Prestarea de servicii de întreținere și reparare, precum și furnizarea de piese de schimb și accesorii pentru pentru 1 MOTOCICLU L7e , BOMBARDIER “L” OUTLANDER “P” 1010 CAN-AM 976 cm³, număr de identificare 3JBLVDP15EJ002176, an de fabricație 2014 ieșit din perioada de garanție din dotarea ANCOM D.R.Iași.
Prestarea serviciilor și/sau livrarea și montarea pieselor de schimb și accesoriilor:
Se va face la punctele de lucru ale ofertantului.
Detalierea metodologiei de lucru:
a) ofertantul se obligă să presteze serviciile de întreţinere , realizând revizia periodică, astfel cum acesta este prezentată în planul service elaborat de producător, reparaţiile curente, precum şi furnizarea de piese de schimb şi accesorii pentru realizarea acestor operațiuni;
b) ofertantul va asigura piesele de schimb şi accesoriile necesare reparaţiilor; acestea vor fi de origine sau echivalent, având aceleaşi caracteristici şi nivel al calităţii cu piesele originale;
- piesele de schimb şi accesoriile vor fi noi, certificate/omologate;
c) la solicitarea achizitorului, prestatorul va prezenta delegatului achizitorului piesele de schimb şi accesoriile înainte de montarea acestora, pentru a se verifica originea lor şi dacă sunt respectate cerinţele de la pct. b), după caz. În caz contrar, operaţiunile de reparaţii şi revizii se suspendă până la prezentarea şi acceptarea pieselor de schimb şi accesoriilor ce se vor monta;
d) ofertantul va prezenta în oferta tehnică informaţii cu privire la perioada de garanţie pentru piese de schimb şi accesorii acordate de producător şi va preciza perioada de garanţie pentru serviciile prestate;
e) ofertantul se obligă să constate defecţiunile cu titlu gratuit, urmând să primească din partea reprezentantului autorităţii contractante acceptul pentru începerea reparaţiilor;
f) prestarea serviciilor de întreţinere sau revizii şi reparaţii și/sau înlocuirea pieselor de schimb şi accesoriilor defecte se vor efectua de către ofertant pe bază de programare în punctul său de lucru; data fixată prin programare nu va fi mai târziu de 10 (zece) zile lucrătoare de la notificarea achizitorului;
g) ofertantul se obligă să asigure prestarea serviciilor şi furnizarea și montarea pieselor de schimb și accesoriilor în termen de maxim 10 (zece) zile lucrătoare de la data prezentării în service a motociclului conform programării în cazul reviziilor şi în termen de cel mult 10 (zece) zile lucrătoare de la data prezentării în service a motociclului conform programării în cazul reparaţiilor; în funcţie de natura intervenţiilor, prin acordul scris al părţilor, se poate conveni modificarea acestor termene;
h) piesele de schimb şi accesoriile defecte, înlocuite, vor fi restituite achizitorului la solicitarea acestuia;
i) îndeplinirea obligaţiilor de către prestator se atestă prin semnarea fără obiecţiuni, de catre persoane desemnate in acest sens, a unui proces-verbal de recepţie care atestă prestarea serviciilor, furnizarea şi montarea pieselor de schimb şi/sau ac
Va fi selectată oferta depusă în catalogul de produse/servicii/lucrări din Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP) care are preţul total cel mai scăzut în Lei, fără TVA.
Ofertantului care a introdus în catalogul din SEAP oferta cu prețul total cel mai scăzut în Lei, fără TVA, i se va solicita transmiterea documentelor menționate în prezenta solicitare de oferte (în copie, certificat de înregistrare conţinând codul unic de înregistrare; Anexa 1; Anexa 2; Anexa 3).
Perioada de derulare a contractului:
Începând cu data semnării de către ambele părți și până la data de 31.12.2019
Pentru depăşirea termenului asumat (Detalierea metodologiei de lucru punctul f), prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea prezentei comenzi, fără TVA, pentru fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţiile de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere.
În cazul în care penalităţile de întârziere nu pot fi deduse din preţ, prestatorul are obligaţia de a le plăți în termen de maxim 10 (zece) zile de la solicitarea ANCOM.
Cerințe minime obligatorii:
a) Pentru verificarea îndeplinirii condiţiilor cu privire la adaosul comercial unic aplicat la piesele de schimb şi/sau accesoriile furnizate și montate cu o valoare mai micǎ sau egalǎ cu 100 lei, prestatorul va prezenta la semnarea procesului-verbal de recepție prevăzut la poziţia III. lit. i) de mai sus declarație pe propria rǎspundere privind respectarea adaosului comercial unic ofertat sau, la solicitarea achizitorului, documente justificative (de ex.: factura, bon de consum etc.) din care să rezulte valoarea de achiziție a pieselor de schimb şi/sau accesoriilor. Pentru piesele de schimb și/sau accesoriile cu o valoare mai mare de 100 de lei prestatorul va prezenta la semnarea procesului-verbal de recepție prevăzut la poziţia III. lit. i) de mai sus, obligatoriu, documente justificative (de ex.: factura, bon de consum etc.) din care să rezulte valoarea de achizitie a pieselor de schimb şi/sau accesoriilor furnizate și montate.
b) La solicitarea expresă a achizitorului se vor prezenta documente din care să rezulte provenienţa şi originea pieselor de schimb şi/sau accesoriilor furnizate și montate.
c) Valoarea de achiziție la care se aplică adaosul comercial, reprezintă valoarea pieselor de schimb și accesoriilor achiziționate de căt
• Ofertantul va prezenta, în copie, certificat de înregistrare conţinând codul unic de înregistrare în conformitate cu prevederile Legii nr.359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi a persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare;
• Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă(model Anexa nr 1).
• Operatorii economici au obligația de a respecta pe parcursul executării contractului de achiziție publică reglementările obligatorii în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele, convențiile și acordurile internaționale în aceste domenii. Instituțiile competente de la care operatorii economici pot obține informații referitoare la reglementările referitoare la condițiile de muncă și protecția muncii sunt: Ministerul Muncii și Justiției Sociale, adresa web: http://www.mmuncii.gov.ro/, Ministerul Sanatatii, adresa web: http://www.ms.gov.ro/, Inspecția Muncii, adresa web: http://www. inspectiamuncii.ro/ iar cele referitoare la protecția mediului la Ministerul Mediului, adresa web: http://www.mmediu.gov.ro/. În acest sens, ofertantul va prezenta o declarație pe proprie răspundere a reprezentantului legal din care să rezulte că acesta iși desfășoară activitatea respectând toate regulile obligatorii prevăzute de reglementările legale referitoare la condițiile de muncă și protecție a muncii în vigoare la nivel național, corespunzător domeniului său de activitate (model Anexa nr. 3).
Oferta se va publica în catalogul electronic din SEAP (http//sicap-prod.e-licitatie.ro/pub)/sectiunea cumparari directe/catalog de produse/servicii/lucrări), până la data de 13.05.2019 (ora 16:00). Dupa publicarea ofertei in catalogul electronic din SEAP, ofertantul va anunța postarea ofertei prin fax la nr 0232/219338 sau prin e-mail la adresa: [login pentru adresa]. Oferta depusă după data de 13.05.2019 (ora 16:00), nu va fi luată în considerare. Solicitarea de oferte poate fi vizualizată şi pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.org.ro, sectiunea Anunturi/achizitii publice.
Notă GDPR:
Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.