DESCRIEREA GENERALA A SERVICIILOR :
a) discutii cu echipa de proiect si, in mod deosebit, cu cei implicati in mentinerea evidentelor contabile si intocmirea situatiilor financiare;
b) cunoasterea si evaluarea procedurilor contabile si a celor de raportare utilizate de către Autoritatea Contractantă in derularea Contractului de Finantare;
c) verificarea conformitătii cu procedurile si cerintele Finantatorului – ADR Sud Muntenia pentru MDRAP;
d) verificarea in detaliu a sumelor din Rapoartele de audit financiar asupra Contractului de finantare, cu scopul de a obtine probe de audit suficiente si corespunzătoare pentru a permite emiterea opiniei de audit asupra situatiilor financiare intocmite in conformitate cu cerintele Finantatorului.
CERINTE SPECIFICE PRIVIND PRESTAREA SERVICIILOR DE CONSULTANTA
Auditorul va audita Cererile de rambursare, respectiv Cererile de Plată si va intocmi Rapoarte de audit care confirmă că acele cheltuieli cuprinse in Cererile de Rambursare sau Cererile de Plată au fost verificate si:
- sunt necesare pentru realizarea proiectului;
- sunt prevăzute in contractul de finantare nr. 4264/15.05.2019;
- sunt in conformitate cu principiile unui management financiar sanatos, respectiv utilizarea eficientă a fondurilor, si un raport optim cost/beneficiu (rezonabilitatea preturilor conform prevederilor OUG 66/2011);
- sunt efectuate si plătite de beneficiar;
- cheltuielile au fost platite pe parcursul perioadei de eligibilitate;
- sunt inregistrate in contabilitatea beneficiarului avand la baza documente justificative, sunt identificabile si verificabile, sunt dovedite prin documente originale;
- pentru operatiunile specifice proiectului se utilizează conturi analitice distincte; la constituirea analiticului se va utiliza, pe langă simbolurile obligatorii conform Normelor privind organizarea contabilitătii in functie de tipul beneficiarului, si codul SMIS al proiectului;
- cheltuielile decontate sunt in conformitate cu propunerile tehnice si financiare ofertate (se vor verifica preturile unitare si cantitătile decontate;
- atunci când același beneficiar desfășoară mai multe proiecte în același timp sau un proiect primește finanțare sub diferite forme de sprijin sau din diferite fonduri, auditorul financiar extern verifică potențiala dublă finanțare a unei cheltuieli;
- in cazul unor vizite/ verificări/ controale/ audituri asupra modului de implementare a proiectului efectuate de către OI, AM POR, precum și Autoritatea de Certificare și Plată, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau oricare alt organism abilitat și /sau oricare alte persoane autorizate în acest sens de către acestea, Auditorul financiar independent ofertant se va prezenta la aceste vizite/ verificări/ controale/ audituri și va oferi suport beneficiarului, la cererea expres a acestuia.
Pretul cel mai scazut. Criteriul de atribuire este aplicabil numai ofertelor care respecta toate cerintele prevazute in caietul de sarcini si documentatia de atribuire .
Referitor la formularul de contract ofertantul va prezenta Declaratia privind insusirea sau formularea de amendamente (numai in ceea ce priveste clauzele specifice)
Lista standardelor aplicabile
Auditorul va verifica eligibilitatea cheltuililor realizate in raport cu:
- legislatia natională si europeană aplicabila;
- instructiunile AM/OI, dupa caz pentru Contractele de finantare semnate, după data publicării acestora;
- ghidul solicitantului;
- alte reglementări.
Cerințe pentru personalul implicat in efectuarea auditului
1. Un auditor financiar autorizat, pentru care sa fie valabile calificările:
- sa detină carnet de membru CAFR vizat, cu mentiunea “activ” pentru anul 2019 – se va prezenta in copie cu mentiunea “conform cu originalul”;
- se va prezenta declaratie din partea expertului că nu a fost sanctionat in ultimii 3 ani de către Departamentul de Etică, Conduită profesională si Investigatii din cadrul CAFR sau institutia similară din tara de origine;
Pentru expertul propus se va prezenta:
- Curriculum vitae – pentru a verifica indeplinirea cerintelor pentru expertul propus, ofertantul va depune copii ale diplomelor de studii si ale certificatelor profesionale obtinute si mentionate in CV, semnate si stampilate cu mentiunea “conform cu originalul”;
- Certificatul de atestare a calitatii de auditor emis de CAFR sau echivalent (organisme internationale) – copie semnată si stampilată cu mentiunea “conform cu originalul”;
- Carnetul de membru al CAFR, cu mentiunea Activ pentru anul in curs - copie semnată si stampilată cu mentiunea “conform cu originalul”;
- Declaratie pe proprie raspundere din care să rezulte că expertul, in calitatea sa de auditor financiar, nu a fost sanctionat in ultimii 3 ani de catre Departamentul de Etică, Conduită profesională si Investigatii din cadrul CAFR sau institutia similară din tara de origine.
Achizitia directa se va face exclusiv prin catalogul electronic SEAP si va fi finalizata prin Achizitia directa se va face exclusiv prin catalogul electronic NOUL SEAP si va fi finalizata prin incheierea unui contract de prestari servicii. Detalii tehnice si oferta finaciara vor fi postate in catalogul electronic NOUL SEAP (https://sicap-prod.e-licitatie.ro) pana la data si ora mentionate in Anuntul de depunere oferte respectiv 28.11.2019 ora 14. Dupa ora precizata in Anunt, autoritatea contractanta va analiza ofertele postate in NOUL SEAP. Ofertele vor fi identificate in SEAP dupa codul CPV si denumirea serviciilor. Nerespectarea denumirii serviciilor si a codului CPV poate duce la imposibilitatea selectarii de catre autoritatea contractanta a ofertelor. Obiectul contractului consta in Servicii de audit financiar, pentru implementarea proiectului "Eficientizare Energetica Scoala Gimnaziala George Cosbuc", cod SMIS 117892., in conformitate cu cerintele caietului de sarcini. Solicitam mentionarea la denumirea serviciilor si a faptului ca ofertele sunt postate pentru Municipiul Ploiesti, pentru o mai buna identificare a acestora.
De asemenea Documentele de calificare, Propunerea tehnica, intocmita in conformitate cu cerintele caietului de sarcini atasat, Formularul de oferta si Anexele acestuia, Declaratia privind insusirea sau formularea de amendamente (numai in ceea ce priveste clauzele specifice) referitoare la formularul de contract de prestari servicii se transmit la adresa de e-mail: a•••@p•••.ro, pana la termenul limita precizat in Anuntul de depunere oferte respectiv 28.11.2019 ora 14.
Prezentul anunt se va publica si pe site-ul Municipiului Ploiesti, la adresa: www.ploiesti.ro-Informatii publice - Achizitii publice - Lista achizitii. Toate informatiile si formularele ce vor trebui completate vor fi publicate si pe site-ul Municipiului Ploiesti, asigurandu-se operatorilor economici accesul direct, nerestrictionat, deplin si gratuit la aceastea.