Achiziţia publică de Servicii de promovare si publicitate pentru proiectul “Restaurarea, conservarea, amenajarea si punerea în valoare a edificiului roman cu mozaic”, COD SMIS 116049, cofinanţat din Fonduri Structurale prin Programul Operaţional Regional 2014-2020, Axa prioritară 5 - Îmbunătăţirea mediului urban şi conservarea, protecţia şi valorificarea durabilă a patrimoniului cultural, Prioritatea de investiţii 5.1 - Conservarea, protejarea, promovarea şi dezvoltarea patrimoniului natural şi cultural.
Activitatea de promovare și publicitate are ca principal obiectiv informarea opiniei publice despre obiectivele și rezultatele proiectului, despre modalitățile de atingere a acestora și despre finanțator. Activitatea are caracter permanent și se desfășoară pe toată durata proiectului, asigurând o cât mai bună promovare a acestuia, oferind tuturor celor interesați informații relevante din diverse stadii ale implementării.
Promovarea activităţilor se va realiza printr-un pachet de produse destinate serviciilor de promovare şi publicitate ce urmează a se achiziţiona, constând în realizarea de materiale destinate vizibilităţii proiectului, respectiv: conferință de presă la lansarea execuției de lucrări, conferință de presă la finalizarea proiectului, panou temporar, placă permanentă, realizare clip publicitar, realizare broșuri 500 buc., realizare afișe 250 buc., realizare DVD-uri 250 buc., realizare autocolante 50 buc., conform specificaţiilor tehnice din Caietul de sarcini, ataşat prezentei Invitaţii.
Pretul cel mai scazut. Oferta declarată câştigătoare este cea cu preţul cel mai scăzut, care îndeplineşte cerințele considerate obligatorii din caietul de sarcini atașat prezentei invitații şi demonstrează capacitatea de prestare a serviciilor conform acestora.
Durata contractului: perioada de prestare a serviciilor de promovare și publicitate se va desfășura pe toată durata de implementare a proiectului, perioadă rămasă de la data atriburii contractului ce face obiectul caietului de sarcini până la finalizarea proiectului, fără a depăși perioada contractului de finanțare, respectiv 28.02.2022.
În condiţiile în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi pe baza unui act adiţional încheiat cu Autoritatea de Management – Ministerul Dezvoltării Regionale şi Adminsitraţiei Publice, contractul de servicii de promovare și publicitate va fi prelungit în mod automat cu acelaşi număr de luni, fără costuri suplimentare.
- Ajustarea preţului: Având în vedere faptul că perioada derulării contractului depășește 24 de luni, preţul propus în propunerea financiară poate fi ajustat/ revizuit, în condițiile legii, respectiv în conformitate cu art.164 din H.G. 395/2016 (actualizată). Formula de ajustare care se aplică este prezentată în caietul de sarcini şi în modelul de contract la art.16, anexate prezentei invitații.
- Garanţie de bună execuţie: Garanţia de bună execuţie va fi în cuantum de 5% din preţul contractului fără TVA, şi se va constitui conform prevederilor art.39 şi art.40 din H.G. nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Propunerea financiară va fi însoţită de propunerea de contract însuşită, semnată şi ştampilată (semnătură autorizată şi ştampila) pe fiecare pagină, cu menţiunea de acord cu propunerea de contract. Eventualele amendamente la clauzele contractuale se pot formula sub forma unei solicitări de clarificări, înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, pentru a putea fi aduse la cunoştinţa tuturor operatorilor economici interesaţi.
Pot participa toţi operatorii economici interesaţi indiferent dacă aceştia deţin sau nu cont în SEAP. Autoritatea contractantă va achiziţiona serviciile/produsele de mai sus respectând prevederile art. 43 din HG 395/2016. In condiţiile în care oferta declarată câştigătoare se regăseşte in catalogul electronic, achiziţia directă se va realiza prin intermediul SEAP. Propunerea tehnică va respecta cerințele din Caietul de sarcini. Propunerea tehnică va fi întocmită astfel încât, în procesul de evaluare, informațiile din aceasta să permită identificarea facilă a corespondenței cu specificațiile tehnice din caietul de sarcini. Ofertele care nu conţin date destinate să dovedească îndeplinirea cerinţelor din caietul de sarcini, vor fi respinse ca fiind neconforme. Prestatorul va prezenta Formularul de ofertă și Centralizatorul de prețuri. Preţul ofertei va cuprinde toată gama de produse şi servicii care fac obiectul achiziţiei, precum şi orice alte cheltuieli suplimentare pentru realizarea pachetului: avize, transport, depozitare, încărcare, descărcare, manipulare, montare, întreţinere, publicare, alte taxe ocazionale. Val. totală a propunerii financiare nu trebuie să depăşească valoarea estimată a contractului.
Valabilitate oferta: 120 zile de la data limita de depunere a ofertelor. Odata cu oferta op. econom. vor prezenta: Declar. privind neîncadrarea în prevederile art.60 din Legea nr. 98/2016 (evitarea conflictului de interese), (F3), Declar. de consimţământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal, (F 4) si declaratie privind respectarea conditiilor de mediu, social si cu privire la relatiile de munca, (F 5). Ofertantului câştigător i se va solicita până la încheierea contractului, prezentarea certificatului constator emis de ONRC, din care să rezulte că ofertantul are înscris obiect. de activitate corespunzător ob. obiectului contractului. Datele prevăzute în certificat trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării acestuia.
Documentele achizitiei, inclusiv formularele sunt publicate pe site-ul CJC la adresa www.cjc.ro la secţiunea Anunţuri publice, Achiziţii Publice - Anunţuri achiziţii. Toţi operatorii economici interesaţi vor transmite oferta pe adresa de e-mail: licitaţ[login pentru adresa] sau la Registratura Consiliului Judeţean Constanţa, b-dul Tomis nr.51, Constanţa, până la termenul limită de depunere a ofertelor, însoţită de Scrisoare de înaintare, conform Formular 1 din Secţiunea Formulare. Ofertele care nu indeplinesc cerintele solicitate de autoritatea contractanta vor fi respinse. Ofertele depuse după termenul limită se consideră întârziate şi vor fi respinse. În cazul în care ofertantul selectat refuză încheierea contractului, va fi selectat operatorul economic situat pe următorul loc, în baza criteriului de atribuire. Operatorii economici interesati pot solicita clarificari, prin formularea unei solicitari scrise pe adresa de e-mail [login pentru adresa], până cel târziu cu două zile înaintea termenului limită pentru depunerea ofertelor, iar răspunsul la solicitările de clarificări va fi postat în cuprinsul invitatiei postată pe site-ul autorităţii contractante.