În vederea achiziționării de software necesar desfășurării eficiente a activității de concepere, elaborare și implementare a identității vizuale a Agenției, dar și de informare prin materiale tipărite și electronice a publicului țintă, Autoritatea contractantă a identificat necesitatea achiziționării unor licențe software compatibile cu aplicațiile utilizate și acceptate pe stațiile de lucru ale Direcției Relații Publice, respectiv:
- Licență software editare documente în format PDF;
- Licență software editare audio;
- Licență software editare a fotografiilor;
- Licență software editare grafică a imaginilor;
- Licență software tehnoredactare DTP;
- Licență software de creație și editare video.
Furnizorul va pune la dispoziția Autorității Contractante cea mai actuală versiune a softului pentru a se asigura compatibilitatea cu sisteme și cerințele actuale, precum și cu sistemele de redare și editare a distribuitorilor/ utilizatorilor, cu o valabilitate de minimum 3 ani.
Prețul cel mai scăzut – conform Legii 98 / 2016 art. 187, alin. 3, litera (a).
Durata contractului este de 5 (cinci) luni, începând de la data semnării contractului.
Licențele vor fi livrate pe suport optic (CD/DVD)/ descărcare de pe site-ul producătorului.
La livrarea licențelor, furnizorul trebuie să prezinte cel puţin:
- un CD/DVD original, la pachet sigilat al producătorului sau,
- un CD/DVD din partea furnizorului, în cazul în care producătorul software-ului oferă produsul numai prin descărcare de pe site-ul lui.
Furnizorul are obligaţia de a prezenta la livrarea produsului un document care conține cheile/ codurile de activare sau numere seriale necesare licențierii produsului software livrat, care poate fi în original sau emis/ descărcat online de la producător și care atestă dreptul de utilizare.
Software-urile vor respecta toate specificaţiile tehnice și cantitățile menţionate la pct. 2 - Specificații tehnice. În caz contrar, acestea nu vor fi recepţionate.
Recepția calitativă se va realiza prin semnarea procesului verbal de recepție calitativă, ulterior instalării aplicațiilor/ software-urilor pe stațiile de lucru ale AFIR.
Operatorul economic va furniza Autoritatii Contractante intregul suport necesar instalarii softurilor pe statiile de lucru, daca acest lucru va fi necesar.
Livrarea softurilor se va face la sediul autorității contractante, din strada Grădina cu Cai, nr. 3A, Sector 5, București, pe baza unui Proces Verbal de Predare Primire, în termen de 5 zile de la data prezentării dovezii de constituire a ganției de bună execuție, în timpul programului de lucru al AFIR, de luni până joi între orele 08:30 – 17:00 și vineri între orele 08:30 – 14:30.
OFERTA operatorului economic trebuie să cuprindă următoarele documente:
- Oferta financiară a prestatorului (Formularul de ofertă – Formularul nr. 1)
- Formularul de buget (Formular nr. 3)
- Oferta tehnică a prestatorului
- Certificat de înmatriculare emis de ONRC
- Declarație de acceptare a condițiilor contractuale (Formular nr. 2)
- Identificarea financiară (Formular nr. 4)
NOTA: Operatorul economic va avea obligația de a face dovada deschiderii unui cont la unitatea de Trezorerie a Statului din cadrul organului fiscal competent înainte de semnarea contractului de achiziție publică. (acesta se va transmite odată cu oferta)
Operatorul economic poate transmite oferta electronic, semnată cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicată, privind semnătura electronică, la adresele de email: o•••@a•••.info și g•••@a•••.info. De asemenea, oferta se poate depune în plic până la data limită indicată în anunțul publicitar la adresa: Strada Ştirbei Vodă nr. 43, sector 1, Bucureşti.
Cuantumul garanției de bună execuție în lei: 10% din valoarea contractului.
Garanția de bună execuție se va constitui printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii, de către o instituție de credit/societate de asigurări sau prin virament bancar.
Garanția de bună execuție se va constitui în perioada de valabilitate a ofertei în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de ambele părți. Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție cu respectarea art. 41 din HG nr.395/2016.
Data limită de depunere a ofertelor: 03.04.2019, ora 13:00. Operatorul economic poate transmite oferta electronic, semnată cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicată, privind semnătura electronică, la adresele de email: o•••@a•••.info și g•••@a•••.info. De asemenea oferta se poate depune în plic până la data limită indicată în anunțul de participare la adresa: Strada Ştirbei Vodă nr. 43, sector 1 , Bucureşti.