Achizitie pachet servicii de cazare, hranire si de reuniuni si conferinte organizate la hotel in perioada 09–12 aprilie 2019 - Sinaia, pentru organizarea unei sesiuni de formare (Modulul III b, activitatea A 6.7 – D7) din cadrul proiectului ROFSIP2016OS5A08P01 - „Mecanisme eficiente pentru prevenirea si combaterea coruptiei in administratia publica, inclusiv în achizitiile publice si gestionarea proiectelor cu finantare UE”, finantat prin Fondul de Securitate Interna.
Procedura se va finaliza prin incheierea unui contract de prestari servicii. Receptia serviciilor prestate se va realiza pe baza de proces-verbal de receptie. Plata se va efectua cu ordin de plata in termen de maxim 30 de zile calendaristice de la data primirii facturii sau in maxim 30 de zile calendaristice de la data receptiei serviciilor, dacă data primirii facturii este anterioara receptiei acestora.
Oferta va fi exprimata in lei fara TVA/ pachet si va include, detaliat, toate cheltuielile ce determina pretul final. In cadrul ofertei se vor preciza (descrie) toate datele solicitate prin specificatia tehnica: servicii de cazare, servicii de hranire, sală de conferințe, pauze de cafea, asigurarea vizibilității proiectului.
Serviciile de cazare se vor presta cu respectarea prevederilor H.G. nr. 714 din 13 septembrie 2018 privind drepturile si obligatiile personalului autoritatilor si institutiilor publice pe perioada delegarii si detasarii in alta localitate, precum si in cazul deplasarii in interesul serviciului (cu incadrarea in cuantumul de 230,00 lei cu TVA/zi/persoana); Serviciile de hranire se vor presta cu respectarea prevederilor O.G. nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritatile si institutiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare (cu incadrarea in plafoanele maximale de cheltuieli de 105,00 lei cu TVA/zi/persoana – valoare totala pentru mic dejun, pranz si cina, astfel: din plafonul zilnic 15% - mic dejun (15,75 lei cu TVA/15,00 lei fara TVA); 50% - pranz (52,50 lei cu TVA/50,00 lei fără TVA); 35% cina (36,75 lei cu TVA/35,00 lei fara TVA); Servicii de pauza de cafea se vor presta cu respectarea prevederilor O.G. nr. 80/2001, cu modificarile si completarile ulterioare (cu incadrarea in plafoanele maximale de cheltuieli de 20,00 lei cu TVA / 19,04 lei fara TVA/zi/ persoana). Plafonul maxim de 20,00 lei cu TVA reprezinta suma pentru ambele pauze de cafea/zi/persoana.
Odata cu oferta ofertantul va transmite o declaratie din partea hotelului ofertat cu privire la disponibilitatea pentru cazarea persoanelor participante si prestarea tuturor serviciilor, precum si la denumirea si dimensiunea salii de conferinta ofertata.