Autoritatea contractanta are ca scop încheierea unui contract sau contracte de lucrări având ca obiect executarea unor lucrări de reparații curente la construcții și instalații la unitățile aparținătoare DGASPC Covasna .Clauzele contractuale obligatorii sunt arătate in modelul de contract din documentația de atribuire. Durata contractului sau a contractelor ce urmează a fi încheiate va fi de aproximativ 1 an de la data semnării de către ambele părți, prețurile unitare prezentate în propunerile financiare rămânând ferme pe toata durata derulării contractului. Se solicită executarea unor lucrări de reparații de natura și în condițiile prevăzute în documentația de atribuire. Durata contractului/contractelor va fi conform celor aratate in " conditiile referitoare la contract" din prezentul anunt publicitar, autoritatea contractanta rezervand si dreptul la posibilitatea prelungirii automate a duratei contractului/contractelor, pe perioade egale de cel mult 1 an, în cazul în care nici una dintre părți nu solicită rezilierea contractului sau renunțarea la contractul inițial, avand in vedere natura si specificul achizitiei, conform celor precizate si in formularul de contract( conditii contractuale obligatorii) din documentatia de atribuire.
Prețul cel mai scăzut pentru categoria de lucrări construcții si/sau instalatii, luând in considerare si optiunea ofertantului privind lotul sau loturile la care aceasta va depune candidature/oferta, cu conditia indeplinirii si respectarii cerintelor solicitate in caietul de sarcini. Se solicita oferte pe categorie de lucrari si nu pe loturi, alegerea lotului pentru care un ofertat va depune candidature sau oferta,fiind stabilita de acesta. Toate cerintele din documentatia de atribuire precum si cele din acest anunt publicitar, sunt cerinte obligatorii. Ofertele vor fi evaluate si contractele vor fi atribuite in conditiile aratate in caietul de sarcini, autoritatea contractanta rezevandu-si dreptul de a incheia mai multe contracte, in functie de ofertele primite, respectand prevederile documentatiei de atribuire referitoare la cele doua categorii de lucrari, constructii si instalatii precum si cele referitoare la loturi, asa cum acestea sunt prevazute in caietul de sarcini.
Sunt arătate în documentația de atribuire, precum și în modelul de contract conținând condițiile contractuale obligatorii. Lucrările solicitate, cantitățile, care sunt cantități unitare pentru fiecare articol de lucrare solicitat, prețul contractelor, modul de împărțire pe loturi și alte detalii privind achiziția publică, sunt arătate în caietul de sarcini, respectiv în modelul de contract. Prețul total al contractelor ce vor fi atribuite, va fi condiționat de existența resurselor financiare alocate prin buget în acest scop. Autoritatea contractantă , după evaluarea ofertelor, va încheia contractul/contractele cu ofertantul/ofertanții desemnați câștigător/câștigători, contracte care vor intra în efectivitate după semnarea acestora de către părți și vor avea perioada de valabilitate până la 31.12.2019. Contractele ce se vor încheia pentru anul 2020 cu intrare în vigoare începând cu 01.01.2020 vor avea o perioadă de valabilitate de aproximativ 7 luni, valorile acestora fiind, de asemenea, condiționate de existența resurselor financiare de care va dispune autoritatea contractantă și vor fi încheiate cu același/aceiași ofertant/ofertanți(contractant/contractanți. Prețul total al contractelor atribuite până la 31.12.2019 nu va depăși suma de 138.297,55 lei fără TVA. În cazul suplimentării fondurilor, sau în cazul disponilizării de fonduri pentru acest scop de către autoritatea contractantă, prețul acestor contracte poate fi modificat în funcție de necesitățile autorității contractante, precum și în funcție de valorile alocate suplimentar prin buget. Valoarea estimata de 331.914,13 lei reprezintă valoarea estimată determinată pentru 12 luni de contract, suma conditonata de asemenea de existenta fondurilor alocate prin buget cu aceasta destinatie, autoritatea contractanta rezervand dreptul de a majora aceste valori in functie de necesitati, fara a depasi insa pragul valoric de 450.200 lei din Legea 98/2016 privind achizitia directa.
Cu ocazia depunerii ofertelor, ofertanții vor prezenta documentele de calificare și de selecție, propunerea tehnică și propunerea financiară, inclusiv formularul de contract semnat și ștampilat așa cum sunt solicitate în caietul de sarcini. Nu se solicită garanție de participare. Se solicită garanție de bună execuție a contractului, într-un cuantum de 5% din valoarea fără TVA a contractului, ce va fi constituită conform art.39 și art.40 din HG.395/2016. Autoritatea contractantă va restitui/debloca garanția de bună execuție potrivit art.42 alin.(4) din HG 395/2016. Termenul de valabilitate a ofertelor: 60 de zile de la termenul limită de primire a ofertelor. Nu se acceptă oferte alternative.
Prezentarea și transmiterea ofertelor: Întreaga documentație de ofertare, conținând documentele de calificare, propunerea tehnică și propunerea financiară, inclusiv modelul de contract semnat și ștampilat, poate fi depusă direct la sediul autorității contractante (secretariat, etaj 2, cam.26) sau transmisă prin poștă sau curierat rapid, cu confirmare de primire, până la data și ora limită de primire a ofertelor, adică 31.07.2019 ora 10,00. Prețul ofertei va fi exprimat în lei fără TVA . Nu se acceptă oferte transmise prin fax sau prin e-mail. Toate documentele ofertei vor fi introduse într-un singur plic, netransparent și sigilat corespunzator, într-un singur exemplar original, cu excepția documentelor ce pot fi prezentate și în copie cu mențiunea "conform cu originalul". Scrisoarea de înaintare nu va fi introdusă în plic și se va înregistra împreună cu plicul sigilat, atașată acestuia.Caietul de sarcini este atasat prezentului anunt, in SEAP. Celelalte documente din documentațiea de atribuire pot fi obținute de la autoritatea contractantă în baza unei solicitări scrise adresată acesteia, direct de la sediul acesteia, sau solicitare scrisă, semnată și ștampilată de către reprezentantul legal al solicitantului transmisă prin fax sau e-mail, autoritatea contractantă transmițând și prin e-mail documentația de atribuire pe adresa de e-mail al solicitantului. ( Pentru solicitare documentație : tel/fax.0267/311415, e-mail: [login pentru adresa], sau [login pentru adresa]. [login pentru adresa]. Solicitări de clarificări: până la data de 25.07.2019 ora 10.00. Ofertele vor fi deschise în data de 31.07.2019 ora 11,00 la sediul autorității contractante, etaj. 3, cam.35.