Prin intermediul viitorului contract de servicii se urmărește asigurarea serviciilor de catering pentru copii participanți la activitățile programului „Cercuri de pregătire pentru promovarea examenului de capacitate” derulate în cadrul Activității: A.1.4. Cercul de Capacitate - Înființarea, dezvoltarea si implementarea de cercuri de pregătire, derulate în cadrul proiectului de finanțare cu titlul „Dezvoltarea integrată a Comunei Brăhășești”- cod SMIS 115368.
Procedura se organizează pe loturi și anume:
- Lot 1: Servicii de catering pentru elevii implicați în programul de pregătire pentru promovarea examenului de capacitate – pentru Școala Brăhășești;
- Lot 2: Servicii de catering pentru elevii implicați în programul de pregătire pentru promovarea examenului de capacitate – pentru Școala Toflea.
Volumul serviciilor, pentru fiecare lot în parte, face referire la livăripe o perioadă de cca 20 luni, cca 2 zile pe săptămână, în cantități maximale stabilite precum urmează :
- Pentru lot 1 - 1500 meniuri;
- Pentru lot 2 - 1500 meniuri.
Valoarea estimată aferentă procedurii este stabilită, pentru fiecare lot în parte, precum urmează:
-Pentru lot 1 - 13.761,47 lei (fără TVA);
-Pentru lot 2 - 13.761,47 lei (fără TVA).
Livrările se vor realiza în cadrul Scolii Brăhășești (pentru lotul 1) și Școliii Toflea (pentru lotul 2) , ambele aflate în arealul Comunei Brăhășești, Județul Galați
Criteriul de atribuire este „prețul cel mai scăzut”, având la bază clasamentul întocmit pentru toate ofertele declarate admisibile.
Tipul proceduri atribuite este „Procedură simplificată proprie” organizată în baza „Procedurii formalizate privind normele procedurale interne privitoare la achiziția de servicii sociale și alte servicii prevăzute în anexa 2 la legea 98/2016 cu valori mai mici decât pragurile corespunzătoare prevăzute la art. 7 alin (1) din legea 98/2016”, aprobată la nivelul UAT Comuna Brăhășești, cu respectarea principiilor prevăzute la Art. 2 alin. (2) din Legea 98/2016.
În acest sens s-a constituit documentația de atribuire anexată prezentului anunț publicitar, ce conține atât instrucțiunile de ofertare cât și modele de documente, ce ușurează/facilitează ofertanților întocmirea cu ușurință a unei oferte conforme cu cerințele acestei documentații.
Pentru participarea la această procedură se solicită ofertanților depunerea unei garanții de participare în cuantum de 130,00 lei/lot, ce se va constitui conform prevederilor secțiunii IV.2.1) din Fișa de date a achiziției
Garanția de bună execuție a viitorului contract de achiziție publică va fi în cuantum de 10% din valoarea contractului atribuit, și se va constitui conform prevederilor secțiunii IV.2.2) din Fișa de date a achiziției.
Documentele de calificare se vor întocmi conform modelelor din cadrul secțiunii Formulare a documentației de atribuire (anexată prezentului Anunț) și se vor înainta împreună cu documentele solicitate prin Secțiunea III din fișa de date a achiziției.
Propunerea tehnică se va întocmi conform modelului din secțiunea Formulare și se va înainta împreună cu documentele solicitate prin Caietul de sarcini.
Propunerea financiară se va întocmi conform modelului din Secțiunea Formulare.
Informații privind modul de comunicare și depunere a ofertelor în cadrul acestei proceduri se regăsesc în rubrica „Informații suplimentare” din cadrul prezentului anunț publicitar.
Informați suplimentare privind derularea prezentei proceduri se pot obține la datele de contact din fișa de date a achizției (secțiunea I.I).
Cerința 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164 din Legea nr. 98/2016
Cerința 2: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.165 și 167 din Legea nr. 98/2016
Cerința 3: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică
Cerința 4: Operatorii economici trebuie sa facă dovada deținerii unei experiențe în domeniul prestării de servicii similare cu cele care fac obiectul contractului de achiziție publică, acumulate în ultimii 3 ani (calculată de la data limită de depunere a ofertelor), la nivelul unuia sau mai multor relații contractuale similare (indiferent de volumul sau valoarea acestora)
Documentația de atribuire aferentă procedurii se poate descărca din cadrul prezentului anunț publicitar (în format PDF) precum și de pe site-ul autorității contractante www.primariabrahasesti.ro, „secțiunea Achizitii publice” (în format PDF și cu secțiunea Formulare în format editabil)
Operatorii economici interesați pot transmite autorității contractante solicitări de clarificări cu privire la conținutul documentației de atribuire, respectând următorul calendar:
1. Termen limită de primire a solicitărilor de clarificări: în a 6-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor
2. Modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări: prin e-mail sau fax, la datele de contact din fișa de date a achiziției.
Răspunsurile Autorității contractante la solicitările de clarificări primite în termenul mai sus precizat se vor publica pe site-ul primăriei mai sus indicat (secțiunea „Achiziții”), în a 3-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor
Oferta şi documentele care însoțesc oferta se vor depune la sediul Autorității contractante UAT Comuna Brăhășești, Str. Principală nr. 105, Comuna Brăhășești, cod poștal 807005, Jud. Galați, direct sau prin poștă.
Ofertantul trebuie să plaseze și să sigileze documentele ofertei în plicuri separate, marcându-le corespunzător respectiv: (1) Documente de calificare, (2) Propunere tehnică și (3) Propunere financiară.
Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent.
Plicul exterior trebuie să fie sigilat și marcat cu:
i. Numele și datele de contact ale ofertantului
ii. Numele și datele de corespondență ale autorității contractante
iii. Numele procedurii însoțită cu inscripția „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA ... , ORA ...”, făcându-se referire la data și ora limită de depunere a ofertelor
Separat de plicul cu oferta, se vor depune documentele de înscriere la procedură, conform secțiunii V.I.3 din fișa de date, în original, în plic nesigilat.