Se încarcă…

ADV1114589 - Servicii de organizare a conferinței de închidere a proiectului Instruire… | Licitații Admin

Rezumat rapid

Documente solicitate: oferta tehnica, oferta financiara si certificat constatator ONRC.
Tip ofertare: postare in SEAP/SICAP.
Criteriu atribuire: pret.
Valabilitate oferta: min. 60 zile.

Detalii licitație

Descriere

Servicii de organizare a conferinței de închidere a proiectului „Instruire orizontală pentru potențialii beneficiari și beneficiarii FESI, precum și instruire specifică pentru beneficiarii POAT” cod proiect 1.1.031, cod MySmis 2014 118449Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, în calitate de autoritate contractantă, în cadrul proiectului ”Instruire orizontală pentru potențialii beneficiari și beneficiarii FESI, precum și instruire specifică pentru beneficiarii POAT” cod proiect 1.1.031, cod MySMIS 2014 118449, urmăreşte prin prezentul contract achiziţionarea serviciilor de organizare a unei conferințe, respectiv conferința de închidere în cadrul proiectului.
Data demarării contractului este data semnării acestuia de către ambele părţi. Perioada de execuţie a contractului este de cca. 3 luni de la data intrării în vigoare, corelat cu perioada de implementare a proiectului.
Închiriere sală de conferință cu o capacitate de minim 50 de persoane, pe durata unei zile, în intervalul orar 08.00 – 15.00. Locaţie: Bucureşti, într-o locație centrală, ușor accesibilă, într-o zonă în care sunt dispuse mai multe sedii ale instituțiilor publice (ministere, agenții, etc). II. Servicii de catering:
Asigurare servicii de catering pentru minim 50 de persoane, în ziua conferinței, la locația de desfășurare a acesteia, cu asigurarea de către Prestator a următoarelor servicii:
 Welcome coffee (înainte de începerea evenimentului) în intervalul orar 9.00 – 10.00;
 Coffee break (1 pauză, aproximativ la ora 11.00);
 Pauză de lucru.Se va pune la dispoziție și o sală pentru desfășurarea conferinței de presă, respectiv pentru primirea oficialităților și a membrilor prezidiului.
Prestatorul va pune la dispoziție, fără perceperea de taxe suplimentare pentru beneficiar sau invitați, un număr de 15 locuri de parcare, ce vor fi distribuite participanților la eveniment de către Autoritatea Contractantă.
Prestatorul va asigura transportul materialelor promoționale către locația de desfășurare a evenimentului precum și distribuirea acestora în cadrul evenimentului.
Prestatorul va asigura prezența unui fotograf care va realiza minim 25 fotografii pe tot parcursul derulării evenimentului/în intervale de timp diferite/ per eveniment şi le va pune la dispoziţia achizitorului în format electronic. Prestatorul asigură semnalizarea locaţiilor în care se vor desfăşura conferințele, conform Manualului de Identitate Vizuală pentru instrumente structurale în România.
Servicii de asistență tehnică pe perioada desfășurării evenimentului.
Specificațiile tehnice se regăsesc in integralitate în documentul atașat anuntului de publicitate.

Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut în condițiile îndeplinirii specificațiilor tehnice și a conformitații propunerii tehnice.

Condiții contract

Data demarării contractului este data semnării acestuia de către ambele părţi. Perioada de execuţie a contractului este de cca. 3 luni de la data intrării în vigoare, corelat cu perioada de implementare a proiectului.

Condiții participare

Oferta se va prezenta în original la sediul ANFP și online în cadrul catalogului electronic SEAP.
1. Original:
Adresa la care se depune oferta este: Bd. Mircea Vodă nr. 44, bl. M17, Tronson III, sector 3, București, Registratură – camera 007. Persoana responsabilă de achiziţie: Elena Constantinescu, Compartimentul Achiziții Publice. Telefon: 0374.112.734, Fax: 0374.112.734,e-mail [login pentru adresa]
2. Online în catalogul electronic SICAP – www.e-licitație.ro cu precizarea nr. anunțului de publicitate (conform SICAP) și a codului CPV precizat în anunț.
Oferta trebuie să conțină cel puțin următoarele informații :
a. Scrisoare de înaintare
b. Datele de identificare ale societății (adresă, număr de înmatriculare, CUI, Cont trezorerie);
c. Datele de contact ale reprezentantului legal și ale persoanei desemnate să se implice în relațiile cu A.N.F.P.;
d. Certificat constatator, în copie, semnată si ștampilată de către reprezentantul legal, cu mențiunea „Conform cu originalul”
e. Declarație privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 164 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice (Formularul nr.1);
f. Declarație privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 165-167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice (Formularul nr.2);
g. Declaraţia privind inexistenţa conflictului de interese, cu menţionarea persoanelor cu funcţie de decizie (Formularul nr.3 cu anexă);
h. Propunerea tehnică;
i. Declaraţie privind respectarea condiţiilor de mediu, social şi cu privire la relaţiile de muncă( Formular nr.6)
j. Declaraţie privind îndeplinirea condiţiilor de protecția mediului( Formularul 20)
k. Propunerea financiară;
Perioada de valabilitate a ofertei: minim 60 de zile;
Criteriul de atribuire: prețul cel mai scăzut;
Data limită pentru depunerea ofertei: 11.11.2019, ora 16,00.
Numărul de exemplare: 1 (un) exemplar original.
Nu se acceptă oferte alternative.

Alte informații

Informații suplimentare se pot obține la adresa de email:[login pentru adresa];Ofertele care nu se postează în catalogul electronic SEAP sau depuse la o altă adresă decât cea specificată mai sus, sau după data și ora stabilite în acest sens, vor fi respinse. • Documentele trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizat/autorizaţi să angajeze ofertantul. Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei.• Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră sau cazul fortuit, cad în sarcina operatorului economic care transmite respectiva ofertă. • Autoritatea Contractantă poate decide în orice moment să anuleze achiziția în cazul în care aceasta consideră că nu mai este necesară achiziția serviciilor respective. Decizia de anulare nu obligă autoritatea contractantă la costuri față de operatorii economici participanți.”

Servicii de organizare a conferinței de închidere a proiectului Instruire orizontală pentru potențialii beneficiari și beneficiarii FESI, precum și instruire specifică pentru beneficiarii POAT cod proiect 1.1.031, cod MySmis 2014 118449

Documente solicitate3 documente

Documente atașate1 fișier

Rezumat rapid

Detalii licitație

Căutări relevante pentru ADV1114589

Datele autorității

Licitații ale autorității