Contract, pe durata a 12 luni începând cu 22.08.2020, de prestări servicii de mentenanță, service și furnizare piese de schimb pentru următoarele echipamente de climatizare amplasate în centrul de date al A.S.F:
- 1 dulap climatizare Emerson Liebert S23OA, capacitate 80.000 BTU/h, cu detentă directă şi condensator răcit cu aer;
- 2 aparate split Daikin FBQ125CC8VEB, capacitate 55.000 BTU/h;
- 1 aparat split Yamato GD-60HMRST/U, capacitate 60.000 BTU/h;
- 2 aparate aer condiționat York, montate în plafon, capacitate 55.000 BTU/h;
Serviciile de mentenanță predictivă, planificată, vor cuprinde 4 revizii/an pentru echipamentele menționate, lista operațiunilor ce trebuie executate fiind prezentată în Anexa 1.
Serviciile de reparații accidentale vor cuprinde intervenții de urgență pentru remedierea funcționalității echipamentelor afectate de defecțiuni accidentale și înlocuirea, când este cazul, a pieselor de schimb defecte. Lista principalelor piese de schimb pe care prestatorul trebuie să le furnizeze în cel mai scurt timp posibil, în cazul unor defecțiuni accidentale ce implică înlocuirea acestora, este prezentată în Anexa 1.
Reviziile planificate se vor executa de către Prestator in urma comenzii formulate în prealabil de către Beneficiar, iar serviciile de reparații accidentale se vor efectua la solicitarea Beneficiarului sau când s-a detectat un defect în timpul operațiilor de revizie periodică.
Valoarea estimată a contractului, de 18.000 lei fără TVA, se compune din valoarea estimată a serviciilor de mentenanță de 8.000 lei, la care se adaugă costul eventualelor reparații accidentale și al pieselor de schimb în valoare de maxim 10.000 lei.
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic pe baza criteriului de atribuire “preţul cel mai scăzut”, cumulând punctajul pentru următorii factori de evaluare:
1) Prețul total cel mai scăzut pentru serviciile de mentenanță planificată va fi notat cu un punctaj de maxim 60 de puncte în evaluarea ofertei;
2) Prețul cel mai scăzut pentru serviciile de reparație accidentală și piese de schimb va fi notat cu un punctaj de maxim 40 de puncte în evaluarea ofertei.
Perioada contractuală va fi de 12 luni calendaristice începând cu data de 22.08.2020.
Prestatorul va oferi, în urma intervențiilor executate, următoarele tipuri de garanții de la data intervenției: 1) 3 luni pentru operațiunile executate; 2) minim 12 luni pentru piesele de schimb noi înlocuite, care nu sunt încadrate la categoria consumabile; 3) garanția oferită de către producător pentru consumabilele înlocuite.
În condițiile în care echipamentul de climatizare EMERSON tip S23OA este de importanță ridicată, este obligatoriu ca prestatorul să fie acreditat de către producătorul echipamentului pentru a presta servicii de mentenanță și service pentru acest tip de echipament.
Nu se acceptă plăți în avans . Plata se va face în contul Beneficiarului deschis la Trezorerie în termen de 30 de zile de la data recepției și a înregistrării facturii la achizitor. Recepția serviciilor prestate și a pieselor de schimb furnizate se va face ulterior livrării, în baza unui Proces-verbal de prestare a serviciilor solicitate sau a unei Fișe de service pentru piesele furnizate.
Oferta tehnică va fi prezentată detaliat pentru a se identifica corespondența cu cerințele din prezentul Anunț și Anexa 1.
Ofertantul trebuie să transmită obligatoriu un document care să ateste că este acreditat de către producătorul echipamentului de climatizare Emerson Liebert S23OA pentru a presta servicii de mentenanță și service pentru acest model.
Ofertantul trebuie sa faca dovada ca este certificat de către Asociația Generală a Frigotehniștilor din România pentru efectuarea activităților de reparație/întreținere/service pentru echipamente staționare de climatizare.
Oferta financiară trebuie exprimată în lei (RON) fără TVA.
Oferta financiară va fi detaliată cu prețurile unitare pentru reviziile planificate (ce vor include și consumabilele uzuale menționate în Anexa 1), precum și cu prețul unitar/intervenție pentru manopera în cazul reparațiilor accidentale și prețurile unitare ale pieselor de schimb enumerate în Anexa 1.
Prețurile prezentate în propunerea financiară sunt ferme și nu se vor modifica pe parcursul derulării contractului.
Prețul total ofertat pentru serviciile de mentenanță planificată (4 revizii/an) trebuie să se încadreze în valoarea estimată de 8.000 lei fără TVA.
Pentru componenta de servicii de reparații accidentale și piese de schimb, contractul se va perfecta pentru valoarea estimată maximă (10.000 lei fără TVA), serviciile de reparatii și piesele de schimb urmând a fi achiziționate efectiv în funcție de necesitățile punctuale, în urma comenzii Beneficiarului, în baza prețurilor unitare fixe ofertate.
Oferta va fi transmisă electronic, în format ne-editabil, semnată și datată. Oferta va fi transmisă la adresa de e-mail: m•••@a•••.ro
Punctajul unei oferte „n” pentru factorul de evaluare „Prețul total cel mai scăzut pentru serviciile de mentenanță planificată” se calculează prin împărțirea valorii prețului total cel mai mic dintre toate ofertele primite, la prețul total ofertat, şi înmulțirea rezultatului cu 60, după următoarea formulă de calcul:
PF(n) = (PrMin / Pr) x 60, în care:
- PF(n) = punctajul final acordat ofertei analizate (ofertei „n”);
- PrMin = prețul total cel mai scăzut dintre toate ofertele primite;
- Pr = prețul total pentru serviciile de mentenanță planificată din oferta „n”;
Punctajul unei oferte „n” pentru factorul de evaluare „Prețul cel mai scăzut pentru serviciile de reparație accidentală și piese de schimb” se calculează prin împărțirea valorii prețului cel mai mic dintre toate ofertele primite, la prețul ofertat, şi înmulțirea rezultatului cu 40, după următoarea formulă de calcul:
PF(n) = (PrMin / Pr) x 40, în care:
- PF(n) = punctajul final acordat ofertei analizate (ofertei „n”);
- PrMin = prețul cel mai scăzut dintre toate ofertele primite;
- Pr = prețul pentru serviciile de reparație accidentală și piese de schimb din oferta „n”;
Prețul serviciilor de reparație accidentală și al pieselor de schimb va fi calculat luând în considerare o intervenție pentru reparații accidentale (în cazul în care vor fi ofertate prețuri diferite pentru diverse tipuri de intervenție, se va lua în considerare prețul cel mai mare ofertat) și cantitatea de 1 bucată pentru fiecare tip de piesă de schimb ofertată.
Achiziția se va finaliza prin intermediul catalogului electronic SEAP. Orice clarificare/comunicare se va realiza prin email la adresa: m•••@a•••.ro