Conform caietului de sarcini. Urmarea unei solicitari de clarificare,informam:
Întrebare: Echipamentele din caietul de sarcini se afla toate intr-o singura locatie?
Raspuns:NU, echipamentele se găsesc în următoarele locații:Calea Victoriei nr. 153;Str. Dinicu Golescu nr. 38;Splaiul Independenței nr. 202E;Str. Poterași nr. 11.
Întrebare:Piesele/Tonerele vor fi cumparate de la cei care vor castiga si contractul de servicii?
Raspuns:a. În privința pieselor de schimb:
Funcţie de recomandările ofertantului şi costul pieselor/subansamblelor, Autoritatea contractantă va lua decizia asupra tipului acestora ce vor fi utilizate de prestator pentru remedierea defecţiunii, originale sau compatibile. Preţul unitar al pieselor/componentelor şi materialelor/consumabilelor nu poate depăşi preţul pieţei din România pentru respectivele piese/componente. Furnizorul poate practica un adaos comercial dovedit de maximum 10% faţă de preţul de achiziţie.Piesele sau subansamblele achiziţionate şi care le vor înlocui pe cele defecte vor avea o perioadă de garanţie de minim 12 luni de la data înlocuirii.Înlocuirea pieselor defecte se va realiza numai după avizarea de către beneficiar a devizului de reparații
Beneficiarul își rezervă dreptul de a achiziționa piesele de schimb de la alt furnizor conform specificațiilor tehnice și de cost, și de a le pune la dispoziția acestuia în vederea înlocuirii. Înlocuirea acestora se va face gratuit.Beneficiarul are dreptul de a refuza achiziția pieselor de schimb în cazul în care acestora este disproporționată în raport cu valoarea echipamentului.Piesele de schimb furnizate de prestator vor fi însoțite de documente de atestare a calității și certificate de garanție acordate de producătorii acestora și de a se asigura că acestea sunt fabricate de agenți economici abilitați de producătorii echipamentului.Piesele defecte, rezultate în urma reparației, rămân la deținătorul echipamentului.
b. În privința tonerelor:
Tonerele nu fac obiectul prezentului contract.
Intrebare: Se are in vedere prelungirea contractului dupa 31.12.2019?
Raspuns:Nu.
Intrebare:Care este termenul limita de depunere a ofertei: 18.06.2020 orele 14.00 (din anuntul de publicitate) sau 18.06.2020 orele 12.00 (din invitatia de participare) ?
Raspuns:va informam faptul ca, dintr-o eroare umana a fost mentiionata ca ora limita de depunere a ofertelor”ora 12,00 ”si nu ora 14,00 asa cum este precizat in anuntul de publicitate.
Criteriul utilizat pentru desemnarea castigatorului : pretul cel mai scazut, conform art.187,alin(3),lit.a) din Legea 98/2016, cu modificările si completarile ulterioare, cu respectarea cerintelor din caietul de sarcoini. In cazul in care doua oferte vor avea preturi egale, autoritatea contractanta va solicita o noua oferta financiara.Criteriul de atribuire se aplica valorii totale a abonamentului lunar.Tarifele oferite nu vor putea fi modificate pe toată durata derulării contractului.
Se va încheia un contract de prestări servicii care va intra în vigoare la data semnării de catre ambele părți contractante, și este valabil până la data de 31.12.2020.Plata serviciilor se va face sub forma unui abonament lunar, cu valoare fixă, care include lucrările de întreținere, diagnosticare și remediere a defectelor. În acest abonament nu va fi inclusă valoare pieselor de schimb care se facturează separat.
Modul de întocmire a ofertei:Propunerea tehnică va fi întocmită cu respectarea cerințelor din prezentul caiet de sarcini, prezentând în detaliu operațiunile care vor fi efectuate pe perioada serviciului de întreținere și reparare astfel:
1) Lista de operații de tip întreținere pentru care prestatorul va asigura intervenții la solicitarea beneficiarului
2) Lista de operații de tip reparare pentru care prestatorul va asigura intervenții la solicitarea Beneficiarului.
De asemenea, propunerea tehnică va face referire obligatoriu la toate echipamentele din Anexa nr. 1.
În cadrul propunerii financiare, ofertantul va prezenta:
a) Valoarea, ca abonament lunar, a serviciului de tip întreținere, incluzând toate costurile aferente activităților
b) Valoarea, ca abonament lunar, a serviciului de tip reparare, incluzând toate costurile aferente activităților
c) Valoarea totală a abonamentului lunar, pentru punctele a) și b)
Prestatorul trebuie să facă dovada că activitatea de întreținere și reparație echipamente IT&C de tip imprimante și multifuncționale figurează ca obiect de activitate înregistrat la Registrul Comerțului, respectiv codul CAEN ”Repararea calculatoarelor si a echipamentelor periferice 9511”. Dovada acestui fapt va fi făcută prin prezentarea unui certificat constatator. Ofertantul va dovedi că are competențele necesare pentru efectuarea de mentenanță şi suport tehnic, prin prezentarea de certificări.Prestatorul trebuie să facă dovada ca a mai fi derulat cel puțin un contract de servicii de întreținere și reparare echipamente de tip imprimante, fotocopiatoare, multifuncționale, scannere și faxuri, cu o valoare totală egală sau superioară celei propuse în oferta financiară pentru prezentul caiet de sarcini.
Neîncadrarea în prevederile art. 164, 165, 167 și 60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare
Modalitate de îndeplinire: prezentarea formularelor din secțiunea ,,formulare" completate
Pentru informaţii suplimentare ne puteţi contacta la nr. de telefon: 0770 519 826 și 0724 165 524, pe adresele de e-mail: [login pentru adresa] și [login pentru adresa]. Data limita de depunere a ofertei: 18.06.2020, ora:14,00.Oferta financiară se va posta și în catalogul electronic disponibil în S.E.A.P cu respectarea termenului stabilit în invitația de participare;Operatorii economici care nu încarcă oferta financiară în catalogul electronic, nu vor fi luați în considerare.Ofertele transmise la adresa mai sus menționată, sau după data și ora limită de depunere a acestora ori la alta adresă decât cea menționată în prezenta invitație nu vor fi luate în considerare. PREZENTUL ANUNT PUBLICITAR NU REPREZINTA O OBLIGATIE DE CUMPARARE DIN PARTEA AUTORITATII CONTRACTANTE