Valoarea estimata a achizitiei este: 46.697,04 lei fara TVA din care Lot 1 Transformator de separate pt. incalzitoare de macaz tip TS-4kVA- 16 buc.: 31.200,00 lei fara TVA, Lot 2 Transformator tip convertizor static CSF-1A – 12 buc.: 15.497,04 lei fara TVA;
Produsele vor respecta caracteristicile/specificatiile tehnice si conditiile minime impuse prevazute in Caietul de sarcini nr. 420/2/797/13.08.2019 si Anexa 1 nr. 420/2/840/22.08.2019 la acesta.
Specificatiile/caracteristicile/cerintele care indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventie, o licenta de fabricatie, sunt mentionate doar cu scopul de a identifica cu usurinta tipurile de produs si NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificatii/caracteristici/cerinte vor fi intotdeauna considerate ca avand mentiunea “sau echivalent” iar ofertantul are obligatia de a demonstra echivalenta produselor ofertate cu cele solicitate daca este cazul.
Contractantul are obligatia de a ambala pe cheltuiala sa produsele in asa fel incat sa ajunga in buna stare la destinatia finala. Ambalajul trebuie marcat corespunzator. Ambalajul ramane in proprietatea entitatii contractante.
Contractantul va transmite entitatii contractante, la livrare, documentele care insotesc produsele:
a) avizul de expeditie (daca este cazul);
b) declaratia de conformitate;
c) certificatul de calitate si garantie;
d) protocol de incercari si verificari la receptie;
e) instructiuni de montaj, intretinere, reparare, exploatare sau cartea tehnica, dupa caz.
Cerintele impuse sunt considerate ca fiind minimale si obligatorii. In acest sens orice oferta prezentata, care se abate de la acestea, va fi luata in considerare, dar numai in masura in care propunerea tehnica presupune asigurarea unui nivel calitativ si de performanta superior cerintelor minimale.
Ofertarea de produse cu caracteristici tehnice inferioare celor prevazute, care nu satisfac cerintele Caietului de sarcini si care nu vor fi insotite de documentele solicitate, va avea drept consecinta declararea ofertei ca fiind neconforma si respinsa.
Ofertantii, prin propunerea tehnica, vor trebui sa-si ia angajamentul furnizarii integrale si în intervalul de timp stabilit a produselor solicitate de beneficiar;
Nu se admit oferte partiale sau alternative. Nu se accepta acordare de avans. Propunerea financiara trebuie sa se încadreze în limita fondurilor care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de achizitie, conform legislatiei în vigoare.
Pretul cel mai scazut care se aplica la valoarea totala, in lei, fara TVA ,declarata in Formularul de oferta. În cazul în care doi sau mai multi operatori economici ale caror oferte clasate pe primul loc au acelasi pret atunci comisia de evaluare va solicita operatorilor economici care au oferit cel mai mic pret o noua propunere financiara, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.
Modalitate de plată:O.P. la 30 de zile de la data primirii facturii de catre Entitatea contractanta (EC). Achiziţia directă se face prin incheiere de contract. Durata contractului: 60 zile calendaristice de la semnare. Conditii si adresa de livrare: livrare gratuita in max. 60 zile calendaristice de la semnarea contractului,la sediul EC, cf. Anexa 1 nr.420/2/840/22.08.2019 la CS. Persoane de contact din sectie: cf. Anexa 1 la CS.Termen de garantie: minim 24 luni de la montaj/36 luni de la receptie, fara costuri de trimitere in garantie. Costurile generate de tratarea problemelor de garantie vor fi suportate integral de furnizor (inclusiv transportul produselor de la sediul achizitorului pentru remediere/inlocuire precum si returnarea lor la sediul achizitorului dupa remediere/inlocuire). Defectarile produse in termen de garantie se vor trata cf. OMT 490/2000–Instructiuni pentru tratarea defectarilor unor produse feroviare critice aflate in termen de garantie–906.Perioada de valabilitate a ofertelor va fi de min. 30 zile. Garantia de buna executie (GBE): 5 % din valoarea fara TVA a contractului.GBE se constituie in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului. GBE se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o instituţie de credit din România sau din alt stat sau de o soc. de asigurări, în condiţiile legii, şi devine anexă la contract. GBE se poate constitui şi prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale. Contractantul are obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispoziţia EC. Suma iniţială care se depune de către contractant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie să fie mai mică de 0,5 % din preţul contractului, fara TVA. GBE se poate constitui si prindepuneri de numerar la caseria de la sediul Achizitorului atunci cand valoarea acesteia este mai mica de 5.000 lei.
Prezentarea ofertelor tehnice si financiare se va face pe doua loturi.PROPUNEREA TEHNICA (PT): Ofertantul va elabora PT astfel încât aceasta să respecte în totalitate caracteristicile tehnice si conditiile min.impuse, prevăzute în CS nr. 420/2/797/13.08.2019.PT va contine: a) Fisa cu date tehnice complete/Specificatie tehnica pentru produsele of., care va cuprinde obligatoriu toate caracteristicile tehnice si de performanta ale acestora; b) Declaratie de acceptare a conditiilor contractuale (Formular 2);c) Graficul de livrare a produselor: max. 60 de zile calendaristice de la semnarea contractului, d) Ofertantul trebuie sa detina Autorizatie de Furnizor Feroviar (AFF) si Certificat de Omologare Tehnica Feroviara pentru produsele ofertate, eliberate de AFER,cf.art.1, alin.(1) si art.2,alin.(1), Anexa 1-art.1 si art.4, Anexa 3-art.10 din OMT 290/2000, valabile la data prezentarii. In situatia in care ofertantii presteaza servicii de intermediere a furnizarii produselor feroviare critice pentru care depun oferte, acestia pot sa nu detina AFF, daca fac dovada ca detin un Agrement Tehnic Feroviar (ATF) eliberat de AFER pentru produsele furnizate, insotit de Certificatul de Omologare Tehnica Feroviara de la producator pentru produsele furnizate, valabile la data prezentarii. Nu este necesara AFF pentru produsele provenite din import cf.OMT 290/2000,art. 2,alin.(5), in acest caz ofertantul va prezenta ATF pentru produsele furnizate, valabil la data prezentarii. In cazul in care valabilitatea AFF si, dupa caz, a Certificatului de Omologare Tehnica Feroviara sau a ATF, expira pe perioada de derulare a contractului, Furnizorul produsului se obliga sa procedeze, din proprie initiativa, la obtinerea/prelungirea acestora, aducand acest fapt si la cunostinta EC. PROPUNEREA FINANCIARA va contine: a) Formularul de oferta (Formular 1) si b) Anexa la formularul de oferta (Formular 1A). Se va prezenta pretul unitar in lei fara TVA pentru intreaga cantitate de produse ofertate.
Documentatia necesara pentru elaborarea ofertei (Caiet de sarcini, Model contract, Modelele de formulare, etc.) se regasesc atasate in cadrul prezentului anunt de publicitate. Ofertele (propunerea tehnica, propunerea financiara) vor fi transmise pana la termenul limita de primire a ofertelor stabilit in prezentul anunt de publicitate, la adresa de e-mail: [login pentru adresa], cu specificarea clara a obiectului achizitiei. Oferta declarata castigatoare se va transmite si in original - la adresa: SRCF Brasov - Serviciul Achizitii Publice, str. Politehnicii,nr.1,cod 500024, Loc.Brasov, Jud.Brasov. Limba de redactare a ofertei: Toate documentele atașate ofertei tehnico/financiare vor fi prezentate/traduse în limba română. În situatia în care exista solicitari de clarificari, acestea vor fi adresate conform Formular 3 – Solicitari de clarificari, în scris,la: fax/0268/410709 sau e-mail: [login pentru adresa], persoana contact: Draghici Oana, pana la data de 02.10.2019.