cerințe minime:
vor fi acceptate doar hotelurile care se situează strict în perimetrul delimitat în harta anexată la prezentul caiet de sarcini (Anexa nr. 1). Ofertele care cuprind hoteluri care nu se regăsesc în perimetrul descris conform hărţii din Anexa nr. 1 vor fi respinse ca neconforme.
Serviciile hoteliere se vor asigura în structuri de primire turistică de tip hotel, clasificat conform normelor metodologice naţionale privind eliberarea certificatelor de clasificare a structurilor de primire turistice cu funcţiuni de cazare şi alimentaţie publică, a licențelor şi brevetelor de turism la 3 (trei) stele, în spații de cazare tip apartament / cameră, în regim single sau double, în funcție de necesitățile autorității contractante;
Hotelul trebuie sa aibă o capacitate de cazare de minimum 40 de camere;
Perioada de prestare a serviciilor de cazare este: 10-12 octombrie 2019;
În tabelul de mai jos ( Anexa 2 ) se regăsesc tipurile de spații de cazare solicitate în cadrul unui hotel și caracteristicile minime ale acestora:
- 232 camere duble, din care:
33 de camere (10-11 octombrie)
78 de camere (11-12 octombrie)
121 de camere (12-13 octombrie)
- 70 de camere single, din care:
9 camere (10-11 octombrie)
26 de camere (11-12 octombrie)
35 de camere (12-13 octombrie)
- 6 camere triple, din care:
3 camere (11-12 octombrie)
3 camere (12-13 octombrie)
Ofertarea de servicii cu caracteristici tehnice inferioare celor prevăzute în prezentul Caiet de sarcini sau de servicii care nu satisfac, în totalitate, cerințele Caietului de sarcini, va determina declararea neconformității ofertei respective și, în consecință, respingerea acesteia.
Serviciile hoteliere care fac obiectul prezentului Caiet de sarcini vor fi prestate cu respectarea următoarelor condiții minime de confort, în cadrul unităților hoteliere: igienă și curățenie ireproșabile, liniște, lumină naturală, mobilier funcțional și confortabil, camera de baie proprie – cu cadă și duș, dotată cu articole de igienă obligatorii, conexiune internet gratuită în cameră și în hotel, aer condiționat sau climatizare.
Prestarea serviciilor hoteliere se va realiza la cel mai avantajos pret de prestație, în cele mai performante condiții de efectuare a prestației, prin aplicarea celor mai eficiente și eficace metode de efectuare a prestației, pe baza utilizării tehnicilor specifice industriei turistice.
Oferta trebuie să conțină obligatoriu numele hotelului propus pentru asigurarea spațiilor de cazare.
În pretul ofertat pentru spațiul de cazare din cadrul hotelului va fi inclus: taxa hoteliera, precum şi orice alte taxe prevazute de dispozitiile legale in vigoare.
Autoritatea contractantă nu este responsabilă pentru niciun fel de cheltuieli suplimentare ca urmare a utilizării / accesării de către beneficiari a altor servicii decât cele de cazare. Persoanele cazate vor fi informate de către hotel în legătură cu serviciile asigurate gratuit şi cele care se prestează contra cost.
1. Prestatorul are obligația de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalism și promptitudine în conformitate cu prevederile caietului de sarcini.
2. Prestatorul are obligația să informeze, în mod corect și complet, autoritatea contractantă, respectiv beneficiarii cazărilor și, concomitent, responsabilii achiziției (contractului), cu privire la caracteristicile esențiale ale serviciilor ce se vor presta, prin conturarea unei imagini precise a ofertei (ofertelor) sale, cu scopul de a asigura și apăra respectarea drepturilor și intereselor legitime ale consumatorilor respectivelor servicii împotriva oricăror practice abuzive din domeniul serviciilor hoteliere.
3. Prestatorul are obligația să anunțe autoritatea contractantă / achizitorul, în scris, în cel mai scurt timp, despre orice schimbări neprevăzute ce s-ar putea ivi, înaintea sau în timpul cazării, în unitatea hotelieră.
4. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuția serviciilor, în conformitate cu graficul de prestare, ce va fi convenit prin viitorul contract subsecvent de prestări servicii.
5. Prestatorii au obligatia sa menţină disponibilitatea spaţiilor de cazare ofertate pe toată perioada de valabilitate a contractului.
6. Prestatorii vor asigura rezervarea spaţiilor de cazare ofertate pe toată perioada de valabilitate a contract. Achizitorul va confirma cu exactitate necesarul de spaţii de cazare înainte de data efectivă a ocupării spaţiilor de cazare, pentru care urmează să se încheie contractul.
7. Prestatorul nu va percepe nicio taxă suplimentară, ce poate fi aplicata, după caz, operațiunilor de modificare a intervalului calendaristic al cazării, în cazul rezervărilor solicitate de autoritatea contractantă.
8. Prestatorul nu va putea anula din proprie inițiativă prestațiile care vor face obiectul contractului de prestări servicii.
9. Accesul în camere al persoanelor la sosire se va realiza într-un interval orar agreat de către prestator și achizitor. În cazul în care par
Ofertele se primesc pe adresa de mail: [login pentru adresa]
Data limita: 04 oct 2019 ora 15:30
Compartiment Achizitii Publice: Novac Claudia - 0761.154.602.