Casa Judeţeană de Pensii Timiş, având sediul în Timişoara, str. Andrei Şaguna, nr.5A,judetul Timis, cod postal 300119, telefon 40 ••• ••• 80, fax 40 ••• ••• 82, e-mail : c•••@p•••.ro, in calitate de autoritate contractanta intenţionează, în temeiul art.7 alin.5 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, să achizitioneze direct, prin intermediul aplicatiei SICAP(SEAP), 12 calculatoare -Cod CPV 30200000-1, in vederea inlocuirii echipamentelor hardware defecte sau a celor uzate moral, urmand sa încheie un contract de furnizare echipamente.Achiziția directă a echipamentelor ce fac obiectul achiziției, cu instalare si punere in functiune incluse se va realiza din Catalogul electronic de produse, servicii si lucrari disponibil in aplicatia SICAP(SEAP). In aceste condiții, autoritatea contractantă, invita operatorii economici interesați să posteze în acest catalog electronic, oferta de preț si principalele caracteristici tehnice în conformitate cu caietul de sarcini, până cel târziu la data de 08.11.2019 . Autoritatea va iniția achiziția directă în catalogul electronic disponibil in aplicația SICAP(SEAP), fata de operatorul economic a cărui ofertă a fost declarată conformă și câștigătoare, iar la finalizarea formalităților în SICAP(SEAP), va incheia contract de achizitie publica de furnizare de produse. Datele furnizate in caietul de sarcini si oferta conforma, devin clauze contractuale obligatorii pentru ofertantul declarat câștigător.
Criteriul de atribuire este ,, pretul cel mai scazut,,, pentru echipamentele ofertate- (calculatoare), avand in vedere ofertele complete si conforme.
Operatorii economici interesaţi au obligaţia de a depune în catalogul electronic de produse, servicii şi lucrări disponibil în SICAP(SEAP), oferta de preţ (prețul unitar/calculator ofertat), fără TVA şi principalele caracteristici tehnice ale echipamentului ofertat, în conformitate cu cerinţele caietului de sarcini(sumar), până cel târziu la data de 08.11.2019.
Se va putea atasa ofertei din catalog si oferta tehnico-financiara detaliata.
Ofertele care nu sunt depuse in catalogul electronic de produse, servicii si lucrari disponibil in aplicatia SICAP nu vor fi evaluate.
Totodată, separat, dupa postarea in SICAP, ofertanții vor elabora și vor depune la autoritatea achizitoare, pana la data limita de ofertare urmatoarele documente :
1-notificarea de postare a ofertei in SICAP (cu datele de identificare ale ofertei, cod poziţie catalog produse, denumire ofertant-în SICAP(SEAP), CUI, adresa de contact : telefon, fax, email şi persoana de contact).
2-oferta tehnico-financiară detaliată, în format letric (format hârtie), astfel încât aceasta să detalieze toate informatiile necesare evaluarii ofertei, în concordanță cu cerinţele inserate în caietul de sarcini
3.-inscrisuri anexa, respectiv copie certificata conform cu originalul CUI, certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului-original sau copie certificata conform cu originalul (nu mai vechi de 30 zile), certificat ISO9001 si certificat de conformitate cu standardele europene a echipamentelor ofertate ; informatiile prezentate in aceste documente trebuie sa fie reale/valide, actuale si valabile de data prezentarii acestora.
Ofertantii au la indemna urmatoarele modalitati de depunere a ofertei tehnico-financiare detaliate si a inscrisurilor anexa :
-in SICAP atasament la oferta din catalogul electronic
-la adresa de e-mail c•••@p•••.ro, indicand referinta numarul anuntului SICAP(SEAP)
Operatorii economici interesați să oferteze vor putea accesa si descărca din aplicația SICAP (SEAP) – secțiunea ,, Publicitate anunturi,, - ,,anunțul publicitar,, și atașat in format pdf,, caietul de sarcini,,. Pe site-ul Casei Judeţene de Pensii Timiş : http :// www.pensiitimis.ro/ Achizitii publice/ 2019/,,Achizitie calculatoare,, se regăseste documentația de atribuire completă, respectiv anunțul publicitar si caietul de sarcini.
Ofertantii vor elabora propunerea tehnico- financiara, astfel incat aceasta sa respecte obligatoriu cerintele minimale inserate in caietul de sarcini. La intocmirea ofertei se va tine seama obligatoriu de specificatiile tehnice ale echipamentelor informatice si accesoriilor aferente indicate in caietul de sarcini, precum si de valoarea maxima estimata, fara TVA a achizitiei. Ofertantii vor elabora oferta , astfel incat aceasta sa furnizeze toate informatiile solicitate(echipamente, accesorii, caracteristici tehnice, pret unitar, pret total, termenul de livrare, termenul de garantie).
In oferta tehnico-economica detaliata, ofertantii vor specifica toate caracteristicile tehnice ale echipamentelor ce fac obiectul achizitiei, precum si pretul unitar, fara TVA, in lei respectiv pretul total, fara TVA, in lei, pentru aceste produse. Pretul ofertat include atat contravaloarea echipamentelor informatice, cat si instalarea si punerea in functiune a acestora.
Oferta se va redacta in limba română . Oferta de preț va fi exprimată în lei si se va păstra ferma toată durata derulării contractului, respectiv atat pretul unitar, fara TVA cat si prețul total, fără TVA, din oferta vor fi ferme si nu pot fi modificate. Se va preciza daca ofertantul este plătitor de TVA.
Nu se accepta oferte alternative.
Perioada de timp in care ofertantul trebuie sa își mențină valabilă oferta este 60 zile.
ALTE INFORMATII Contravaloarea echipamentelor si accesoriilor aferente se va factura, pe baza procesului verbal de recepție, confirmat de autoritatea achizitoare. Plata facturii se face in lei, prin virament bancar, cu O.P. in termen de maxim 30 zile de la data primirii facturii, în original, într-un cont de trezorerie, indicat de prestator.
Data limita de depunere a ofertelor in aplicatia SICAP(SEAP) si de transmitere a notificarii si ofertei tehnico-economice detaliate catre autoritatea achizitoare este 08.11.2019.
După data limita de ofertare autoritatea contractantă va proceda deschiderea ofertelor și la evaluarea acestora, respectiv se va analiza conținutul ofertelor tehnico-financiare detaliate transmise autorității contractante, si se vor compara prețurile ofertate, listându-se extras din SICAP (SEAP).
Inaintea de atribuirea contractului de furnizare produse, la solicitarea autoritatii achizitoare, ofertantul clasat pe locul I va depune la sediul autoritatii contractante oferta tehnico-economica detaliata, in original si inscrisurile anexa sumentionate, original sau copie certificata conforma cu originalul, dupa caz. In cazul in care nu se conformeaza acestei solicitari sau acestea nu sunt conforme, autoritatea contractanta va solicita documentele urmatorului clasat.
Limba de redactare a ofertei este limba română.
Sursa de finantare este bugetul asigurărilor sociale de stat.
Informatiile suplimentare :
Persoane de contact :
-d-na Melinda Ecaterina Szoke - adresă de e-mail: m•••@c•••.ro, tel. 02 ••• ••• 85
-d-nul Gabriel-Adrian Suster- adresă de e-mail : g•••@c•••.ro, tel. 02 ••• ••• 87 .