Asistența in coordonarea si monitorizarea implementării activităților proiectului in termenele si condițiile aprobate conform contractului de finanțare si conform cerintelor de raportare tehnica si financiara, cu respectarea legislatiei in vigoare;
• Stabilirea acțiunilor corective pentru acele elemente din proiect care nu sunt realizate conform planificării inițiate, împreuna cu echipa de proiect din partea Autorității Contractante;
• Asigurarea suportului de specialitate in redactarea documentelor solicitate de către Beneficiar/Finanțator etc, in cadrul proiectului (notificări, acte adiționale la contractul de finanțare, contracte de servicii, contracte de lucrări, clarificări etc);
• Verificarea tuturor documentelor pentru intocmirea dosarelor cererilor de rambursare/plata conform contractului de finantare si a anexelor specifice ale acestuia, precum si intocmirea oricaror documente justificative ce insotesc cererea de rambursare/plata ;
• Monitorizarea derulării tuturor contractelor semnate în cadrul proiectului, împreună cu echipa de implementare din partea Beneficiarului și informarea în scris a beneficiarului cu privire la eventuale disfuncționalități apărute;
• Informarea echipei de implementare din partea beneficiarului cu privire la întârzieri, nerespectări de clauze contractuale sau necesitatea realizării unor acte adiționale. modul de rezolvare a problemelor apărute etc;
• Participarea la vizitele de monitorizare și control solicitate de către Organismul Intermediar/Autoritatea de Management/Organe de Control și alte instituții cu atribuții in domeniu;
• Urmărirea si verificarea eligibilității tuturor cheltuielilor efectuate;
• Intocmirea oricaror alte documentatii solicitate de catre AM in implementarea proiectului, precum si refacerea/adaptarea acestora, conform cerintelor Autoritatii Contractante ori ale AM-ului;
• Evitarea aplicarii corectiilor financiare Autorității Contractante;
• Asigurarea suportului de specialitate din partea expertului tehnic pe toată perioada de derulare a lucrărilor.
Pretul cel mai scazut, in conformitate cu prevederile art.187, alin. (3), lit. a), din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Contractul de servicii de consultanță în managementul proiectului se va derula pe toată perioada de implementare a contractului de finanțare pentru proiectul “EFICIENTIZARE ENERGETICA BLOCURI ÎN MUNICIPIUL PLOIEȘTI – LOT 3” Cod SMIS 121383.
Orice modificare survenită in cadrul Contractului de finanțare nr.4327/06.06.2019 privind prelungirea duratei de implementare a proiectului va atrage după sine prelungirea duratei contractului care face obiectul prezentului Caiet de sarcini, fără a se genera costuri suplimentare in cadrul acestui contract, de partea autorității contractante. În acest sens, ofertantul va anexa propunerii tehnice o declarație prin care își exprimă acordul prelungirii automate a contractului, fără modificarea valorii acestuia, până la momentul finalizării activităților prevăzute în contract.
Completarea formularelor specifice precum si a declaratiei privind insusirea sau formularea de amendamente(numai in ceea ce priveste clauzele specifice) referitoare la formularul de contract de servicii, formularul de oferta, si anexa la formularul de oferta, in conformitate cu cerintele documentatiei de atribuire si ale caietului de sarcini
Prezentul anunt continand toate informatiile necesare operatorilor economici interesati pentru participarea la chizitia directa, cerintele minime impuse acestora, precum si formularele pe care acestia au obligatia sa le prezinte se regasesc in Anuntul postat pe site-ul Municipiului Ploiesti, la adresa: www.ploiesti.ro, sectiunea Informatii publice, subsectiunea Achizitii publice - Lista achizitii. Documentatia de atribuire va fi publicata integral pe site-ul Municipiului Ploiesti, la adresa anterior mentionata, asigurand-se operatorilor economici accesul direct, nerestrictionat, deplin si gratuit la documentatie.