Autoritatea contractantă, intenționează, in temeiul art.7 alin.5 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările si completările ulterioare, să achiziţioneze direct, servicii de intretinere echipamente informatice - cod CPV 50312000-5, urmand a se incheia un contract de servicii de intretinere echipamente informatice, pe perioada 01.05.2020-31.12.2020, cu posibilitate de prelungire pana la data de 30.04.2021 în conformitate cu art.165 alin.1 lit.d) din H.G. nr.395/2016, cu modificările si completările ulterioare.
Modalitatea de achizitie : Achizitia directa a serviciilor de intretinere echipamente informatice se va realiza din Catalogul electronic de produse, servicii si lucrari disponibil in SICAP(SEAP). In aceste conditii, autoritatea contractanta, invita operatorii economici interesati sa posteze in acest catalog electronic, oferta de pret si principalele caracteristici tehnice in conformitate cu caietul de sarcini, până cel târziu la data de 25.03.2020.
Se va initia achiziția directă în catalogul electronic disponibil in aplicația SICAP, față de operatorul economic a cărui oferta a fost declarată conformă și câștigătoare, iar la finalizarea formalitatilor in aplicația SICAP va incheia contract de achizitie publica cu acest ofertant, pe perioada 01.05.2020 -31.12.2020, cu posibilitate de prelungire, prin act aditional, pe maxim 4 luni(01.01.2021-30.04.2021), conform art.165 alin.1 lit.d) din H.G. nr.395/2016. Datele furnizate in caietul de sarcini si oferta conformă, devin clauze contractuale obligatorii pentru ofertantul declarat câștigator.
Operatorii economici interesaţi să oferteze vor putea accesa si descarca din aplicatia SICAP(SEAP) – secțiunea ,, Publicitate anunturi,, - ,,anunțul de participare,, si atașat in format pdf ,, caietul de sarcini,, , precum si de pe site-ul Casei Judeţene de Pensii Timiş : http :// www.pensiitimis.ro/Achizitii publice/2020/Achizitie servicii de intretinere echipamente informatice : anuntul de participare si caietul de sarcini.
Operatorii economici interesati au obligatia de a încărca în catalogul electronic disponibil in aplicația SICAP(SEAP), oferta de pret (pretul pachetului lunar de servicii, fara TVA, in lei) si principalele caracteristici tehnice ale operatiunilor necesare pentru servicii de intretinere echipamente informatice ce urmeaza a fi prestate (sumar), in conformitate cu cerintele caietului de sarcini .
Totodata, ofertanții vor elabora separat oferta tehnico-financiara detaliată, astfel incat aceasta sa respecte, cerintele inserate in caietul de sarcini. Aceasta oferta detaliata se va transmite separat autoritatii contractante, pe adresa de email c•••@p•••.ro si va contine detalii tehnice si financiare referitoare la serviciile ofertate . Se va mentiona daca ofertantul este platitor de TVA.
Oferta se va redacta in limba romană.
Pretul pachetului lunar de servicii, fara TVA, exprimat in lei, din oferta este ferm si nu poate fi modificat, toată durata derulării contractului.
Perioada de timp in care ofertantul trebuie să isi mentina valabila oferta este 60 zile.
Contravaloarea serviciilor de intretinere echipemente informatice se va factura lunar, la sfârsitul lunii pentru care au fost prestate. Plata facturii se face in lei, prin virament bancar, cu O.P. , intr-un cont de trezorerie, indicat de prestator, in termen de 30 zile de la data primirii facturii, emise pe baza procesului verbal de receptie a serviciilor.
Nu se accepta oferte alternative.
Operatorii economici interesati au obligatia de a depune în catalogul electronic de produse, servicii si lucrari disponibil in SICAP(SEAP), oferta de pret, in lei ( pretul pachetului lunar de servicii, fara TVA) si principalele caracteristici tehnice ale serviciilor de intreținere echipamente informatice ce urmează a fi prestate, în conformitate cu cerintele caietului de sarcini, eventual optiunile acordate, pana cel tarziu la data de 25.03.2020 .
După postarea in catalogul electronic susmentionat se vor transmite autorității contractante pe adresa de e-mail : c•••@p•••.ro, următoarele :1. notificarea de postare (cu datele de identificare ale ofertei, cod pozitie catalog produse, denumire ofertant-in SICAP(SEAP), CUI, adresa de contact : email si persoana de contact) si 2. oferta tehnico-financiara detaliata cuprinzand detalii tehnice si financiare privind serviciile ofertate, insoțită de următoarele documente, în copie certificată ,,conform cu originalul,, : certificat unic de inregistrare (CUI)si certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului, precum și documente doveditoare ale experienței similare .
Data limită de depunere a ofertelor in SICAP(SEAP) si de transmitere a notificarii catre autoritatea contractanta este 25.03.2020 .
Autoritatea contractanta va proceda, după data limita de ofertare a la evaluarea ofertelor, respectiv se va analiza continutul ofertelor tehnico-financiare detaliate transmise autoritatii contractante, si se vor compara preturile ofertate, listandu-se extras din SICAP(SEAP). Se vor lua in considerare si evalua numai ofertele admisibile si conforme, iar criteriul de atribuire al contractului este preţul cel mai scăzut al pachetului lunar de servicii de intretinere echipamente informatice, pentru oferta completa.
Alte precizari Prestatorul câstigător va depune, la sediul autoritatii contractante, la solicitarea acesteia, oferta tehnico-financiara detaliată, in original, precum si următoarele documente anexă, în copie certificată ,,conform cu originalul,,: CUI si certificat constatator emis de ONRC precum și documente doveditoare ale experienței similare. Informațiile prezentate în aceste documente trebuie sa fie reale/valide si actuale, iar certificatele trebuie să fie valabile la data prezentării acestora(nu mai vechi de 30 zile). Daca ofertantul cu prețul cel mai scăzut nu va depune documentele susmentionate sau acestea nu sunt conforme, autoritatea contractantă va solicita aceste acte următorului clasat.
Sursa de finantare este bugetul asigurarilor sociale de stat.
Limba de redactare a ofertei este limba română.
Valoarea totala maximă, fara TVA, estimată a achiziției este 18.180 lei, repartizată după cum urmează :
-pentru perioada 01.05.2020-31.12.2020 valoarea maxima, fara TVA : 12.120 lei, fara TVA ;
-pentru perioada 01.01.2021-30.04.2021 valoarea maxima, fara TVA : 6.060 lei, fara TVA.
Persoane de contact :
-d-na Szoke Melinda, adresă de e-mail : m•••@c•••.ro , tel. 02 ••• ••• 85
-d-nul Șuster Gabriel, adresă de e-mail : g•••@c•••.ro, tel.02 ••• ••• 87
Prezentul anunț publicitar nu reprezintă o obligație de cumpărare din partea noastră decât dupa transmiterea unei comunicări în acest sens.