Servicii de Audit financiar în cadrul proiectului “Dezvoltarea rețelei de piste edicate circulației bicicletelor, implementarea unui sistem de bike-sharing”
Serviciul de audit va fi contractat pentru desfăşurarea de audituri pe întreaga perioadă de implementare a proiectului, astfel:
-Audituri intermediare
Raport intermediar nr. 1 - va analiza perioada de la începutul proiectului și până la 31.12.2020 și va fi predat până cel târziu 25 ianuarie 2021;
Raport intermediar nr. 2 - va analiza perioada de la 1.01.2021 și până la 30.06.2021 (două luni înainte de finalizarea proiectului) si va fi predat până cel târziu 25 iulie 2021,
-Audit final
Raportul final va analiza perioada cuprinsă între 01.07.2021 și până data de finalizare a implementarii proiectului luand in considerare si referinţele aferente ultimei cereri de rambursare.
Raportul de audit final va include deasemenea analizele si constatarile efectuate in cadrul rapoartelor intermediare, acesta trebuind să reflecte verificarea documentelor financiar contabile și dosarele achizitiilor aferente activitatilor desfasurate pe intreaga perioada de implementare a proiectului.
Prețul cel mai scăzut.
Propunerea financiară:
Formular de ofertă - lei exclusiv T.V.A.
Se vor specifica sumele pentru fiecare Raport, conform Graficului de implementare
Durata prestării serviciului va fi de la emiterea Ordinului de începere a prestării serviciilor până la finalizarea proiectului, respectiv predarea și acceptarea raportului de audit final.
Serviciile de audit financiar vor oferi suport autorității contractante până la data obținerii rambursării sumelor solicitate prin Cererile de rambursare, chiar dacă această perioadă o depășește pe cea de implementare a proiectului.
În cazul în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi pe baza unui act adițional încheiat cu Autoritatea de Management, contractul de servicii se va prelungi automat fără modificarea valorii acestuia.
Rezilierea contractului
Contractul de servicii de audit se reziliază unilateral de către beneficiar în cazul în care, pe durata prestării serviciilor, auditorului financiar independent i s-a retras această calitate de către CAFR și în conformitate cu clauzele contractuale.
Recepţii şi modalităţi de plată
Facturile se vor emite după verificarea fiecărui raport intermediar şi a raportului final şi după semnarea proceselor-verbale de recepţie.
Suma aferentă Raportului final: 40% din valoarea contractului, iar diferența din contract este alocată rapoartelor intermediare.
Nerespectarea în totalitate a cerinţelor Caietului de sarcini va duce la neplata serviciilor prestate.
Plata facturii se va face în termen de 30 zile de la primirea facturii în cazul includerii acesteia în cadrul unei cereri de rambursare sau în termen de 5 zile de la data încasării sumelor de la Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Regional conform mecanismului Cererilor de plată în cazul includerii acesteia în cadrul unei Cereri de plată.
Preţul contractului este ferm pe toată perioada de derulare a contractului.
Nu se acordă avans.
Garanția de bună execuție se constituită de către prestator în cuantum de 10% din valoarea contractului fără T.V.A..
Ofertantul trebuie să fie înscris în Registrul Auditorilor Financiari Activi întocmit de Camera Auditorilor Financiari din România, respectiv să fie înregistrat în România, să dețină viza de membru activ al CAFR pe anul 2019.
Auditorul este persoană fizică sau firmă de audit autorizată, potrivit legislației în vigoare de către autoritatea competentă, respectiv Camera Auditorilor Financiari din România, să desfășoare audit în conformitate cu reglementările adoptate de aceasta și care va realiza serviciile de audit financiar independent pentru proiectul implementat de către Beneficiar, dovada urmând a fi făcută prin prezentarea Carnetului de membru al CAFR vizat, cu mențiunea “activ” la data ofertării(copie conform cu originalul) înscris în Registrul Auditorilor Financiari din România.
Totodată, ofertantul va prezenta o Declarație pe proprie răspundere a auditorului financiar din care să rezulte că nu a fost sancționat în ultimii 3 ani pe linie profesională de către Departamentul de Monitorizare și Competență Orofesională al AAFR, respectiv de către CECCAR.
Profilele profesionale ale experţilor principali care trebuie puşi la dispoziţie de către Prestator sunt definite în cele ce urmează: Expert auditare financiara:
Lista experţilor nu este limitativă, Prestatorul fiind liber să adauge şi alţi specialişti/experţi secundari pe care îi consideră necesari pentru îndeplinirea optimă a prevederilor Caietului de Sarcini.
Auditorul va asigura toate dotările necesare pentru prestarea serviciilor incluse în ofertă(ex. multifuncțională, laptop, mijloace de deplasare, comunicații etc.)
La depunerea ofertei, ofertanții vor prezenta și Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 58, art. 59 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice(pentru a preveni, identifica şi remedia situaţiile de conflict de interese autoritatea contractantă include în documentele achiziţiei Lista persoanelor cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante)
Ofertele se depun la sediul Primariei Municipiului Focsani - str. D. Cantemir nr. 1 bis - Registratura, in plic inchis, cu denumirea achizitiei inscrisa pe plic. Oferta va contine: Documente de calificare, Propunere tehnica(descriere servicii), Propunere financiara(pret - lei, exclusiv T.V.A.). Informatii: 02 ••• ••• 10, email: e•••@f•••.info.
Propunerea tehnica va respecta în totalitate cerințele/specificațiile și obligațiile prevazute în Caietul de sarcini:
a) modul în care ofertantul va respecta prevederile Caietului de sarcini;
b) riscurile care pot apărea în derularea contractului de prestări de servicii de audit financiar extern şi măsurile de diminuare a efectelor acestora.
c) detalierea responsabilităţilor membrilor echipei de audit. Responsabilităţile trebuie să fie corelate cu postul pentru care au fost nominalizaţi, calificarea şi experienţa profesională a experţilor.
d) metodologia de prestare a serviciilor de audit financiar, punându-se accent pe gradul de aplicabilitate la specificul proiectului;
e) descrierea modului în care serviciile ofertate vor fi adaptate la cerinţele de raportare ale proiectului şi la termenele de predare a rapoartelor;
f) prezentarea graficului estimat de prestare a serviciilor;
g) termenul de predare a rapoartelor - conform graficului de întocmire a rapoartelor de audit;
h) termenul de răspuns la solicitările autorităţii contractante - maxim 5 zile lucrătoare, ţinându-se cont de programul de lucru al autorităţii contractante.
Procesul de atribuire se va finaliza cu încheierea unui contract de achiziție. La încheierea contractului, ofertantul declarant câștigător va prezenta următoarele documente(valabile la data încheierii contractului): Certificatul de inregistrare, Certificatul constatator emis de catre Oficiul Registrului Comertului, Certificatele de atestare fiscala(care atesta lipsa datoriilor catre bugetul de stat si bugetul local).