I. Prestarea serviciilor și/sau livrarea și montarea pieselor de schimb și accesoriilor: se va face la punctele de lucru ale ofertantului .
II. Detalierea metodologiei de lucru:
a) ofertantul se obligă să presteze serviciile de întreţinere , realizând revizia periodică, astfel cum acesta este prezentată în planul service elaborat de producător, reparaţiile curente, precum şi furnizarea de piese de schimb şi accesorii pentru realizarea acestor operațiuni;
b) ofertantul va asigura piesele de schimb şi accesoriile necesare reparaţiilor; acestea vor fi de origine sau echivalent, având aceleaşi caracteristici şi nivel al calităţii cu piesele originale;
- piesele de schimb şi accesoriile vor fi noi, acceptate în reţeaua service autorizată, certificate/omologate;
c) la solicitarea achizitorului, prestatorul va prezenta delegatului achizitorului piesele de schimb şi accesoriile înainte de montarea acestora, pentru a se verifica originea lor şi dacă sunt respectate cerinţele de la pct. b), după caz. În caz contrar, operaţiunile de reparaţii şi revizii se suspendă până la prezentarea şi acceptarea pieselor de schimb şi accesoriilor ce se vor monta;
d) ofertantul va prezenta în oferta tehnică informaţii cu privire la perioada de garanţie pentru piese de schimb şi accesorii acordate de producător şi va preciza perioada de garanţie pentru serviciile prestate;
e) ofertantul se obligă să constate defecţiunile cu titlu gratuit, urmând să primească din partea reprezentantului autorităţii contractante acceptul pentru începerea reparaţiilor;
f) prestarea serviciilor de întreţinere sau revizii şi reparaţii și/sau înlocuirea pieselor de schimb şi accesoriilor defecte se vor efectua de către ofertant pe bază de programare în punctul său de lucru; data fixată prin programare nu va fi mai târziu de 10 (zece) zile lucrătoare de la notificarea achizitorului;
g) ofertantul se obligă să asigure prestarea serviciilor şi furnizarea și montarea pieselor de schimb și accesoriilor în termen de maxim 2 (două) zile lucrătoare de la data prezentării în service a motociclului conform programării în cazul reviziilor şi în termen de cel mult 5 (cinci) zile lucrătoare de la data prezentării în service a motociclului conform programării în cazul reparaţiilor; în funcţie de natura intervenţiilor, prin acordul scris al părţilor, se poate conveni modificarea acestor termene;
h) piesele de schimb şi accesoriile defecte, înlocuite, vor fi restituite achizitorului la solicitarea acestuia;
i) îndeplinirea obligaţiilor de către prestator se atestă prin semnarea fără obiecţiuni, de catre persoane desemnate in acest sens, a unui proces-verbal de recepţie care atestă prestarea serviciilor și/sau furnizarea şi montarea pieselor de schimb şi/sau accesoriilor;
j) operaţiunile de reparaţii şi revizii trebuie să conducă la readucerea motociclului la parametrii tehnici de funcţionare stabiliţi de către producător;
k) pe timpul cât se află în unitatea de lucru aparţinând ofertantului, acesta
a) Pentru determinarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic criteriul aplicat pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică este „prețul cel mai scăzut”, conform art. 187 alin. (3) lit. a) din Legea nr. 98 privind achizițiile publice.
b) Clasamentul ofertelor se stabileste prin ordonarea crescatoare a preturilor totale ofertate in Lei, fara TVA, oferta castigatoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu pretul cel mai scazut.
c) In situatia in care preturile totale ofertate in Lei, fara TVA, ale ofertelor clasate pe primul loc sunt egale, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor care au oferit cel mai mic pret total depunerea in SEAP a unei noi propuneri financiare (Formularul de oferta si Propunerea financiara detaliata), caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul total cel mai scazut in Lei, fara TVA.
d) Precizări cu privire la modul de completare a Propunerii financiare:
1. În Propune
Rezultatul serviciilor se recepţionează pe bază de proces-verbal la sediul ANCOM DR Timiş din Str. Horia, Nr. 24, Timişoara, jud. Timiş.
Pentru depăşirea termenului asumat, prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea contractului fără TVA, pentru fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţiile de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere.
În cazul în care penalităţile de întârziere nu pot fi deduse din preţ, prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile de la solicitarea ANCOM.
Prestatorul garantează Achizitorului faptul că serviciile prestate şi/sau rezultatele acestora nu încalcă şi nu vor încălca în vreun fel drepturile vreunei terţe părţi.
Conditii de plată: Prestatorul va emite factura pe adresa: ANCOM, Strada Delea Nouă, Nr. 2, Sector 3, Cod poştal 030925, Mun. Bucuresti, CUI: 14751237 şi se va transmite la sediul ANCOM – DR Timiş din Str. Horia, Nr. 24, jud. Timiş, Cod poştal: 300342.
Plata preţului se va efectua numai după semnarea procesului-verbal de recepţie a rezultatelor serviciilor.
Plata se va efectua în baza facturii transmise de prestator, primită şi acceptată de ANCOM.
În situaţia în care factura este primită anterior sau la data recepţiei, plata se va efectua în termen de maxim 30 de zile de la data semnării procesului-verbal de recepţie a rezultatelor serviciilor.
În situaţia în care factura este primită după semnarea procesului-verbal de recepţie a rezultatelor serviciilor, ANCOM are dreptul de a efectua plata în termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii.
Nu se admite efectuarea de plăţi în avans sau plăţi parţiale.
Plata se consideră efectuată la data debitării contului ANCOM.
Documente care dovedesc capacitatea tehnică a prestatorului:
- în copie, certificat de înregistrare conţinând codul unic de înregistrare în conformitate cu prevederile Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi a persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare.
- ofertantul va prezenta o declarație pe proprie răspundere, din care sa reiasă că este autorizat de către Registrul Auto Român sa presteze serviciile solicitate conform prezentei solicitari de oferta.
Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă, conform anexei 1.
NOTA: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform celor de mai sus din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Oferta se va transmite până la data de 17.05.2019 (inclusiv), ora 14:00, prin fax la nr 0256/471699 sau prin email la adresa [login pentru adresa] sau prin depunere direct sau prin poştă la Registratură – sediul ANCOM - DRT din Mun. Timisoara, Cod poştal 300342, Str. Horia, Nr. 24.
Oferta transmisă/depusă la o altă adresă sau după data de 17.05.2019 (inclusiv), ora 14:00, nu va fi luată în considerare.
În cazul în care oferta se depune direct sau prin poştă, operatorul economic trebuie să prezinte oferta în plic sigilat şi marcat cu denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic. De asemenea, pe plicul se va menţiona „ În atenţia Biroului Achizitii Regionale / ANCOM -DRT”. Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, ANCOM nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.
Solicitarea de oferte poate fi vizualizata şi pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.org.ro, sectiunea Anunturi/achizitii publice.
NOTA:
Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.