Obiectul contractului de servicii: prestarea de servicii de cadastru - actualizare date carte funciară cu privire la construcție și teren, precum și întocmire documentație (planșe, relevee, schițe etc.), obținere avize, acorduri etc, achitare taxe, pentru schimbare destinație construcție din construcții de locuințe în spații administrative pentru sediul ANCOM din mun. Drobeta Turnu Severin, , Str. Soveja nr 59A, jud. Mehedinti – CF 10732.
Documentaţiile să fie întocmite conform cerinţelor Ordinului nr. 700 din 9 iulie 2014 privind aprobarea Regulamentului de avizare, recepţie şi înscriere în evidenţele de cadastru şi carte funciară, cu modificările şi completările ulterioare;
- Actualizare date carte funciară și întocmire carte funciară în format digital a imobilului Oficiului Județean Mehedinți – Municipiul Drobeta Turnu Severin Str. Soveja nr 59A, jud. Mehedinti – CF 10732.;
- Documentaţiile solicitate vor fi întocmite în sistem Stereo 1970.
- Întocmirea documentației (planșe, relevee, schițe etc.) și obținerea tuturor avizelor solicitate pentru schimbarea destinației construcției situată în Municipiul Drobeta Turnu Severin, Str. Soveja nr 59A, jud. Mehedinti, din construcții de locuințe în spații administrative;
- Achitarea tuturor taxelor solicitate pentru aceste operații către ANCPI sau alte instituții;
- Obligaţia pentru ofertant este de rezultat, aceasta fiind îndeplinită la momentul obţinerii extrasului de carte funciară actualizat și modificat cu privire la schimbarea de destinație pentru clădire;
- Ofertantul va preda la ANCOM documentaţia completă avizată de ANCPI cel mai târziu odată cu extrasul de carte funciară;
- Documentația se va preda în format digital și pe suport hârtie, avizată de către ANCPI.
- În Procesul - verbal de recepţie, ANCOM va confirma efectuarea serviciilor de către prestator în baza documentelor solicitate şi predate.
Termen de execuţie: 60 zile calendaristice de la data încheierii comenzii/contract.
Serviciile sunt considerate a fi îndeplinite la momentul predării către ANCOM a documentațiilor avizate de către ANCPI și a extrasului de carte funciară. La calculul termenului maxim de prestare al serviciilor nu se ia în calcul perioada în care ofertantul sau ANCOM trebuie să obțină de la alte autorități competente avize, acorduri, declarații notariale, etc. în vederea îndeplinirii cerințelor impuse pentru depunerea/preluarea/completarea documentației de către ANCPI pentru realizarea obiectului prezentei achiziții; totodată nu se va lua în calcul nici perioada de timp dintre data depunerii documentației și data eliberării de către ANCPI.
Va fi selectată oferta care îndeplineşte toate cerinţele solicitate prin prezenta şi care are preţul total cel mai scăzut în Lei fără TVA și se va publica în catalogul electronic din SEAP (www.e-licitație.ro).
Ofertantului care a introdus în catalogul SEAP oferta cu prețul total cel mai scazut, în lei, fără TVA, i se va solicita ulterior vizualizării ofertei depuse în SEAP, transmiterea documentelor solicitate prin prezenta.
In situația în care ofertantul în cauză îndeplinește condițiile solicitate prin prezenta, ANCOM va îndeplini formalitățile referitoare la atribuirea contractului de achizitie publică aprobate prin HG nr. 395/2016 și va utiliza mijloacele oferite de catalogul electronic din SEAP doar cu privire la această ofertă care are prețul total cel mai scazut, în Lei, fără TVA.
Pentru depăşirea termenului asumat, prestatorul va datora penalităţi de întârziere de 0,5% din valoarea contractului, fără TVA, pentru fiecare zi de întârziere în îndeplinirea corespunzătoare a oricărei obligaţii, penalităţi ce vor fi pretinse şi/sau deduse şi reţinute de către ANCOM din obligaţiile de plată a preţului, fără nicio formalitate prealabilă de punere în întârziere.
În cazul în care penalităţile de întârziere nu pot fi deduse din preţ, prestatorul are obligaţia de a le plăti în termen de maxim 10 (zece) zile de la solicitarea ANCOM.
Conditii de plată: Prestatorul va emite factura pe adresa: ANCOM, Strada Delea Nouă, Nr. 2, Sector 3, Cod poştal 030925, Mun. Bucuresti, CUI: 14751237 şi se va transmite la sediul ANCOM – DR Timiş din Str. Horia, Nr. 24, jud. Timiş, Cod poştal: 300342.
Plata preţului se va efectua numai după semnarea procesului-verbal de recepţie a serviciilor.
Plata se va efectua în baza facturii transmise de prestator, primită şi acceptată de ANCOM.
În situaţia în care factura este primită anterior sau la data recepţiei, plata se va efectua în termen de maxim 30 de zile de la data semnării procesului-verbal de recepţie a serviciilor.
În situaţia în care factura este primită după semnarea procesului-verbal de recepţie a serviciilor, ANCOM are dreptul de a efectua plata în termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii.
Nu se admite efectuarea de plăţi în avans sau plăţi parţiale.
Plata se consideră efectuată la data debitării contului ANCOM.
- Oferta trebuie să conţină şi declaraţia reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului din care să rezulte că ,,oferta prezentată respectă toate cerinţele și condiţiile precizate în prezenta solicitare de ofertă, ,, conf. anexei nr.1, care se va transmite prin emailul [login pentru adresa].
- - în copie, certificat de înregistrare conţinând codul unic de înregistrare în conformitate cu prevederile Legii nr. 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi a persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare.
- In copie, autorizarea ANCPI pentru tipul de servicii cadastrale solicitate. Oferta se va transmite până la data de 12.06.2019 (inclusiv), prin publicare în catalogul electronic din SEAP (www.e-licitație.ro).După publicarea ofertei în catalogul electronic din SEAP, ofertantul va anunța postarea ofertei.
Dupa depunerea ofertei în catalogul electronic din SEAP, ofertantul va anunṭa postarea acesteia pe e-mail la adresa [login pentru adresa] sau prin fax la nr. +40 256471699.
Nu vor fi luate in considerare ofertele care nu sunt anunțate prin e-mail sau fax conform celor de mai sus.
Solicitarea de oferte poate fi vizualizată şi pagina de internet a ANCOM la adresa www.ancom.org.ro, sectiunea Anunturi/achizitii publice.
Oferta trebuie să fie valabilă cel puţin până la data de 31.10.2019.
Notă GDPR: Atât ANCOM în calitate de autoritate contractantă, cât și operatorii economici care depun ofertă vor respecta dispozițiile legale care reglementează protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal nr. 679/2016 (“GDPR”) aplicabil în Uniunea Europeană. Datele cu caracter personal solicitate de ANCOM prin prezenta și pe perioada evaluării ofertelor vor fi utilizate și prelucrate exclusiv în scopul atribuirii și derulării contractului/comenzii. Prin depunerea ofertelor ofertanții recunosc dreptul autorității contractante de a prelucra datele cu caracter personal incluse în ofertă, în scopul sus menționat.