Poliția Locală a Municipiului Bacău dorește să achiziţioneze pentru perioada 01.08.2020-31.12.2020 cu posibilitate de prelungire prin act aditional maxim 4 luni în anul 2021, carburanţi auto alimentaţi pe bază de carduri, pentru un număr de 20 autovehicule (din care 19 pe motorină şi unul pe benzină).
Număr total carduri : 20
Furnizorul va garanta calitatea carburanţilor auto care vor fi contractaţi şi livraţi. Aceasta trebuie să fie conformă cu prevederile minime ale următoarelor standarde din legislaţia naţională:
Caracteristica, UM Valoare
Benzină Cifra octanică Research, COR, min ≥ 95
Motorină Cifra cetanică (cc) ≥ 51
Oferta și corespondența dintre ofertant și autoritatea contractantă vor fi scrise în limba română.În vederea furnizării carburanților pe bază de carduri, între autoritatea contractantă și operatorul economic câștigător se va încheia draftul de contract atașat de achizitie publică care va cuprinde clauzele principale aferente.
Cardurile vor avea specificate numerele de înmatriculare ale autovehiculelor iar emiterea lor Autorității Contractante va fi obligatoriu gratuit.
Cerinţele impuse în continuare sunt minime. Vor fi luate în considerare numai ofertele a căror propunere tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ egal sau superior cerinţelor minime solicitate.
Neîndeplinirea unei singure cerințe a unui produs poate atrage declararea propunerii tehnice ca fiind neconformă.
Specificaţiile tehnice, limitele maxime pentru parametrii de calitate şi metodele de analiză pentru tipurile de carburanţi care fac obiectul contractului trebuie să corespundă prevederilor H.G. nr. 928/12 septembrie 2012 privind stabilirea condiţiilor de introducere pe piaţă a benzinei şi motorinei şi de introducere a unui mecanism de monitorizare şi de reducere a emisiilor de gaze cu efect de seră, cu modificările şi completările ulterioare şi ale Ordinului nr. 2135/2005, al Ministrului transporturilor, construcţiilor şi turismului, pentru aprobarea Reglementărilor privind omologarea şi certificarea produselor şi materialelor de exploatare utilizate la vehiculele rutiere, precum şi condiţiile de introducere pe piaţă a acestora - RNTR 4;
În cazul înlocuirii sau modificării ulterioare a acestora pe parcursul derulării contractului, nivelul de calitate al combustibililor auto ce se vor livra la staţie va trebui să fie în conformitate cu noile cerinţe de la data intrării în vigoare a acestora.
Ofertantul va face dovada că deţine cel puțin o stație de distribuție.
PRETUL OFERTAT , RESPECTIV EVENTUALELE DISCOUNTURI TREBUIE SA AIBĂ VALABILITATE SI PENTRU ACTELE ADITIONALE DIN ANUL 2021
Solicitările de clarificari se vor trimite pe adresele de email a•••@p•••.ro și a•••@p•••.ro pana la data de 15.07.2020 ora 12.00 AM.
Pentru stabilirea clasamentului final al achiziției directe de combustibil pe baza de carduri, se va utiliza criteriul ,,prețul cel mai scăzut,,.
Criteriul avut în vedere pentru evaluarea ofertelor este „preţul cel mai scăzut" pe cantitatea totală de carburant. Preţul cel mai scăzut reprezintă cea mai mică valoare a ofertei pentru achiziţia cantităţilor totale prevăzute în contract şi sortimentele de carburanţi auto menţionate în anunțul de participare, calculată în funcţie de preţurile de referinţă comunicate de ofertant.
Cantit maxima estimata :- 01.08.2020-31.12.2021: 11000 L motorina +325 L benzină ;01.01.2021-30.04.2021:8800 L motorină+260 lL benzină.
Furnizorul va constitui garanția de bună execuție a contractului în cuantum de 5% din valoarea acestuia fără TVA.
Se va depune formularul de contract din atasament însoțit de eventualele propuneri de modificare a clauzelor contractuale specifice si de formularele specifice precizate, propuneri care se vor accepta numai în măsura în care acestea nu vor fi, în mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă.Dacă se vor aduce modificări pe care autoritatea contractantă nu le acceptă oferta va fi refuzată .
Livrarea se va face de la stațiile distribuitorului de carburanți, în baza contractului încheiat și semnat.
Plata se va face în termen de 30 de zile calendaristice de la emiterea facturii întocmite corect de către ofertant.
1.Ofertantul va face dovada că deţine cel puțin o stație de distribuție în Municipiul Bacău dotată cu sisteme de alimentare pe bază de card.
2.OPERATORII ECONOMICI SA FIE INSCRISI IN SEAP
3.Documentele care se trimit împreună cu oferta tehnică și financiară:
a) formular de ofertă produse(anexa nr. 3 – parte a documentației de achiziție)
b) propunerea financiară (anexa nr. 4 – parte a documentației de achiziție)
c) propunerea tehnică (anexa nr. 5+ anexa nr. 6 – parte a documentației de achiziție)
d) specificatii tehnice minime-(anexa nr.6 parte a documentației de achiziție)
e) scrisoare de înaintare-formular nr 1(atașat )
f)împuternicire_ formular nr.2(atașat )
g) declarație- formular nr.3(atașat )
h) termeni si condiții de utilizare a cardurilor de carburant conform documentației de atribuire- formular propriu.
i)draftul de contract –formular atașat
TOATE DOCUMENTELE CARE SUNT COPII DUPA DOCUMENTELE ORIGINALE TREBUIE SA AIBA MENTIUNEA CONFORM CU ORIGINALUL
1. Operatorii economici interesati vor transmite oferta tehnică și financiară, pe adresele de email specificate mai sus la descriere până la data de 16.07.2020 . Rezultatul final va fi comunicat pe email tuturor celor ne vor trimite oferte, iar firma câștigătoare va fi anuntata sa posteze oferta sub forma de pachet in SICAP . Achizitia se va finaliza dupa deliberarea pe SICAP, urmata de încheierea contractului.
2. Modul de prezentare a propunerilor tehnice
Ofertantul va prezenta propunerea sa tehnică în funcție de solicitările autoritatii și va fi însoțită obligatoriu de copii conform cu originalul ale documentelor suport cu specificațiile tehnice care atestă caracteristicile minime obligatorii solicitate
3.Propunerea financiară va fi fermă pe toată perioada de valabilitate a ofertei, exprimată în lei fără TVA (obligatoriu cu maxim două zecimale) și va avea perioada de valabilitate de 90 de zile, având caracter ferm și obligatoriu din punct de vedere al conținutului pe toată perioada de valabilitate. Evaluarea ofertelor se va realiza pe baza propunerilor financiare determinate prin compararea prețului total. Se vor lua în considerare numai propunerile financiare ale ofertanților ale căror oferte îndeplinesc cerințele minimale.
Data pentru care se determină echivalenta leu/moneda: curs BNR oficial de la data apariției invitației/anunțului de participare.
4.Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial în raza căruia ofertantul își are sediul social, din care să rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor.
Ofertantul va face dovada că deţine cel puțin o stație de distribuți