Proiectul ”Management administrativ performant și orientat către cetățeni la nivelul UAT - Județul Suceava”, cod SMIS 135768, se derulează în cadrul Programului Operațional Capacitate Administrativă , Axa prioritară 2 – Administrație publică și sistem judiciar accesibile și transparente, Obiectivul specific 2.1: Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP, Cererea de proiecte POCA/661/2/1 (CP13/2019 pentru regiunile mai puțin dezvoltate) - Fundamentarea deciziilor, planificare strategică și măsuri de simplificare pentru cetățeni la nivelul administrației publice locale din regiunile mai puțin dezvoltate, și are ca scop consolidarea capacității administrative la nivelul UAT-Județul Suceava, în vederea realizării obiectivelor de dezvoltare a județului Suceava, în concordanță cu limitele strategice europene, naționale și regionale precum și crearea de măsuri de simplificare pentru cetățeni în concordanță cu SCAP (Strategia pentru Consolidarea Administrației Publice).
În sensul desfășurării în bune condiții a proiectului este prevăzută achiziționarea a 2 (două) computere de birou de tip desktop PC, 2 (două) computere portabile de tip laptop și 4 (patru) pachete de licențe (licențe sistem de operare, licențe suita office, licență antivirus) necesare utilizării celor 4 computere.
UAT-Județul Suceava prin Consiliul Județean Suceava, în calitate de beneficiar al proiectului și de autoritate contractantă intenționează să achiziționeze computere de birou de tip desktop (2 buc.), computere portabile de tip laptop (2 buc.) și pachete licențe (4 buc.), în conformitate cu cerințele minime stipulate în caietul de sarcini atașat. Acesta se regăsește de asemenea publicat pe website-ul Consiliului Județean Suceava: www.cjsuceava.ro, la secțiunea ”Achiziții publice”.
Contractul de furnizare va fi atribuit pentru prezentarea ofertei cea mai avantajoasă din punct de vedere economic, criteriul de atribuire fiind ”Prețul cel mai scăzut”.
În situația în care două sau mai multe oferte au același preț și se vor situa pe primul loc al clasamentului întocmit după verificarea și evaluarea ofertelor și aplicarea criteriului de atribuire, autoritatea contractantă va solicita prezentarea unor noi propuneri financiare, în plic închis, la sediul autorității contractante. Solicitarea se va relua până la desemnarea unei oferte câștigătoare.
Obiectul contractului îl reprezintă furnizarea a 2 (două) computere de birou de tip desktop PC, 2 (două) computere portabile de tip laptop și 4 (patru) pachete de licențe (licențe sistem de operare, licențe suita office, licență antivirus) necesare utilizării celor 4 computere în cadrul proiectului ”Management administrativ performant și orientat către cetățeni la nivelul UAT - Județul Suceava”, cod SMIS 135768. Durata contractului de furnizare este de 30 de zile de la data semnării sale de către ambele părți. Furnizorul va emite factura numai după recepția cantitativa si calitativa a produselor furnizate. Plata facturilor se va face in termen de 30 de zile de la data primirii facturii de către achizitor.
Oferta va fi depusă în plic închis, însoțit de Scrisoarea de înaintare, până la împlinirea termenului limită mai sus menționat, respectiv data de 07 August 2020, ora 12:00, la sediul Consiliului Județean Suceava din municipiul Suceava, Str. Ștefan cel Mare nr. 36, județul Suceava, parter, compartiment Registratură și Arhivă, camera P05.
Oferta va conține, în mod obligatoriu:
1. Propunerea financiară: Ofertantul va prezenta Formularul de oferta anexat prezentului anunț. Propunerea financiară va fi exprimată ferm în moneda Lei fără TVA și numai în condițiile însușirii și respectării de către operatorul economic a tuturor condițiilor din Caietul de sarcini aferent achiziției. Formularul de ofertă va fi însoțit de Anexa la Formularul de ofertă care conține prețul pentru fiecare produs în parte.
Oferta va avea caracter ferm si obligatoriu din punct de vedere al conținutului pe toată perioada de valabilitate a acesteia, care nu trebuie să fie mai mica de 30 de zile.
Modelul Formularului de ofertă și Anexa la Formularul de ofertă sunt anexate prezentului anunț de participare.
2. Propunerea tehnică: Propunerea tehnică elaborată de ofertant va respecta în totalitate caietul de sarcini atașat prezentului anunț și trebuie să reflecte asumarea de către ofertant a tuturor cerințelor/obligațiilor prevăzute în acesta. Propunerea tehnică va conține un comentariu al cerințelor prevăzute în caietul de sarcini prin care să se demonstreze corespondența propunerii tehnice cu cerințele solicitate de către autoritatea contractantă.
Ofertele care nu vor respecta cerințele minime prevăzute în caietul de sarcini vor fi declarate neconforme.
Ofertele vor fi redactate în limba română.
Ofertele vor fi întocmite conform cerințelor din prezentul anunț al achiziției directe și vor respecta în totalitate cerințele din caietul de sarcini.
Ofertele depuse după termenul limită de depunere a ofertelor, vor fi considerate întârziate și vor fi returnate nedeschise.
Ofertele vor fi depuse în plic închis, însoțit de Scrisoarea de înaintare, până la împlinirea termenului limită mai sus menționat, respectiv data de 07 August 2020, ora 12:00, la sediul Consiliului Județean Suceava din municipiul Suceava, Str. Ștefan cel Mare nr. 36, județul Suceava, parter, compartiment Registratură și Arhivă, camera P05. Acestea vor fi întocmite conform cerințelor din prezentul anunț al achiziției directe și vor respecta în totalitate cerințele din caietul de sarcini. Caietul de sarcini aferent prezentei achiziții directe, Formularul de ofertă și Anexa la Formularul de ofertă se regăsesc atașate la prezentul anunț de achiziții publice. Ofertele depuse după termenul limită de depunere a ofertelor, vor fi considerate întârziate și vor fi returnate nedeschise.
Contractul de furnizare va fi atribuit operatorului economic a cărui ofertă va avea cel mai mic preț. Anunțul de participare însoțit de caietul de sarcini și formularele se regăsesc și pe website-ul Consiliului Județean Suceava: www.cjsuceava.ro la secțiunea ”Achiziții publice”. Comunicarea privind rezultatul va fi transmisă doar ofertantului desemnat câștigător. Ofertantul trebuie să fie înscris în mod obligatoriu în SEAP. La solicitarea autorității contractante, ofertantul desemnat câștigător va posta oferta sa în catalogul de produse/servicii/lucrări din SEAP. Prezenta achiziție directă se va finaliza în catalogul SEAP de produse/servicii/lucrări. În urma finalizării achiziției directe se va încheia un contract de achiziție publică de furnizare.