Prin intermediul viitorului contract de servicii se urmărește asigurarea serviciilor de catering pentru persoanele implicate în programul Școala părinților, derulate în cadrul Activității: A.1.2. Școala Părinților - furnizarea de servicii de informare și educație parentală, derulate în cadrul proiectului de finanțare cu titlul „INCLUZIUNE – Implementarea de măsuri integrate în comunitatea marginalizată delimitată din orașul Măcin, pentru incluziunea socială a membrilor acesteia și pentru reducerea sărăciei” - Cod SMIS 114715.
Volumul total al serviciilor face referire la un număr de 1.250 de meniuri ce trebuie livrate pe parcursul desfășurării activităților de consiliere și educație parentală ce se vor realiza în cadrul proiectului. Acest volum al serviciilor a stat la baza stabiliri valorii estimate a contractului.
Serviciile se vor presta pe bază de grafic, stabilit prin comenzi periodice emise de Beneficiar, ce vor face referire la livrări periodice de meniuri (aprox. 10-30 de meniuri/livrare).
Criteriul de atribuire este „prețul cel mai scăzut”, având la bază clasamentul întocmit pentru toate ofertele declarate admisibile.
Tipul proceduri atribuite este „Procedură simplificată proprie” organizată cu în baza „Procedurii formalizate privind normele procedurale interne privitoare la achiziția de servicii sociale și alte servicii prevăzute în anexa 2 la legea 98/2016 cu valori mai mici decât pragurile corespunzătoare prevăzute la art. 7 alin (1) din legea 98/2016”, aprobată la nivelul UAT Oraș Măcin, cu respectarea principiilor prevăzute la Art. 2 alin. (2) din Legea 98/2016. În acest sens s-a constituit documentația de atribuire anexată prezentului anunț publicitar, ce conține atât instrucțiunile de ofertare cât și modele de documente, ce ușurează/facilitează ofertanților întocmirea cu ușurință a unei oferte conforme cu cerințele acestei documentații.
Pentru participarea la această procedură se solicită ofertanților depunerea unei garanții de participare în cuantum de 280,00 lei, ce se va constitui conform prevederilor secțiunii IV.2.1) din Fișa de date a achiziției.
Garanția de bună execuție a viitorului contract de achiziție publică va fi în cuantum de 10% din valoarea contractului atribuit, și se va constitui conform prevederilor secțiunii IV.2.2) din Fișa de date a achiziției.
Documentele de calificare se vor întocmi conform modelelor din cadrul secțiunii Formulare a documentației de atribuire (anexată prezentului Anunț) și se vor înainta împreună cu documentele solicitate prin Secțiunea III din fișa de date a achiziției.
Propunerea tehnică se va întocmi conform modelului din secțiunea Formulare și se va înainta împreună cu documentele suport solicitate prin Caietul de sarcini.
Propunerea financiară se va întocmi conform modelului din Secțiunea Formulare.
Informații privind modul de comunicare și depunere a ofertelor în cadrul acestei proceduri se regăsesc în rubrica „Informații suplimentare” din cadrul prezentului anunț publicitar. Informați suplimentare privind derularea prezentei proceduri se pot obține la datele de contact din fișa de date a achiziției (secțiunea I.1)
Cerința 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164 din Legea nr. 98/2016;
Cerința 2: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.165 și 167 din Legea nr. 98/2016;
Cerința 3: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică;
Cerința 4: Operatorii economici trebuie sa facă dovada deținerii unei experiențe în domeniul prestării de servicii similare cu cele care fac obiectul contractului de achiziție publică, acumulate în ultimii 3 ani (calculată de la data limită de depunere a ofertelor), la nivelul unuia sau mai multor relații contractuale similare (indiferent de volumul sau valoarea acestora).
Documentația de atribuire aferentă procedurii se poate descărca din cadrul prezentului anunț publicitar (în format PDF) precum și de pe site-ul autorității contractante www.macin.ro, meniu „Informații Publice” submeniu „Achiziții Publice” (în format PDF și cu secțiunea Formulare în format editabil).
Operatorii economici interesați pot transmite autorității contractante solicitări de clarificări cu privire la conținutul documentației de atribuire, respectând următorul calendar:
1. Termen limită de primire a solicitărilor de clarificări: în a 6-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor;
2. Modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări: prin e-mail sau fax, la datele de contact din fișa de date a achiziției.
Răspunsurile Autorității contractante la solicitările de clarificări primite în termenul mai sus precizat se vor publica pe site-ul primăriei mai sus indicat, în a 3-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Oferta şi documentele care însoțesc oferta se vor depune la sediul Autorității contractante UAT Oraș Măcin, Str. Florilor nr. 1, localitatea Măcin, Județul Tulcea, cod poștal 825300, direct sau prin poștă.
Ofertantul trebuie să plaseze și să sigileze documentele ofertei în plicuri separate, marcându-le corespunzător respectiv:
(1) Documente de calificare,
(2) Propunere tehnică,
(3) Propunere financiară.
Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent.
Plicul exterior trebuie să fie sigilat și marcat cu:
i. Numele și datele de contact ale ofertantului;
ii. Numele și datele de corespondență ale autorității contractante;
iii. Numele procedurii însoțită cu inscripția „A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA ... , ORA ...”, făcându-se referire la data și ora limită de depunere a ofertelor.
Separat de plicul cu oferta, se vor depune documentele de înscriere la procedură, conform secțiunii V.I.3 din fișa de date, în original, în plic nesigilat.