Pachetul de informare și publicitate conține următoarele componente:
Etapa 1:
Publicarea unui anunț de presă la lansarea proiectului (în mediul online) -1 buc
Propunere tehnică ce conține machete pentru fiecare tip de material de informare sau publicitate prevăzut în contract
Etapa 2:
Realizarea și amplasarea de panouri temporare - 2 buc
Realizarea următoarelor materiale de informare, publicitate și promovare a proiectului:
oPliante - 1500 buc care vor promova obiectivele şi activităţile propuse în cadrul proiectului
oRealizare spot audio și difuzare radio - 1 buc
Etapa 3:
Realizarea următoarelor materiale de informare și promovare a rezultatelor obținute în cadrul proiectului:
oPliante - 3500 buc care vor promova rezultatele obținute în cadrul proiectului
oAutocolante - 100 buc
oAfișe stradale - 100 buc
oBroșuri - 3.500 buc
oRoll-up - 2 buc
oRealizare videoclip - 4 min -1 buc
oRealizare spot video (eșantion din videoclip, cu o durată de 30 de sec.) si difuzare spot video pe canale TV - 1 buc
oRealizarea și amplasarea de plăci permanente – 2 buc.
oPublicarea unui anunţ/comunicat de presă (on-line) la finalizarea proiectului – 1 buc.
Atribuirea contractului se va face în favoarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic, aplicând criteriul de atribuire cel mai bun raport calitate-preț.
Metodologia de evaluare este prezentat în Anexa la Caietul de sarcini.
Realizarea materialelor de informare şi publicitate și de promovare aferente proiectului, în conformitate cu contractul de finanțare nr. 5564/27.05.2020 încheiat între Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Brașov, ca beneficiar, Ministerul Lucrărilor Publice, Dezvoltării și Administrației, în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operaţional Regional 2014-2020 și Agenția pentru Dezvoltare Regională Centru în calitate de Organism Intermediar pentru Programul Operațional Regional la nivelul Regiunii Centru. Durata Contractului va fi de la data semnării și până la finalizarea perioadei de implementare a proiectului, respectiv 30.04.2023, cu posibilitatea prelungirii prin Act Adițional - în situația în care va interveni o extindere a perioadei de implementare a proiectului, fără majorarea valorii acestuia. Plățile se vor realiza numai după prestarea serviciilor, cu prezentarea dovezii prestării acestora, respectiv a conformității cu prevederile prevăzute în caietul de sarcini, în baza proceselor verbale de recepție cantitativă și calitativă, semnate fără obiecțiuni.
Vor fi acceptate doar ofertele operatorilor economici înregistrați în Sistemul Electronic de Achiziții Publice SEAP, care au capacitatea de prestare a serviciilor menționate în caietul de sarcini. Ofertantul trebuie sa fie înregistrat la Registrul Comerțului pentru domeniul de activitate ce face obiectul achiziției. Odată cu oferta se depune și Certificatul constatator emis de Registrul Comerțului. De asemenea se completează formularele și Declarația art. 59 și art. 60 aferente prezentului anunț. Toate cerințele specificate in prezentul Caiet de sarcini sunt obligatorii si considerate minimale pentru realizarea contractului in parametrii de performanta, calitate si timp solicitați de Beneficiar. Ofertanții vor elabora propunerea tehnică in conformitate cu cerințele prevăzute în prezentul Caiet de sarcini. Informațiile din propunerea tehnică trebuie să permită identificarea cu ușurință a corespondenței cu specificațiile minime precum şi cu toate cerinţele impuse în Caietul de sarcini - pentru aceasta, se va prezenta, sintetic, modul in care ofertantul înțelege sa îndeplinească fiecare cerință in parte. Ofertantul trebuie să prezinte detalierea tehnică a materialelor, în care să se demonstreze îndeplinirea cerințelor conținute în Caietul de sarcini. Ofertanții vor prezenta în oferta financiară prețul pentru fiecare tip de material, detaliat pentru fiecare categorie de servicii si produse, respectiv: costuri elaborare (grafica), costuri producție, costuri publicare/difuzare, costuri montaj/producție pentru fiecare tip de material/produs/serviciu în parte. Oferta financiară şi detalierea pe categorii de costuri (producţie etc.), TVA-ul fiind evidenţiat separat (realizată conform modelului de formular de ofertă).
Prezentul anunț nu obligă autoritatea contractantă să accepte o ofertă sau sa efectueze achiziția. Informații suplimentare pot fi obținute la telefon 02 ••• ••• 50, interior 128/232 sau la e-mail a•••@b•••.ro. Oferta va trebui să conțină toate datele de contact ale ofertantului: nume ofertant, adresa, date de identificare fiscală, persoana responsabilă de contract. Ofertele se vor depune pană la data și ora precizate în prezentul anunț publicitar, la sediul Primăriei Municipiului Brașov, B-dul Eroilor nr. 8, înregistrată la Centrul de Informare Cetățeni, sau, pe e-mail, la adresa a•••@b•••.ro. Formularele se vor descarca de pe site-ul Primăriei Municipiului Brașov, www.brasovcity.ro, din secțiunea „Achiziții” de la anunțul de publicitate aferent. Ofertantul câștigător își va depune oferta în SEAP, sub denumirea și codul CPV din prezentul anunț în vederea definitivării achiziției pentru semnarea contractului.
Prețul va include toate cheltuielile care vor fi angajate de către prestator în condițiile prevăzute de prezentul Caiet de sarcini, respectiv concepție materiale, machetare şi grafică materiale de informare și publicitate, costuri publicare, autorizații şi avize de montaj panouri/plăci inclusiv montaj, costuri de deplasare şi/sau transport materiale (dacă este cazul).