Contractul ce se doreşte a se încheia presupune furnizarea (inclusiv transportarea la sediul instituţiei) a unei cantităţii (minim 40 metri cubi, însă cu încadrarea în valoarea maximă a achiziţiei), de lemn de foc (esenţă tare diverse specii: fag, cer, gorun, salcâm), precum şi tăierea/ despicarea/ spargerea acestora.
Lemnele trebuie să îndeplinească următoarele caracteristici:
- lemn de foc esenţă tare: fag, cer, gorun, salcâm - diverse specii tari;
- buşteni cu lungimea cuprinsă între 2–5 metri;
- buşteni cu diamnetrul cuprins între 10–50 cm;
Etapele de furnizare a lemnului:
Furnizorul va asigura, gratuit, transportul lemnelor la sediul instituţiei, fasonate la dimensiunile specificate mai sus, astfel încât să fie recepţionate (cubate).
După recepţionarea (cubarea) materialului lemnos, furnizorul va proceda la tăierea/ despicarea/ spargerea, lemnelor livrate, în bocuri de circa 50 cm, astfel încât să poată fi folosite direct în centrală.
Contractul se consideră îndeplinit după ce sunt întrunite toate condiţiile de mai sus:
- furnizarea (transportarea), cantităţii de lemn de foc esenţă tare (minim 40 mc);
- respectarea speciilor solicitate;
- buştenii trebuie să respecte lungimea şi diametrul solicitate;
- tăierea/ despicarea/ spargerea, lemnelor livrate, în bocuri de circa 50 cm, astfel încât să poată fi folosite direct în centrală.
CONDIŢII DE LIVRARE:
La sediul Autorităţii Contractante (Comuna Negomir, Sat Negomir, nr.65, Judeţul Gorj, C.P. 217310), cât mai repede posibil, dar nu mai târziu de 30 de zile de la emiterea, respectiv transmiterea comenzii sau conform condiţiilor contractuale.
CONDIŢII DE PLATĂ:
Plata se efectuează cu OP într-un cont la trezorerie, de regulă, în maxim 30 de zile de la data când sunt îndeplinite simultan următoarele trei condiţii:
a) Recepţie;
b) Facturare;
c) Depunerea facturii la sediul instituţiei noastre, în vederea efectuării plăţii.
CAIET DE SARCINI
A. Lemnele trebuie să îndeplinească următoarele caracteristici:
- lemn de foc esenţă tare: fag, cer, gorun, salcâm - diverse specii tari;
- buşteni cu lungimea cuprinsă între 2–5 metri;
- buşteni cu diamnetrul cuprins între 10–50 cm;
B. Etapele de furnizare a lemnului:
1) Furnizorul va asigura gratuit transportul lemnelor la sediul instituţiei, fasonate la dimensiunile specificate mai sus, astfel încât să fie recepţionate (cubate).
2) După recepţionarea (cubarea) materialului lemnos, furnizorul va proceda la tăierea/ despicarea/ spargerea, lemnelor livrate, în bocuri de circa 50 cm, astfel încât să poată fi folosite direct în centrală.
3) Termen furnizare: 30 zile de la semnare.
În cadrul propunerii tehnice ofertantul va specifica şi esenţa lemnului.
.
PRECIZARE !
Autoritatea contractană intenţionează să cumpere lemn de toţi banii de care dispune (21.000,00 lei fără TVA). Cantitatea minimă ce se doreşte a se achiziţiona este de 40 mc, iar cantitatea maximă depinde de valoarea minimă/mc, ce se va oferta, ca urmare a prezentului anunţ de publicitate.
În SICAP, trebuie:
- fie publicat preţul unitar (lei fără TVA), pentru un metru cub de lemn esenţă tare, urmând ca autoritatea contractantă să introducă cantitatea în momentul iniţierii achiziţiei, astfel încăt să nu depăşească valoarea e estimată;
- fie publicată valoarea totală a achiziţiei, urmând a menţiona în descriere că preţul propus reprezintă contravaloarea unei cantităţi de … mc de lemn esenţă tare, ce se va livra gratuit la sediul A.C. şi specificată tipul esenţei de lemn ce se va furniza (fag, cer, gorun, salcâm).
DE REŢINUT:
După expirarea termenului limită pentru depunere, ofertanţii sunt obligaţi să comunice A.C. e elementele de identificare ale ofertelor, aşa cum au fost publicate în SICAP (denumire reper, nr. referinţă, etc.), la adresa de e-mail: , pentru identificarea cu uşurinţă a ofertanţilor participanţi, evitând, astfel, omiterea acestora, de către A.C..
Ofertanţii participanţi trebuie:
1) Să propună o valabilitate a ofertei de: minim 120 de zile, de la data limită de primire sau depunere a ofertelor;
2) Să depună (la sediul AC), sau să transmită (e-mail), să publice (în catalogul electronic din SICAP*), oferta însoţită de următoarele documente:
a) scrisoarea de înaintare - Formularul F1;
b) declaraţie privind eligibilitatea - art.164 din Legea nr.98/2016 - Formularul F2;
c) declaraţie privind evitarea conflictului de interese - art.59 şi 60 din Legea nr.98/2016 - Formularul F3;
d) declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.165 şi 167 din Legea nr.98/2016 - Formularul F4;
e) propunerea financiară - Formularul F5;
f) centralizator de preţuri, anexa la propunerea financiară - Formularul F6;
g) declaraţie privind respectarea condiţiilor impuse prin Caietul de Sarcini, Anunţul de Publicitate şi Documentaţia de Atribuire - Formularul F7;
h) propunerea tehnică - Formularul F8 - realizată conform specificaţiilor menţionate la secţiunea CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACT - Caiet de sarcini, literele A, B 1), B 2) şi B 3);
i) declaraţie privind lista principalelor contracte similare - Formularul F9;
j) certificat de înregistrare - CUI eliberat de ONRC;
k) certificat constatator eliberat de ONRC;
l) alte documente care ofertantul le consideră importante în atribuirea/desfăşurarea contractului.
Oferta şi documentele care o însoţesc vor fi opisate, numerotate, semnate şi ştampilate pe fiecare pagină, de reprezentantul firmei.
Nu se accepta oferte alternative.
*) În cazul ofertelor publicate în catalogul electronic din SICAP, se va solicita (doar ofertantului declarat câştigător), ca la data semnării contractului, prezentarea/depunerea documentelor prevăzute la prezenta secţiune, punctul 2), lit. a) - lit. l) - toate literele de la punctul 2).
Ofertele şi documentele însoţitoare, vor fi transmise, depuse sau publicate (până la data şi ora limită, de depunere a ofertelor), prin una din cele trei modalităţi:
1) Depuse la sediul Primăriei Comunei Negomir, în plic sigilat/închis, cu menţiunea scrisă pe acesta "Ofertă lemn de foc".
2) Transmise la adresa de e-mail [login pentru adresa] , în format electronic (fisier.PDF), situaţie în care vor fi semnate cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. În acest caz, la "Subiect" se va scrie "Ofertă lemn de foc".
Ofertanţilor care aleg să transmită oferta în format electronic, la adresa de e-mail [login pentru adresa], le revine obligaţia să realizeze fişierul/ele conţinând oferta şi documentele însoţitoare astfel încât să aibă caracteristicile necesare transmiterii prin contul de e-mail, precum şi proprietăţile necesare deschiderii/vizualizării acestora. Ofertanţii îşi asumă răspunderea pentru eventualele fisiere corupte sau care nu pot fi deschise/vizualizate de către membrii comisiei de evaluare.
3) Publicate în catalogul electronic din SICAP cu titlul/reperul "Ofertă lemn de foc conform Anunţ publicitar nr. ../.." (se va prelua din SICAP).
Dacă în urma evaluării ofertelor, va fi desemnată câştigătoare una din ofertele publicate în SICAP, ofertantul declarat câştigător va prezenta la semnarea contractului, documentele prevăzute la Secţiunea CONDIŢII DE PARTICIPARE, punctul 2), lit. a)-lit. l).
În oricare dintre cele trei situaţii, achiziţia se va realiza prin intermediul catalogului electronic. Operatorul economic a cărui ofertă va fi declarată câştigătoare, are obligaţia de a publica oferta financiară în catalogul electronic din SICAP (în lei, fără TVA), în termen de o zi lucrătoare de la comunicarea rezultatului (sub sancţiunea respingerii acesteia), şi de a menţine publicată oferta, până la iniţierea achiziţiei, de către A.C., urmare a comunicării elementelor de identificare