SERVICII DE REPARAȚII IMPRIMANTE ,MULTIFUNCȚIONALE ȘI COPIATOARE aferente anului 2020, la nevoie
- Reparații la nevoie, la următoarele echipamente :
- Imprimante,
- Multifuncționale,
- Copiatoare.
(Xerox, Canon, Sharp, Ricoh, Lexmark, HP, Samsung)
Pentru uniformizarea ofertelor financiare, acestea să fie exprimate în tarif orar pentru reparații și vor fi valabile pentru tot anul 2020.
Evaluarea se va efectua la cel mai mic tarif orar ofertat.
În urma evaluării se va încheia un contract de prestări servicii aferent anului 2020.
Constatarea defecțiunilor se va taxa doar în cazul în care nu se va efectua reparația (taxă a cărei valoare se va specifica în ofertarea tehnică).
Constatarea la echipamente se v-a efectua la sediul penitenciarului. Timpul de constatare al defecțiunii să fie de maxim 3 zile de la solicitarea beneficiarului, iar reparația să se efectueze în cel mai scurt timp posibil. În cazul în care repația trebuie făcută în afara unității, preluare/predarea echipamentelor se va face de către prestator.
Prestarea serviciului are următoarele etape :
Constatarea defecțiunii,
Emiterea devizului estimativ scris pentru aprobare,
Efectuarea intervenției numai după aprobarea devizului.
• Criteriul de selecţie: se vor selecta produsele/ serviciile/ lucrările cu descrierea conformă solicitărilor, în ordine crescătoare a preţurilor afişate de SEAP, pentru fiecare poziţie în parte.
• Modalitate de plată: Plata facturii se va efectua cu O.P. prin Trezorerie, în perioada 24-31 a fiecărei luni sau a lunii următoare (ex.: dacă factura se transmite până în data de 9-10 a lunii, plata se va efectuat în cursul lunii, dacă factura se transmite după data de 10 a lunii, plata se va efectua luna următoare).
• Serviciul se v-a presta la sediul Penitenciarului Bistriţa din Bistriţa, str. Tărpiului, nr. 22, cod poştal 420062, judeţul Bistriţa Năsăud.
• Mod de lucru al autorităţii contractante:
• Termenul de depunere a ofertelor în SEAP este data de 17.01.2020.
• După data de 17.01.2020, Penitenciarul Bistriţa va consulta catalogul SEAP (www.e-licitatie.ro ) pentru identificarea produselor/ serviciilor /lucrărilor dorite.
• Consultarea catalogului constă în completarea în motorul de căutare a denumirii produsului din tabelul de mai sus, precum şi unele cuvinte importante (definitorii) din descrierea produsului/ serviciului/ lucrării, din coloana tabelului de mai sus.
• Inițierea achiziției directe, după aplicarea criteriului de selecție.
• Doar în cazul în care catalogul SEAP nu ofertă informaţiile solicitate, atunci Penitenciarul Bistriţa va solicita oferte, în scris (offline), de la diverşi operatori economici şi va publica un anunţ publicitar în acest sens, pe www.e-licitatie.ro .
• Penitenciarul Bistriţa nu efectuează achiziţii directe la pachet!
• Recomandare:
• Denumirea produsului/serviciului/lucrării postată în SEAP să fie cât mai clară şi concisă, respectând, în principiu, denumirile şi descrierile detaliate în tabelul de mai sus.
• Pentru o evaluarea cât mai eficientă, descrierea să fie cât mai detaliată, inclusiv, marca, model, tip etc.
• Data publicării să se actualizeze, astfel încât postarea să fie cât mai actuală.