Servicii de informare și publicitate pentru implementare proiectului ”SISTEM CENTRALIZAT DE MONITORIZARE ȘI CONTROL AL TRAFICULUI ÎN MUNICIPIUL BRAȘOV” - COD SMIS 127411
Se vor presta servicii și se for furniza produse ce constau în realizarea de activități de informare, publicitate și promovare a proiectului și anume:
1. Livrabile
Comunicat/anunt de presa on-line (2 bucăți)
pliante (5000 bucăți),
broşuri (3500 bucăți),
afişe stradale (100 bucăți),
autocolante (100 bucăți),
panouri temporare de informare (2 bucăți)
panouri permanente de informare (2 bucăți)
roll up (2 bucăți)
videoclip (1 bucată)
spot video (1 bucată)
spot audio (1 bucată)
rapoarte de difuzare spot video si audio
2 Distribuirea materialelor publicitare
3 Difuzarea spotului video si spotului audio
Cerințele specifice privind prestarea serviciilor și furnizarea produselor publicitare se găsesc detaliate în caietul de sarcini atașat prezentului anunț publicitar.
Se vor respecta întocmai cerințele solicitate prin Caietul de sarcini.
Atribuirea contractului se va face în favoarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic, aplicând criteriul de atribuire cel mai bun raport calitate-preț;
Metodologia de evaluare este prezentată în Anexa la caietul de sarcini atașat prezentului anunț de publicitate
Realizarea materialelor de informare şi publicitate în conformitate cu contractul de finanțare nr. 5167/09.03.2020 încheiat între Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Brașov, ca beneficiar, Ministerul Lucrărilor Publice, Dezvoltării și Administrației, în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operaţional Regional 2014-2020 și Agenția pentru Dezvoltare Regională Centru în calitate de Organism Intermediar pentru Programul Operațional Regional la nivelul Regiunii Centru.
Durata contractului de prestări servicii va fi de la data semnării și până la finalizarea perioadei de implementare a proiectului, respectiv 31.12.2022 cu posibilitate de prelungire prin Act Adițional - în situația în care va interveni o extindere a perioadei de implementare a proiectului, fără majorarea valorii contractului.
Plățile se vor realiza numai după prestarea serviciilor, cu prezentarea dovezii prestării acestora, respectiv a conformității cu prevederile prevăzute în caietul de sarcini, în baza proceselor verbale de recepție cantitativă și calitativă, semnate fără obiecțiuni.
Vor fi acceptate doar ofertele operatorilor economici înregistrați în Sistemul Electronic de Achiziții Publice SEAP, care au capacitatea de prestare a serviciilor menționate în caietul de sarcini.
Ofertantul trebuie sa fie înregistrat la Registrul Comerțului pentru domeniul de activitate ce face obiectul achiziției. Odată cu oferta se depune și Certificatul constatator emis de Registrul Comerțului. De asemenea se completează formularele și Declarația art. 59 și art. 60 aferente prezentului anunț.
Modul de prezentare a ofertei tehnice:
Ofertantul trebuie să prezinte detalierea tehnică a materialelor, în care să se demonstreze îndeplinirea cerințelor conținute în Caietul de sarcini atașat prezentului anunț publicitar.
În cadrul propunerii tehnice, ofertantul trebuie să prezinte un concept pentru materialele de promovare ce urmează a fi realizate.
Modul de prezentare a ofertei financiare:
Ofertanții vor prezenta în oferta financiară prețul pentru fiecare tip de material, detaliat pentru fiecare categorie de servicii și produse, respectiv: costuri elaborare (grafica), costuri producție, costuri publicare/difuzare, costuri montaj/producție pentru fiecare tip de material/produs/serviciu în parte.
Oferta financiară și detalierea pe categorii de costuri (producție etc.), TVA-ul fiind evidențiat separat (realizată conform modelului de formular de ofertă).
Prețul va include toate cheltuielile care vor fi angajate de către prestator în condițiile prevăzute de prezentul Caiet de sarcini, respectiv concepție materiale, machetare și grafică materiale de informare și publicitate, costuri publicare, autorizații și avize de montaj panouri/plăci inclusiv montaj, costuri de deplasare și/sau transport materiale (dacă este cazul).
Oferta, precum și documentele care însoțesc oferta, vor fi elaborate în limba română. Oferta financiara va fi elaborată în lei, fără TVA, având menționat TVA-ul separat, și va avea caracter ferm și obligatoriu pe toată perioada de valabilitatea a acesteia.
Prezentul anunț nu obligă autoritatea contractantă să accepte o ofertă sau sa efectueze achiziția. Informații suplimentare pot fi obținute la telefon 02 ••• ••• 50, interior 128 sau la e-mail a•••@b•••.ro. Oferta va trebui să conțină toate datele de contact ale ofertantului: nume ofertant, adresa, date de identificare fiscală, persoana responsabilă de contract. Ofertele se vor depune pană la data și ora precizate în prezentul anunț publicitar, la sediul Primăriei Municipiului Brașov, B-dul Eroilor nr. 8, înregistrată la Centrul de Informare Cetățeni, sau, pe e-mail, la adresa a•••@b•••.ro. Formulare se vor descarca din de pe site-ul Primăriei Municipiului Brașov, www.brasovcity.ro, din secțiunea „Achiziții” de la anunțul de publicitate aferent. Ofertantul câștigător își va depune oferta în SEAP, sub denumirea și codul CPV din prezentul anunț în vederea definitivării achiziției pentru semnarea contractului.