Contractul este menit să sprijine A.R.B.D.D, în componenta de publicitate şi informare. În acest scop, contractul prevede că prestatorul se obligă să presteze: Servicii de publicitate şi informare, constând în:
- Comunicat de presă privind finalizarea proiectului publicat;
- Panou temporar – Amplasat;
- Placa permanentă – Amplasată;
- Actualizarea paginii web a RBDD cu link către pagina proiectului;
- Organizarea a 2 conferinţe cu participarea a 40 de persoane;
- Grafica, machetarea și tipărirea unui nr. de 600 de mape, 600 de pliante, 600 de pixuri, 1 roll-up, 500 ghiduri;
- organizarea a 3 întâlniri ale grupului de lucru;
Pentru determinarea celei mai avantajoase oferte din punct de vedere economic, autoritatea contractantă alege prețul cel mai scăzut.
Durata contractului este de maxim 43 de luni de la data semnării acestuia până la data de 31.12.2023, cu posibilitatea prelungirii prin Act adiţional, semnat de ambele părţi contractante. În situația în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi în baza unui Act Adițional încheiat cu autoritatea de management, contractul de servicii se va prelungi cu aceiași perioadă ca și cel de finanțare fără modificarea valorii acestuia.
a)Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Ofertantii, tertii sustinatori și subcontractantii vor face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de art.59 si art. 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va prezenta Declaratia pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59 si art.60 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, care se va depune o data cu oferta.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.
b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
c) Capacitatea tehnica si/sau profesionala
Ofertantul trebuie sa fi executat servicii similare, respectiv servicii de publicitate și informare, în ultimii 3 ani în valoare cumulata de cel putin 114.975,00 lei fara TVA. Se acceptă însumarea valorilor aferente serviciilor executate în cadrul a maximum 2 contracte. Prin servicii similare, se inteleg serviciile aferente tuturor subactivitaților cuprinse în caietul de sarcini. În situația în care una dintre subactivitați nu este demonstrată, oferta va fi respinsă ca neconformă.
Numarul de ani aferenti experientei similare se calculeaza prin raportare la data-limita de depunere a ofertelor stabilita de autoritatea contractanta in anuntul de publicitate.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Ion MUNTEANU, reprezentant legal al autorității contractante
Viorica Fanica BISCA, manager de proiect
Ionel CIOCAN, responsabil juridic
Daniela CONSTANTIN, responsabil achiziții
Cristina SABLOSCHI, responsabil financiar
Veronel PARPALA, responsabil tehnic
Cosmina MASACA, asistent manager
Gabriela MOROZOV, responsabil informare si publicitate
Oferta va fi prezentată în original, datată, ștampilată și semnată de reprezentantul legal sau un împuternicit al acestuia.
Ofertele se depun în format letric (format hârtie) intr-un exemplar si in format electronic (CD), în termenul-limită specificat în Anunțul de publicitate corespunzător procedurii, conform instrucțiunilor furnizate de autoritatea contractantă.
Ofertele se depun la sediu autoritatii contractante in plic sigilat, care se inregisteaza in ordinea primirii lor. Pe plic se va indica numele ofertantului si adresa completa a acestuia.
Ofertele depuse la alta adresa decat cea stabilita, sau dupa expirarea datei limita pentru depunere, se returneaza nedeschise.
Perioada de valabilitate a ofertei: 90 de zile