Principalele activități constau în realizarea promovării și publicității proiectului, prin realizarea următoarelor activități: conferința de presă la lansarea proiectului, conferința de presă la finalizarea proiectului, update site web, realizare clip publicitar, panou pentru afișare temporară/ permanentă, realizare broșuri, afișe, DVD-uri și autocolante.
PRETUL CEL MAI SCAZUT - Oferta declarată câştigătoare este cea cu preţul cel mai scăzut, care îndeplineşte cerințele considerate obligatorii din caietul de sarcini atașat prezentei invitații şi demonstrează capacitatea de prestare a serviciilor conform acestora.
• Durata contractului: Contractul intră în vigoare de la semnarea şi înregistrarea acestuia de către ambele părți şi se finalizează la îndeplinirea tuturor obligațiilor asumate de către ambele părţi. Perioada de prestare a serviciilor de promovare și publicitate se va desfășura pe toată durata de implementare a proiectului, respectiv pe perioada rămasă de la data atribuirii contractului și până la finalizarea proiectului, conform contractului de finanțare 28.02.2022. În condiţiile în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi pe baza unui act adițional încheiat cu Autoritatea de Management – Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice, contractul de servicii de promovare şi publicitate va fi prelungit în mod automat cu același număr de luni, fără modificarea valorii produsului/ serviciului.
• Ajustarea preţului: Având în vedere faptul că perioada derulării contractului depășește 24 de luni, preţul propus în propunerea financiară poate fi ajustat/ revizuit, în condițiile legii, respectiv în conformitate cu art.164 din H.G. 395/2016 (actualizată). Formula de ajustare care se aplică este prezentată în caietul de sarcini şi în modelul de contract la art.16, anexate prezentei invitații.
• Garanţie de bună execuţie: Garanţia de bună execuţie va fi în cuantum de 5% din preţul contractului fără TVA, şi se va constitui conform prevederilor art.39 şi art.40 din H.G. nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Autoritatea contractantă va elibera/ restitui garanţia de bună execuţie conform prevederilor art. 42 din H.G. nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Pot participa toți operatorii economici, indiferent dacă dețin sau nu cont în SEAP. Ofertanții trebuie să prezinte Informaţii generale, conform Formular 3, declarația privind neîncadrarea în prevederile art.60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (evitarea conflictului de interese), conform model Formular 4, declarația de consimțământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal, conform model Formular 5, declarația privind respectarea condițiilor de mediu, social și cu privire la relațiile de muncă, conform model Formular 6, declarație privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi şi specializarea acestora, dacă este cazul, conform model Formular 7, acord de subcontractare, dacă este cazul, conform model Formular 7.1, acord de asociere, dacă este cazul, conform model Formular 8, din Secţiunea Formulare.
Ofertantului câștigător i se va solicita, până la încheierea contractului, certificatul constatator emis de ONRC, valabil la data limită de depunere a ofertei (actualizat), din care să rezulte că are înscris obiectul de activitate corespunzător obiectului achiziției.
Informații privind modul de elaborare a ofertei: Oferta va fi însoţită de Scrisoarea de înaintare conform Formular 1 și va cuprinde inclusiv propunerea de contract însușită (prin semnătură autorizată și ștampilă, cu mențiunea ”de acord” pe fiecare pagină). Eventualele amendamente la clauzele contractuale se pot formula sub forma unei solicitări de clarificări, cu cel puțin 2 zile lucrătoare înainte de data limită de depunere a ofertelor, pentru a putea fi aduse la cunoștința tuturor operatorilor economici interesați. Oferta va conţine propunerea tehnică şi propunerea financiară.
Propunerea tehnică se va elabora în concordanță cu cerinţele minime prevăzute în caietul de sarcini anexat prezentei invitații și va prezenta minim următoarele:
• Descrierea de ansamblu privind îndeplinirea contractului, inclusiv lista activităților necesare pentru atingerea obiectivelor;
• Descrierea detaliată a activităților, a etapelor considerate esențiale, precum și a rezultatelor și livrabilelor estimate pentru fiecare activitate îndeplinită;
• Prezentarea condițiilor de muncă și protecția muncii;
• Descrierea facilităților suport (resurse tehnice, logistice, administratve etc.) pe care ofertantul le pune la dispoziție, în scopul susținerii îndeplinirii contractului;
• Planificarea, succesiunea și durata activităților și etapelor, luându-se în considerare și timpul necesar pentru mobilizare, cu evidențierea momentelor semnificative ale proiectului (graficul Gantt). Propunerea tehnică va fi întocmită astfel încât, în procesul de evaluare, informațiile din aceasta să permită identificarea facilă a corespondenței cu specificațiile tehnice din caietul de sarcini. Promovarea proiectului se va realiza cu respectarea Manualului de Identitate Vizuală pentru POR 2014-2020, accesibil pe site-ul www.inforegio.ro, ediţia februarie 2018.
Propunerea financiară va conţine Formularul de ofertă conform Formular 2 și anexat un Deviz general al contractului, care va include detaliat fiecare produs/