Realizarea serviciilor de informare, publicitate și promovare, în conformitate cu cererea de finanţare, Planul de Marketing şi cu respectarea prevederilor Manualului de Identitate Vizuală pentru POR 2014-2020, respectiv:
- 5 comunicate de presă, care vor fi publicate după realizările importante/vizibile din proiect;
- 1 panou temporar – pe durata execuției lucrărilor;
- 1 placă permanentă - va rămâne instalată la sediul Muzeului Memorial Nicolae Bălcescu pe o perioadă de 5 ani de la data închiderii oficiale a Programului Operațional 2014 - 2020.
În cadrul acestui contract sunt cuprinse și activitățile de marketing și promovare turistică a obiectivului de patrimoniu, respectiv :
- pliante A5 – 2000 buc.;
- broșuri color 12 pagini – 204 buc.;
- realizare/montare Panouri informative tipărite – 10 buc.;
- realizare/montare Panouri de promovare – 3 buc.;
- întreținere website;
- întreținere pagină Facebook.
De asemenea, informarea și publicitatea include și realizarea unor auxiliare diverse:
- autocolante – 50 buc.;
- totem electronic – 1 buc.;
- plăcuțe de identificare – 3 buc.;
- cărți poștale - 100 buc.
Machetele materialelor de promovare vor respecta prevederile Manualului de Identitate Vizuală pentru POR 2014-2020.
Condiţiile de elaborare şi prezentare cât și celelalte detalii sunt prevazute în Caietul de sarcini, Anexa la acesta si Draftul de contract, publicate inclusiv pe site-ul CJ Valcea.
PREŢUL CEL MAI SCĂZUT
Pretul ofertei va fi exprimat în lei, fara TVA. Pretul final al ofertei rezultat va fi ferm, neajustabil si valabil pe toata perioada de derulare a contractului pâna la realizarea integrala a acestuia. Ofertantul va detalia valoarea pentru fiecare componentă în parte, potrivit Anexei la caietul de sarcini.
Durata contractului este de 36 de luni de la semnarea contractului de servicii, respectiv până la finalizarea implementării proiectului.
În situaţia prelungirii contractului de finanţare, contractul de servicii se va prelungi/modifica în mod corespunzător fără costuri suplimentare.
Termenele estimate de predare/ elaborare sunt următoarele:
comunicatele de presă - după realizările importante/vizibile din proiect (demarare proiect, semnare contract de lucrări, finalizare contract de lucrări, digitizarea monumentului de patromoniu, finalizarea proiectului);
panoul temporar: în maximum 4 luni de la emiterea ordinului de începere a lucrărilor;
placa permanentă: înainte de finalizarea proiectului;
pliantele, broșurile, panourile informative și panourile de promovare: înainte de finalizarea proiectului;
diversele auxiliarele: înainte de finalizarea proiectului;
întreținere website și întreținere pagină Facebook: pe toată perioada contractului de servicii. În prestarea serviciilor, Prestatorul va ţine seama de faptul că Beneficiarul are obligaţia de a transmite către Organismul Intermediar, pentru avizare, toate materialele realizate în cadrul proiectului, cu cel puţin 15 zile lucrătoare înainte de lansarea şi utilizarea acestora.
Condiții de plată:
Plata se va face în conformitate cu legislația în vigoare și prevederile contractului de servicii.
În vederea efectuării plății, ofertantul va detalia valoarea pentru fiecare din serviciile prestate/buc., pachet.
Garanția de bună execuție a contractului se constituie în cuantum de 5% din prețul contractului fără TVA, prin virament bancar/ printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări. Autoritatea contractantă va accepta constituirea garanției, inclusiv prin depunerea la casierie a contravalorii în numerar, potrivit prevederilor art. 40, alin. (2) din HG nr. 395/2016 cu modificările și completări
Potrivit art. 43, alin. (2) din HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, achiziția directă se va efectua prin intermediul catalogului electronic publicat în SEAP.
Operatorul economic care intenționează să posteze ofertă de preț în catalog pentru achiziția în cauză, va notifica autoritatea contractantă cu privire la acest aspect, pe adresa de e-mail: c•••@c•••.ro sau www.cjvalcea.ro.
Transmiterea ofertei de preț în catalog, presupune acordul operatorului economic în ceea ce privește respectarea tuturor cerințelor din Caietul de sarcini, anexa, si draftul de contract.
Pentru identificare, ofertele de preț se vor posta în catalogul SEAP sub denumirea: Servicii publicitate pentru proiectul „ Restaurarea, dotarea și punerea în valoare a Muzeului Memorial Nicolae Bălcescu”, potrivit ANUNTULUI DE PUBLICITATE nr……. .
Notă: Pentru identificarea facilă a ofertelor de preț postate în SEAP pentru achiziția în cauză, în mod obligatoriu se va menționa în cuprinsul denumirii, numărul anuntului de publicitate, număr generat automat de SEAP la momentul publicării achiziției.
Operatorul economic care va posta în catalogul electronic SEAP oferta cu prețul cel mai scăzut, va prezenta doar la solicitarea autorităţii contractante, următoarele documente: O declarație privind însușirea de către operatorul economic a prevederilor cuprinse în Caietul de sarcini si anexa, O declarație privind însușirea de către operatorul economic a prevederilor din draftul de contract de servicii, Declarația privind conflictul de interese, care vor fi însotite de Scrisoarea de înaintare.
În vederea elaborării unei propuneri financiare pentru serviciile menţionate, operatorii economici vor putea accesa şi descărca Caietul de sarcini și Anexa, Declarația privind conflictul de interese și draftul de contract, inclusiv de pe site-ul Consiliului Judeţean Vâlcea: www.cjvalcea.ro, secţiunea Achizitii publice - Documentaţii de atribuire, arhivate sub denumirea: Servicii de informare, publicitate și promovare în cadrul proiectului „Restaurarea, dotarea și punerea în valoare a Muzeului Memorial Nicolae Bălcescu”.
Totodată agenţii economici interesaţi vor urmări pe site-ul menţionat, în cadrul documentaţiei aferente, eventualele răspunsuri la solicitările de clarificări.