Servicii de audit financiar, pentru implementarea proiectului "Eficientizare Energetica Liceul Tehnologic 1 Mai Sala de Sport ", cod SMIS 117893;
DESCRIEREA GENERALA A SERVICIILOR :
a) discutii cu echipa de proiect si, in mod deosebit, cu cei implicati in mentinerea evidentelor contabile si intocmirea situatiilor financiare;
b) cunoasterea si evaluarea procedurilor contabile si a celor de raportare utilizate de către Autoritatea Contractantă in derularea Contractului de Finantare;
c) verificarea conformitătii cu procedurile si cerintele Finantatorului – ADR Sud Muntenia pentru MDRAP;
d) verificarea in detaliu a sumelor din Rapoartele de audit financiar asupra Contractului de finantare, cu scopul de a obtine probe de audit suficiente si corespunzătoare pentru a permite emiterea opiniei de audit asupra situatiilor financiare intocmite in conformitate cu cerintele Finantatorului.
Auditorul va audita Cererile de rambursare, respectiv Cererile de Plată si va intocmi Rapoarte de audit care confirmă că acele cheltuieli cuprinse in Cererile de Rambursare sau Cererile de Plată au fost verificate si:
- sunt necesare pentru realizarea proiectului;
- sunt prevăzute in contractul de finantare nr. 4307/26.06.2019;
- sunt in conformitate cu principiile unui management financiar sanatos, respectiv utilizarea eficientă a fondurilor, si un raport optim cost/beneficiu (rezonabilitatea preturilor conform prevederilor OUG 66/2011);
- sunt efectuate si plătite de beneficiar;
- cheltuielile au fost platite pe parcursul perioadei de eligibilitate;
- sunt inregistrate in contabilitatea beneficiarului avand la baza documente justificative, sunt identificabile si verificabile, sunt dovedite prin documente originale;
- pentru operatiunile specifice proiectului se utilizează conturi analitice distincte; la constituirea analiticului se va utiliza, pe langă simbolurile obligatorii conform Normelor privind organizarea contabilitătii in functie de tipul beneficiarului, si codul SMIS al proiectului;
- cheltuielile decontate sunt in conformitate cu propunerile tehnice si financiare ofertate (se vor verifica preturile unitare si cantitătile decontate;
- atunci când același beneficiar desfășoară mai multe proiecte în același timp sau un proiect primește finanțare sub diferite forme de sprijin sau din diferite fonduri, auditorul financiar extern verifică potențiala dublă finanțare a unei cheltuieli;
- in cazul unor vizite/ verificări/ controale/ audituri asupra modului de implementare a proiectului efectuate de către OI, AM POR, precum și Autoritatea de Certificare și Plată, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau oricare alt organism abilitat și /sau oricare alte persoane autorizate în acest sens de către acestea, Auditorul financiar independent ofertant se va prezenta la aceste vizite/ verificări/ controale/ audituri și va oferi suport beneficiarului, la cererea expres a acestuia.
Pretul cel mai scazut, in conformitate cu prevederile art.187, alin. (3), lit. a), din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Contractul de servicii de audit se va derula pe toată perioada de implementare a contractului de finanţare pentru proiectul Cod SMIS 117893. În cazul în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi pe baza unui act adiţional încheiat cu autoritatea de management, contractul de servicii de audit, fără modificarea valorii acestuia.Prestatorul se obligă să presteze servicii de audit financiar pentru implementarea proiectului :"Eficientizare Energetica Liceul Tehnologic 1 Mai Sala de Sport", cod SMIS 117893", Municipiul Ploiesti " în cadrul Programului Operaţional Regional 2014 – 2020, Axa prioritară 3 – Sprijinirea tranziţiei către o economie cu emisii scăzute de carbon, Prioritatea de investiţie 3.1. – sprijinirea eficienţei energetice, a gestionării inteligente a energiei din surse regenerabile în infrastructurile publice, inclusiv în clădirile publice şi în sectorul de locuinţe, Operaţiunea B - Clădiri Publice – Cod SMIS 117893, Contractul de finanțare nr. 4307 din 26.06.2019.
Conditii de participare
Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei;Certificat de inregistrare/certificat emis de catre ONRC cu specificarea codului CAEN corespunzator achizitiei; Ofertantii trebuie sa aiba inscris in Statut/ Act constitutiv, ca obiect de activitate principal sau secundar, codul CAEN corespunzator achizitiei; (copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”/ certificat eliberat on-line cu semnatura electronica atasata); informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertei;
CERINȚE PENTRU PERSONALUL IMPLICAT IN EFECTUAREA AUDITULUI - conform cerintelor din Caietul de sarcini respectiv Fisa de date;
Servicii de audit financiar pentru implementarea proiectului "Eficientizare Energetica Liceul Tehnologic 1 MAI-SALA de SPORT", cod SMIS 117893, in conformitate cu cerintele caietului de sarcini. Solicitam mentionarea la denumirea serviciilor si a faptului ca ofertele sunt postate pentru Municipiul Ploiesti, pentru o mai buna identificare a acestora.Ofertele vor fi identificate in SEAP dupa codul CPV si denumirea serviciilor. Nerespectarea denumirii serviciilor si a codului CPV poate duce la imposibilitatea selectarii de catre autoritatea contractanta a ofertelor
Documentatia de atribuire va fi publicata integral pe site-ul Municipiului Ploiesti, la adresa: www.ploiesti.ro, sectiunea Informatii publice, subsectiunea Achizitii publice - Lista achizitii, asigurandu-se operatorilor economici accesul direct, nerestrictionat, deplin si gratuit la documentatie.