţul care va fi efectiv plătit reprezintă suma preţurilor aferente serviciilor prestate și produselor furnizate şi montate conform proceselor verbale de recepţie. Pe parcursul derulării contractului preţul care va fi efectiv plătit va fi determinat în funcţie de prețul unic al orei de manoperă, adaosul comercial și piesele de schimb şi accesoriile furnizate și montate, fără a se depăşi limita valorii maxime.
Ofertanții vor prezenta autorizaţia tehnică de funcţionare eliberată de către Regia Autonomă „Registrul Auto Român”, „Clasa I” (categoriile de omologare M1), reale/actuale la data prezentării
Oferta se va depune numai în catalogul de produse/servicii/lucrări din Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP) sub denumirea de „Servicii de service auto pentru un autovehicul Toyota Hilux in garanție ANCOM DR IASI” până la data de 13.07.2018.
Ofertele care nu sunt introduse în catalogul din SEAP, precum și cele depuse în SEAP sub altă denumire decât cea de „Servicii de service auto pentru un autovehicul Toyota Hilux in garanție ANCOM DR IASI” sau după data de 13.07.2018 nu vor fi luate în considerare.
După depunerea ofertei în catalogul electronic din SEAP, ofertantul va anunța postarea acesteia prin e-mail la dresa la adresa: e•••@a•••.ro.
Oferta trebuie să fie valabilă cel puţin până la data de 15.08.2018.
Solicitarea de oferte împreună cu Anexa 1, Anexa 2 și Anexa 3 pot fi vizualizate în întregime și pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.org.ro, secţiunea Anunţuri/achiziţii publice.