Servicii de întreţinere şi reparare a 65 echipamente de aer condiţionat inclusiv instalaţiile aferente, precum şi piese de schimb pentru aceste instalații. Detalierea metodologiei de lucru (servicii solicitate):
Ofertantul se obligă să presteze următoarele servicii de întreţinere, reprezentând - UNA revizie anuală care va conţine următoarele operaţiuni:
- curăţare filtre unitate interioară cu detergent dezinfectant special pentru filtre climatizare,
- curăţare evaporator,
- curăţare condensator,
- control conexiuni electrice,
- verificare ventilator interior,
- verificare ventilator exterior,
- verificare amperaj compresor,
- verificare presiune refrigerant,
- control izolaţie termică,
control valve,
- verificare funcţie cald / frig,
- completare cu agent frigorific până la cantitatea recomandată de către producător pentru funcționarea optimă,
- diagnosticare defecţiuni.
a) Ofertantul se obligă să presteze serviciile de întreţinere a echipamentelor de aer condiționat, realizând reviziile periodice, reparațiile, precum şi furnizarea de piese de schimb şi consumabile pentru realizarea acestor operațiuni;
b) Reparaţiile se vor efectua în baza unei diagnosticări prealabile gratuite cu repunerea în funcţiune a instalaţiei în parametrii normali (cu sau fără înlocuirea unor piese, subansamble sau componente).
c) Efectuarea reparaţiilor se va realiza în conformitate cu documentaţia tehnică emisă de producător (fabricant), în baza unui Deviz de reparație care se va transmite beneficiarului și acceptat de către acesta.
d) Termenele de intervenție pentru reparații vor fi următoarele:
- pentru constatare de maxim 48 de ore de la data solicitării beneficiarului;
- pentru transmiterea devizului de reparație de maxim 48 de ore de la data constatării de către prestator;
- pentru remedierea defecțiunilor de maxim 5 zile lucrătoare de la data acceptării devizului de reparație de către beneficiar.
e) Prestatorul îşi va asuma în întregime responsabilitatea în ceea ce priveşte înlocuirea/repararea subansamblelor sau a pieselor de schimb și consumabilelor, care se vor efectua numai cu acordul prealabil al beneficiarului, asigurând garanţie în conformitate cu normativele tehnice în vigoare pentru reparaţiile efectuate cât şi pentru piesele și consumabilele înlocuite.
f) Reparaţiile se facturează în baza tarifelor ofertate.
g) Contravaloarea pieselor de schimb și consumabilelor înlocuite va fi facturată de către prestator şi respectiv achitată de către beneficiar după livrarea, montarea, testarea şi punerea acestora în exploatare curentă – conform Procesului – verbal de recepţie.
h) În Procesul - verbal de recepţie, beneficiarul va confirma efectuarea serviciilor de către prestator pe documentele prezentate de personalul acestuia.
i) Beneficiarul va sesiza defecţiunile înregistrate prestatorului de servicii, acesta fiind obligat să-și programeze intervenţiile corespunzător programului de lucru al beneficiarului.
Perioade de garanţie solicitate:
Perioade de garanţ
Va fi selectată oferta depusă în catalogul de produse/servicii/lucrări din Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP) care are preţul total cel mai scăzut în Lei, fără TVA.
Ofertantului care a introdus în catalogul din SEAP oferta cu prețul total cel mai scăzut în Lei, fără TVA, i se va solicita transmiterea documentelor menționate în prezenta solicitare de oferte (în copie, certificat de înregistrare conţinând codul unic de înregistrare; Anexa 1; Anexa 2; Anexa 3).
Perioada de derulare a contractului:
Începând cu data semnării de către ambele părți și până la data de 31.12.2019
Pentru depăşirea termenului asumat, prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,15% din valoarea prezentei comenzi, fără TVA, pentru fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţiile de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere.
În cazul în care penalităţile de întârziere nu pot fi deduse din preţ, prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile de la solicitarea ANCOM.
Termenul de prestare a serviciilor:
Revizia anuală se va efectua în termen de 30 zile calendaristice de la data transmiterii solicitării de către ANCOM DR IAȘI.
Termenul pentru revizie se consideră respectat în măsura în care procesele verbale de recepție a serviciilor pentru cele 65 aparate de aer condiţionat sunt semnate fără obiecțiuni până la expirarea termenului asumat.
Termenele de intervenție pentru reparații vor fi următoarele:
a. pentru constatare de maxim 48 de ore de la data solicitării beneficiarului
b. pentru transmiterea devizului de reparație de maxim 48 de ore de la data constatării de către prestator
c. pentru remedierea defecțiunilor de maxim 5 zile lucrătoare de la data acceptării devizului de reparație de către beneficiar.
Cerinţe minime obligatorii:
Pentru verificarea îndeplinirii condiţiilor cu privire la adaosul comercial aplicat la piesele de schimb și consumabilele furnizate și montate cu o valoare unitară mai micǎ sau egalǎ cu 100 de lei fără TVA, prestatorul va prezenta, la semnarea procesului-verbal de recepție, declarație pe propria rǎspundere privind respectarea adaosului comercial ofertat sau, la solicitarea achizitorului, documente justificative din care să rezulte adaosul comercial ofertat al pieselor de schimb și consumabilelor. Pentru piesele de schimb și consumabilele c
Documente care dovedesc capacitatea tehnică a prestatorului:
- în copie, certificat de înregistrare conţinând codul unic de înregistrare în conformitate cu prevederile Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi a persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare;
- Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că oferta prezentată respectă toate cerinţele/condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă(model Anexa nr 1).
- Operatorii economici au obligația de a respecta pe parcursul executării contractului de achiziție publică reglementările obligatorii în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele, convențiile și acordurile internaționale în aceste domenii. Instituțiile competente de la care operatorii economici pot obține informații referitoare la reglementările referitoare la condițiile de muncă și protecția muncii sunt: Ministerul Muncii și Justiției Sociale, adresa web: http://www.mmuncii.gov.ro/, Ministerul Sanatatii, adresa web: http://www.ms.gov.ro/, Inspecția Muncii, adresa web: http://www. inspectiamuncii.ro/ iar cele referitoare la protecția mediului la Ministerul Mediului, adresa web: http://www.mmediu.gov.ro/. În acest sens, ofertantul va prezenta o declarație pe proprie răspundere a reprezentantului legal din care să rezulte că acesta își desfășoară activitatea respectând toate regulile obligatorii prevăzute de reglementările legale referitoare la condițiile de muncă și protecție a muncii în vigoare la nivel național, corespunzător domeniului său de activitate (model Anexa nr. 3).
Oferta se va publica în catalogul electronic din SEAP (http//sicap-prod.e-licitatie.ro/pub)/sectiunea cumparari directe/catalog de produse/servicii/lucrări), până la data de 30.05.2019 (ora 16:00). Dupa publicarea ofertei in catalogul electronic din SEAP, ofertantul va anunța postarea ofertei prin fax la nr 0232/219338 sau prin e-mail la adresa: [login pentru adresa]. Oferta depusă după data de 30.05.2019 (ora 16:00), nu va fi luată în considerare. Solicitarea de oferte poate fi vizualizată şi pe pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.org.ro, sectiunea Anunturi/achizitii publice.
Notă GDPR: Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.