I. Prestarea serviciilor și/sau livrarea și montarea pieselor de schimb și accesoriilor: se va face la punctele de lucru ale ofertantului .
II. Detalierea metodologiei de lucru:
a) ofertantul se obligă să presteze serviciile de întreţinere , realizând revizia periodică, astfel cum acesta este prezentată în planul service elaborat de producător, reparaţiile curente, precum şi furnizarea de piese de schimb şi accesorii pentru realizarea acestor operațiuni;
b) ofertantul va asigura piesele de schimb şi accesoriile necesare reparaţiilor; acestea vor fi de origine sau echivalent, având aceleaşi caracteristici şi nivel al calităţii cu piesele originale;
- piesele de schimb şi accesoriile vor fi noi, acceptate în reţeaua service autorizată, certificate/omologate;
c) la solicitarea achizitorului, prestatorul va prezenta delegatului achizitorului piesele de schimb şi accesoriile înainte de montarea acestora, pentru a se verifica originea lor şi dacă sunt respectate cerinţele de la pct. b), după caz. În caz contrar, operaţiunile de reparaţii şi revizii se suspendă până la prezentarea şi acceptarea pieselor de schimb şi accesoriilor ce se vor monta;
d) ofertantul va prezenta în oferta tehnică informaţii cu privire la perioada de garanţie pentru piese de schimb şi accesorii acordate de producător şi va preciza perioada de garanţie pentru serviciile prestate;
e) ofertantul se obligă să constate defecţiunile cu titlu gratuit, urmând să primească din partea reprezentantului autorităţii contractante acceptul pentru începerea reparaţiilor;
f) prestarea serviciilor de întreţinere sau revizii şi reparaţii și/sau înlocuirea pieselor de schimb şi accesoriilor defecte se vor efectua de către ofertant pe bază de programare în punctul său de lucru; data fixată prin programare nu va fi mai târziu de 10 (zece) zile lucrătoare de la notificarea achizitorului;
g) ofertantul se obligă să asigure prestarea serviciilor şi furnizarea și montarea pieselor de schimb și accesoriilor în termen de maxim 2 (două) zile lucrătoare de la data prezentării în service a motociclului conform programării în cazul reviziilor şi în termen de cel mult 5 (cinci) zile lucrătoare de la data prezentării în service a motociclului conform programării în cazul reparaţiilor; în funcţie de natura intervenţiilor, prin acordul scris al părţilor, se poate conveni modificarea acestor termene;
h) piesele de schimb şi accesoriile defecte, înlocuite, vor fi restituite achizitorului la solicitarea acestuia;
i) îndeplinirea obligaţiilor de către prestator se atestă prin semnarea fără obiecţiuni, de catre persoane desemnate in acest sens, a unui proces-verbal de recepţie care atestă prestarea serviciilor și/sau furnizarea şi montarea pieselor de schimb şi/sau accesoriilor;
j) operaţiunile de reparaţii şi revizii trebuie să conducă la readucerea motociclului la parametrii tehnici de funcţionare stabiliţi de către producător;
k) pe timpul cât se află în unitatea de lucru aparţinând ofertantului, acesta
Pentru determinarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic criteriul aplicat pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică este „prețul cel mai scăzut”, conform art. 187 alin. (3) lit. a) din Legea nr. 98 privind achizițiile publice.
a) Pentru determinarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic criteriul aplicat pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică este „prețul cel mai scăzut”, conform art. 187 alin. (3) lit. a) din Legea nr. 98 privind achizițiile publice.
b) Clasamentul ofertelor se stabileste prin ordonarea crescatoare a preturilor totale ofertate in Lei, fara TVA, oferta castigatoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu pretul cel mai scazut.
c) In situatia in care preturile totale ofertate in Lei, fara TVA, ale ofertelor clasate pe primul loc sunt egale, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor care au oferit cel mai mic pret total depunerea in SEAP a unei noi propuneri financiare (Formularul de oferta si Propunerea financiara detaliata), caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul total cel mai scazut in Lei, fara TVA.
d) Precizări cu privire la modul de completare a Propunerii financiare:
1. În Propunerea financiară detaliată, ofertantul va prezenta prețul unic fără TVA al orei de manoperă și prețul total fără TVA al orelor de manoperă pentru prestarea serviciilor de întreținere și reparare, determinat luând în considerare un număr maxim de 7 ore de manoperă.
2. Exclusiv pentru departajarea ofertelor vor fi comparate valorile totale rezultate prin însumarea prețului total al orelor de manoperă (stabilit conform celor de mai sus) și valoarea estimată aferentă pieselor de schimb, exprimată în sumă fixă de 1.800,00 lei fără TVA.
3. Valoarea totală rezultată trebuie să se încadreze în valoarea estimată până la data de 31.12.2019 respectiv 2.500,00 lei fără TVA. Ofertele care nu se încadrează în valoarea estimată vor fi considerate inacceptabile.
4.Contractul de servicii se va încheia la valoarea totală estimată până la data de 31.12.2019, iar prețul care va fi efectiv plătit prestatorului se va determina în funcție de tariful în lei, numărul de ore de manoperă și prețul unic al
Documente care dovedesc capacitatea tehnică a prestatorului:
- în copie, certificat de înregistrare conţinând codul unic de înregistrare în conformitate cu prevederile Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi a persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare.
- ofertantul va prezenta o declarație pe proprie răspundere, din care sa reiasă că este autorizat de către Registrul Auto Român sa presteze serviciile solicitate conform prezentei solicitari de oferta.
Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă.
Oferta se va publica in catalogul electronic din SEAP (http//sicap-prod.e-licitatie.ro/pub)/sectiunea cumparari directe/catalog de produse/servicii/lucrari, până la data de 27.02.2019 (inclusiv). Dupa publicarea ofertei in catalogul electronic din SEAP, ofertantul va anunta postarea ofertei prin fax la nr 0256.471.699 sau prin email la adresa [login pentru adresa].
Oferta depusă după data de 27.02.2019 (inclusiv), nu va fi luată în considerare.
Solicitarea de oferte poate fi vizualizata şi pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.org.ro, sectiunea Anunturi/achizitii publice.
NOTA:
Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat