Contractul presupune furnizarea, tăierea și spargerea întregii cantități de lemn de foc ce va fi furnizată la sediul Primăriei Negomir, Județul Gorj.
Contractul ce se doreşte a se încheia presupune furnizarea (inclusiv transportarea la sediul instituţiei) a unei cantităţii (de minim 40 metri cubi, însă cu încadrarea în valoarea maximă a achiziției), de lemn de foc (esenţă tare diverse specii: fag, cer, gorun, salcâm), precum şi tăierea și spargerea acestora.
Materialul lemnos ce se dorește a se furniza, tăia și sparge, trebuie să fie:
- Lemn de foc esenţă tare: fag, cer, gorun, salcâm – diverse specii tari;
- Buşteni cu lungimea cuprinsă între 2 – 6 metri;
- Buşteni cu diamnetrul cuprins între 10 – 50 cm.
Condiţii de livrare: Gratuit la sediul A.C. (Comuna Negomir, Sat Negomir, nr.65, Judeţul Gorj, C.P. 217310), cât mai repede posibil, dar nu mai târziu de 30 de zile de la emiterea, respectiv transmiterea comenzii sau conform condiţiilor contractuale.
Condiţii de plată: Plata se efectuează cu OP într-un cont la trezorerie, de regulă, în maxim 30 de zile de la data când sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele trei condiții:
a) Recepţie;
b) Facturare;
c) Depunerea facturii la sediul instituţiei noastre, în vederea efectuării plăţii.
Se va efectua plata doar pentru cantitatea de lemn recepționată, ce corespunde cerințelor prevăzute în caietul de sarcini: lemn de foc esenţă tare; buşteni lungi de 2–6 metri și diametrul de 10–50 cm; sparți în butuci de 50-60 cm, astfel încât să poată fi folosite direct în centrala termică a cărui orificiu de alimentare are un spațiu de 35 cm lățime și 15 cm înălțime.
În funcție de prețul licitat, de către ofertantul câștigător, se va stabili numărul exact de metri cubi de lemn, ce se vor achiziționa, fără a depăși, însă prețul de 525,00 lei fără TVA/mc și cu încadrarea în valoarea estimată maximală de 21.000,00 lei TVA.
*) În cazul în care ofertanţii aleg să publice ofertele în catalogul electronic din cadrul SEAP, vor publica: prețul unitar (fără TVA) / metru cub, iar în descriere vor preciza că în eventualitatea declarării ca fiind câștigători, urmează ca, la semnarea contractului, să depună documentele prevăzute la secţiunea CONDIŢII DE PARTICIPARE, punctul 2), lit.:
b) Declaraţia F2;
c) Declaraţia F3;
d) Declaraţia F4;
e) Propunerea financiară F5;
f) Centralizatorul de prețuri F6;
g) Grafic livrare F7;
h) Declarația F8;
i) Propunerea tehnică F9;
j) Declarația F10;
k) Certificat de înregistrare - CUI eliberat de ONRC;
l) Certificat constatator eliberat de ONRC.
**) În cazul în care ofertanţii aleg să transmită ofertele semnate electronic, la adresa de e-mail, se vor asigura că documentele sunt scanate la o rezoluție astfel încât să fie lizibile/inteligibile.
Oferta va fi numerotată și opisată (astfel încât să asigure comisiei de evaluare identificarea și verificarea cu uşurinţă, a corespondenţelor dintre cerinţele solicitate şi cele ofertate), după care vor fi semnate şi ştampilate pe fiecare pagină.
Preţul cel mai scăzut !
ATENŢIE: Menţionăm că, ofertanţii participanţi, care aleg ca modalitate de participare publicarea ofertei în catalogul electronic din SEAP - https://e-licitatie.ro, au obligaţia să comunice Autorităţii Contractante, cât mai curând posibil după expirarea termenului limită pentru depunerea ofertelor, însă fără a depăși maxim 2 ore de la data și ora limită, elementele de identificare ale ofertelor, aşa cum au fost publicate în SEAP (denumire reper, nr. referinţă, etc.), la adresa de e-mail: [login pentru adresa], pentru identificarea cu uşurinţă a ofertanţilor participanţi, evitând, astfel, omiterea de către comisia de evaluare a ofertelor depuse.
PRECIZARE: Autoritatea Contractană intenţionează să cumpere lemn de toţi banii de care dispune (21.000,00 lei fără TVA). Cantitatea minimă ce se doreşte a se achiziţiona este de 40 mc, iar cantitatea maximă depinde de valoarea minimă/mc, ce se va oferta, ca urmare a prezentului anunţ de publicitate. Contractul se va desfăşura conform condiţiilor impuse prin caietul de sarcini și va avea o durată de livrare de 30 de zile de la data semnării, timp în care ofertantul va proceda la furnizarea/livrarea, tăierea/fasonarea și despicarea/spargerea întregii cantități de lemne foc furnizate, esenţă tare: fag, cer, gorun, salcâm, diverse specii tari.
Recomandăm ofertanților numerotarea lemnelor (cu marker-ul, vopsea spray, creion tâmplărie, etc.) la cel puțin unul din capetele tăiate, astfel încât să asigure comisiei de recepție posibilitatea verificării şi recepționării, cu uşurinţă, a corespondenţei menționate în specificațiile avizelor de însoțire și lemnele furnizate efectiv.
După recepţionarea (cubarea) materialului lemnos, furnizorul va proceda la tăierea/fasonarea întregii cantități de lemne livrate, în butuci de circa 50-60 cm, după care se va proceda la despicarea/spargerea, butucilor, astfel încât să poată fi folosite direct în centrala termică a cărui orificiu de alimentare cu combustibil, are un spațiu de 35 cm lățime și 15 cm înălțime.
*) În cazul în care există discrepanțe între informațiile prevăzute în caietul de sarcini și cele prevăzute în anunțul de publicitate, prevalează informațiile din caietul de sarcini.
**) În cazul în care, pe parcursul executării contractului de achiziție publică, se constată că anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerințelor prevăzute în caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini.
***) În cazul în care, pe parcursul executării contractului de achiziție publică, se constată că există discrepanțe între informațiile prevăzute în contract sau se constată că anumite prevederi contractuale nu corespund, sau sunt inferioare cerințelor prevăzute în caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini.
****) Criteriile și condițiile care se regăsesc în caietul de sarcini și care nu sunt prevăzute în anunțul de publicitate sunt considerate clauze nescrise.
Ofertanţii participanţi trebuie să:
1) Propună o valabilitate a ofertei de: minim 120 de zile, de la data limită de primire sau depunere a ofertelor;
2) Depună (la sediul AC), transmită (e-mail), publice (SEAP*), oferta însoţită de următoarele documente:
a) Scrisoarea de înaintare - Formular F1;
b) Declaraţia privind eligibilitatea - art.164 din Legea nr.98/2016 - Formular F2;
c) Declaraţia privind evitarea conflictului de interese - art.59 şi 60 din Legea nr.98/2016 - Formular F3;
d) Declaraţia privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.165 şi 167 din Legea nr.98/2016 - Formular F4;
e) Propunerea financiară - Formular F5;
f) Centralizatorul de preţuri - Formular F6;
g) Graficul de livrare - Formular F7;
h) Declarația respectare condiții impuse - Formular F8;
i) Propunerea tehnică - Formular F9;
j) Declaraţia privind contractele similare - Formular F10;
k) Certificat de înregistrare - CUI eliberat de ONRC;
l) Certificat constatator extins eliberat de ONRC.
Pentru a putea participa la licitație în calitate de ofertanți, operatorii economici au obligația să se înregistreze în SEAP la http://www.e-licitatie.ro/pub, conform Legii nr.98/2016.
Nu se accepta oferte alternative !
LA PUBLICAREA OFERTEI ÎN SEAP, TREBUIE:
A) Fie publicarea preţului unitar (lei fără TVA), pentru un metru cub de lemn esenţă tare, urmând ca Autoritatea Contractantă să introducă cantitatea în momentul iniţierii achiziţiei, astfel încăt să nu depăşească valoarea maximală estimată;
B) Fie publicarea valorii totale a achiziţiei, urmând a menţiona în descriere că preţul propus reprezintă contravaloarea unei cantităţi de … mc de lemn esenţă tare, ce se va livra gratuit la sediul A.C. şi specificată tipul esenţei de lemn ce se va furniza (fag, cer, gorun, salcâm).
*) Se va solicita doar ofertantului clasat pe primul loc (doar în cazul ofertelor publicate în SEAP), ca, cel târziu, la data semnării contractului să depună în original, toate documentele prevăzute la punctul 2), lit. B) - L).
Ofertele şi documentele însoţitoare, vor fi transmise, depuse sau publicate (până la data şi ora limită, de depunere a ofertelor), prin una din cele trei modalităţi:
1) Depuse la sediul Primăriei Comunei Negomir, în plic sigilat/închis, cu menţiunea scrisă pe acesta "Lemn de foc".
2) Transmise la adresa de e-mail [login pentru adresa] în format electronic (fisier.PDF), situaţie în care vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. În acest caz, la "Subiect" se va scrie "Lemn de foc". Ofertanţilor care aleg să transmită oferta în format electronic, la adresa de e-mail [login pentru adresa], le revine obligaţia să realizeze fişierul/ele conţinând oferta şi documentele însoţitoare astfel încât să aibă caracteristicile necesare transmiterii pe un cont de e-mail, precum şi proprietăţile necesare deschiderii/vizualizării acestora. Ofertanţii îşi asumă răspunderea pentru eventualele fişiere corupte sau care nu pot fi deschise/vizualizate de către membrii comisiei de evaluare.
3) Publicate în catalogul electronic din SEAP cu titlul/reperul "Lemn de foc conform Anunţ publicitate nr. ../.." (se va prelua din SEAP).
Dacă în urma evaluării ofertelor, va fi desemnată câştigătoare una din ofertele publicate în SEAP, ofertantul declarat câştigător va prezenta, cel târziu la semnarea contractului, documentele prevăzute la Secţiunea CONDIŢII DE PARTICIPARE, punctul 2), lit. B) - lit. L).
În oricare dintre cele trei situaţii, achiziţia se va realiza prin intermediul SEAP. Operatorul economic a cărui oferta va fi declarată câştigătoare, are obligaţia de a publica oferta financiară în catalogul electronic din SEAP (în lei, fără TVA), cel mai târziu, în următoarea zi lucrătoare de la comunicarea rezultatului (sub sancţiunea respingerii acesteia), şi de a menţine publicată oferta, până la iniţierea achiziţiei, de către A.C., urmare a comunicării elementelor de identificare, de către ofertant.