Obiectul îl reprezintă achiziția serviciilor de audit financiar pentru proiectul “Modernizare infrastructură de transport regională pe traseul DJ226 Corbu- Săcele - Istria- Mihai Viteazu”, finanțat prin Programul Operațional Regional 2014-2020, Axa prioritară 6: "îmbunătățirea infrastructurii rutiere de importanță regională”, Prioritatea de investiție 6.1: "Stimularea mobilității regionale prin conectarea nodurilor secundare și terțiare la infrastructura TEN-T, inclusiv a nodurilor multimodale”, Operațiunea: „Creșterea gradului de accesibilitate a zonelor rurale și urbane situate în proximitatea rețelei TEN-T prin modernizarea drumurilor județene”, Cod SMIS 121195.
Obiectul serviciilor de audit constă în efectuarea verificărilor cu privire la:
- Eligibilitatea cheltuielilor realizate în cadrul contractului de finanțare nr. 4085/26.03.2019.
Prestatorul serviciilor de audit verifică faptul că sumele solicitate spre rambursare de către Autoritatea contractantă în Cererile de rambursare/plată pentru acțiunile finanțate în cadrul contractului de finanțare nr. 4085/26.03.2019 s-au efectuat ("realitatea desfășurării”), sunt legale ("legalitatea”), exacte ("exactitatea”) și eligibile.
- Respectarea legislației în domeniul achizițiilor publice pentru bunurile/lucrările/serviciile finanțate în cadrul contractului de finanțare nr. 4085/26.03.2019.
- Conformitatea cheltuielilor efectuate cu prevederile contractului de finanțare nr. 4085/26.03.2019
“Prețul cel mai scăzut”. Oferta declarată câștigătoare este cea cu prețul cel mai scăzut, în condițiile îndeplinirii cerințelor solicitate prin Caietul de sarcini
Serviciile de audit financiar în cadrul proiectului vor avea ca dată de începere, data menționată în ordinul de începere care va fi emis după constituirea garanției de bună execuție și prezentarea documentului justificativ achizitorului și se vor derula pe toată durata de implementare a proiectului, respectiv până la auditul final, fără a depăși perioada contractului de finanțare (până la data de 30.11.2022).
În condiţiile în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi în baza unui act adiţional încheiat între Autoritatea de Management/OI, respectiv Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice și Beneficiar - UAT Județul Constanța, contractul de servicii de audit va fi prelungit în mod automat cu acelaşi număr de luni, fără costuri suplimentare.
Prestatorul va utiliza personal cu competențe și experiență dovedite, capabil să ducă la bun sfârșit sarcinile definite prin prezentul document, astfel ca în final să contribuie la îndeplinirea obiectivului general și a obiectivelor specifice ale Contractului de finanțare, în condițiile respectării cerințelor de calitate și a termenelor stabilite, cu încadrarea în bugetul prevăzut. Sarcinile definite prin prezentul caiet de sarcini pot fi realizate atât de o echipă cât și de un singur membru autorizat CAFR și CECCAR. În interpretarea acestui caiet de sarcini, auditorii sunt acei experți care vor avea un rol determinant în implementarea contractului.
Profilele profesionale ale personalului prestatorului sunt definite astfel: - Auditor financiar: studii economice superioare, membru activ al CAFR pe anul în curs, experiență în minim un contract similar, dus la bun sfârșit; - Expert contabil: studii economice superioare, membru activ al CECCAR pe anul în curs, experiență în minim un contract similar, dus la bun sfârșit.
Adresa la care se transmit/depun ofertele: Toţi operatorii economici interesaţi vor transmite ofertele pe adresa de e-mail: l•••@c•••.ro sau la Registratura Consiliului Judeţean Constanţa, B-dul Tomis nr. 51, Municipiul Constanţa, cu Scrisoare de înaintare, conform Formular 1 din Secţiunea Formulare, în care se va preciza obiectul achiziţiei pentru care se oferteaza. Denumirea, adresa, numărul de telefon și de fax și adresa de e-mail a biroului de la care se pot solicita informații și clarificări: Serviciul Achiziţii, Analiză Piaţă, Urmărire Contracte, Consiliul Judeţean Constanţa, Bd. Tomis nr. 51, tel.40 ••• ••• 13, fax.40 ••• ••• 11, e-mail: l•••@c•••.ro. Operatorii economici interesați pot solicita clarificări, cu cel puțin 2 (două) zile lucrătoare înaintea termenului limită pentru depunerea ofertelor prin formularea unei solicitări scrise la adresa de e-mail l•••@c•••.ro, iar răspunsul la solicitările de clarificări va fi postat în cuprinsul invitației de participare, publicată pe site-ul autorității contractante. Ofertele care nu îndeplinesc cerințele solicitate de autoritatea contractantă vor fi respinse. Ofertele depuse după termenul limită se consideră întârziate și vor fi respinse. În cazul în care ofertantul selectat refuză încheierea contractului, va fi selectat/contactat ofertantul situat pe următorul loc, a cărui ofertă este conformă, în baza criteriului de atribuire. Atribuirea contractului se va realiza în conformitatea cu prevederile art. 43 din HG nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare. În condiţiile în care oferta declarată câştigătoare se regăseşte în catalogul electronic, achiziţia directă se va realiza prin intermediul SEAP. Invitatia de participare si Documentatia de atribuire au fost publicate pe site-ul Consiliului Judetean Constanta www.cjc.ro , la sectiunea Anunturi, Achizitii publice in data de 30.08.2019.