Operatorii economici interesaţi să oferteze vor putea accesa si descarca din aplicatia SICAP(SEAP) – secțiunea ,, Publicitate anunturi,, - ,,anunțul publicitar,, si atașat in format pdf ,, caietul de sarcini,,. Ofertantul va elabora oferta tehnico-financiară, astfel încât aceasta să respecte, cerinţele inserate în caietul de sarcini. Oferta de preţ exprimată în lei (preţ pachet lunar servicii de telefonie mobilă, fără TVA) şi principalele caracteristici tehnice ale serviciilor de telefonie mobilă ce urmează a fi prestate (sumar), în conformitate cu cerinţele caietului de sarcini.
Totodată, ofertanţii vor elabora oferta tehnico-financiară detaliată, în conformitate cu cerinţele caietului de sarcini.
Este obligatorie prezentarea în conţinutul ofertei tehnico-financiare detaliate a unui pachet de servicii de telefonie mobilă pentru 53 utilizatori actuali – servicii de telefonie mobilă și internet și asigurarea decodării telefoanelor din dotarea AC ( dacă este cazul ), precizate de autoritatea contractantă.
Se va prezenta preţul pentru 53 utilizatori actuali – servicii de telefonie mobilă și internet precum şi opţiunile acordate acestora, precum şi preţul pachetului lunar de servicii de telefonie mobilă, în lei şi euro, fără TVA, conform caietului de sarcini.
Se va menţiona dacă ofertantul este plătitor de TVA.
Preţul pachetului lunar, fără TVA , din ofertă este ferm şi nu poate fi modificat, pe toată durata derulării contractului. Oferta de preţ va fi exprimată în lei şi euro, şi se va păstra fermă toată durata derulării contractului. Plata facturilor se va efectua la cursul euro, din ziua facturarii.
Operatorii economici interesaţi au obligaţia de a trimite în plic închis, oferta ( preţul pachetului lunar de servicii, fără TVA) şi principalele caracteristici tehnice ale serviciilor de telefonie mobilă ce urmează a fi prestate, în conformitate cu cerinţele caietului de sarcini, împreună cu umrmătoarele documente: în copie certificată ,,conform cu originalul,,: certificat unic de înregistrare (CUI) şi certificat constatator emis de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului.
După data limită de ofertare autoritatea contractantă va proceda la evaluarea ofertelor, respectiv se va analiza conţinutul ofertelor tehnico-financiare detaliate transmise autorităţii contractante, şi se vor compara preţurile ofertate.
Se vor lua în considerare şi evalua numai ofertele admisibile şi conforme, iar criteriul de atribuire al contractului este preţul cel mai scăzut al pachetului lunar de servicii de telefonie mobilă, pentru oferta completă.